Gå direkt till innehåll
M-Files grundare och vd Antti Nivala på M-Files kontor i Austin, Texas - foto: Annie Ray
M-Files grundare och vd Antti Nivala på M-Files kontor i Austin, Texas - foto: Annie Ray

Pressmeddelande -

M-Files Aino automatiserar dokumenthantering med generativ AI

M-Files tar nu nästa steg med sin plattform för automatiserad dokumenthantering genom att lägga till M-Files Aino som bygger på generativ AI (GenAI). M-Files hjälper till att automatisera hela processen från skapande och hantering av dokument till automatisering av arbetsflöden, externt samarbete, företagsövergripande sökning, säkerhet, regelefterlevnad och revisionsspår. Med M-Files Aino kan användarna organisera information, förstå sammanhanget i dokument och bättre använda den befintliga kunskapen inom organisationen med hjälp av naturligt språk.

– Medarbetarnas produktivitet är avgörande för företagens tillväxt och lönsamhet. Vi går in i en ny tid med ökad automatisering där vår plattform kan spela en avgörande roll för företag som vill effektivisera och öka sin konkurrenskraft. Kunderna kan nu automatisera sina dokument bättre så att de lätt kan hittas och användas i rätt sammanhang. De interna processerna blir också mer effektiva och precisa genom automatiserade arbetsflöden och minskar samtidigt affärsrisken med ökad dokumentsäkerhet och regelefterlevnad. Med M-Files får företag tillgång till en heltäckande automationslösning, säger Antti Nivala, grundare och vd för M-Files.

M-Files vill att kunderna ska kunna få ut mer av den kunskap som finns i organisationen – och plattformen för ”knowledge work automation” automatiserar arbetsuppgifter, processer och åtgärder som tidigare krävde manuell hantering av medarbetare. M-Files Aino ökar produktiviteten ytterligare genom att man kan ställa frågor utifrån sin egen data, sammanfatta dokument eller översätta innehåll till andra språk. Medarbetarna får alla fördelar med avancerade generativa AI-funktioner samtidigt som deras data är säker.

– Vårt företag, Charles River, befann sig vid ett tekniskt vägskäl och behövde en uppgraderad lösning för dokumenthantering för att kunna fortsätta växa. Det krävdes en lösning som gav struktur och effektivitet i hela organisationen och som kunde integreras sömlöst med nuvarande system. Det viktigaste var stödet för snabbare leverans av kundrapporter med minimal operativ påverkan. M-Files låg långt framför konkurrenterna inom CRL-beräkningar av tidsbesparingar för prioriterade uppgifter och totala kostnadsbesparingar, säger Jenith Charpentier, senior director, data- och rapportleveranstjänster på Charles River Laboratories.

– Värdet av partnerskapet mellan Valeo och M-Files är enormt. Det hjälper oss med integration och sammanhållning i hela företaget, särskilt när det sker en överlämning från en rådgivare till en annan. Att ha en samlingsplats för allt skapar bättre förutsättningar för samarbete i hela företaget, säger Mikela Higgins, finansiell rådgivare på Valeo Financial Advisors.


För att läsa mer om hur M-Files förändrar kunskapsarbete, besök: Artificial Intelligence - M-Files

Om M-Files:
M-Files är den ledande plattformen för ”knowledge work automation”. Med M-Files-plattformen kan medarbetare hitta information snabbare, arbeta smartare och få mer utfört. M-Files har en innovativ metadatadriven arkitektur, en inbäddad motor för arbetsflöden och avancerad artificiell intelligens. Det gör det möjligt för kunder att eliminera informationskaos, förbättra processeffektiviteten och automatisera säkerhet och regelefterlevnad. För mer information, besök https://m-files.com.

Presskontakter:

Kasimir Bergman, Growth Marketing Manager, M-Files, kasimir.bergman@m-files.com, +46 700 926 716

Jonas Paulsrud, Westmark Information, jonas.paulsrud@westmark.se, +46 70 813 34 72

Relaterade länkar

Ämnen

Kategorier


M-Files är en global ledare inom informationshantering. Företagets metadatadrivna plattform för dokumenthantering gör det möjligt för kunskapsarbetare att omedelbart hitta rätt information i alla situationer, automatisera affärsprocesser och upprätthålla informationskontroll. Det ger kunderna en konkurrensfördel och en betydande ROI eftersom de kan leverera bättre kundupplevelser och kvalitativt arbete med lägre risk. Mer information finns på M-Files hemsida.

Kontakter

Relaterat innehåll

  • M-Files grundare och vd Antti Nivala fortsätter som minoritetsägare, tillsammans med företagsledningen och medarbetarna.

    Haveli Investments och Bregal Milestone går in som majoritetsägare i M-Files

    M-Files som är ledande inom automatisering av kunskapsarbete har tecknat ett avtal med riskkapitalbolagen Haveli Investments och Bregal Milestone som innebär att de investerar och blir majoritetsägare. M-Files grundare och vd Antti Nivala fortsätter som minoritetsägare, tillsammans med företagsledningen och medarbetarna. Affären förväntas vara avslutad under Q4 2024.

  • Med M-Files plattform för automatiserad dokumenthantering kan medarbetare hitta information snabbare, arbeta smartare och få mer utfört.

    Studie visar att M-Files ger kunderna 294 procents avkastning på kapital

    En ny oberoende studie genomförd av Forrester Consulting visar kostnadsbesparingarna och affärsfördelarna med M-Files plattform för automatiserad dokumenthantering. Enligt rapporten har kunderna under en treårsperiod fått 294 procents avkastning på sitt kapital (Return on Investment) samtidigt som de eliminerat informationskaos.

  • M-Files utökar med nya GenAI-funktioner och stöd för Microsoft Copilot

    M-Files utökar med nya GenAI-funktioner och stöd för Microsoft Copilot

    M-Files förbättrar nu sin plattform för ”knowledge work automation” med nya funktioner som bygger på generativ AI (GenAI) och ökar produktiviteten. Med lanseringen av M-Files Connector för Copilot får också M-Files-kunder som använder Microsoft 365 tillgång till alla företagsdata, inklusive från Microsoft 365-applikationer.

  • M-Files nya verktyg hjälper företag att bedöma sin digitala mognad

    M-Files nya verktyg hjälper företag att bedöma sin digitala mognad

    M-Files är ledande inom automatisering av kunskapsarbete. Nu lanserar företaget en verktygslåda som hjälper företag att ta reda på sin digitala mognadsnivå och vad som behövs för att komma vidare. M-Files ”Capability Maturity Model” (CMM) är utvecklad för att bidra till en bättre digitaliseringsstrategi och en mer automatiserad informationshantering.

  • Petteri Heinonen, Senior IT Director på M-Files

    Tre steg för ökad säkerhet och efterlevnad som ökar företagets produktivitet

    Säkerhet och regelefterlevnad är två av dagens största utmaningar för svenska företag. Cyberattackerna ökar och de juridiska skyldigheterna att skydda sin egen och andras information blir allt större. Ska man lyckas få kontroll över alla dokument och samtidigt ha en organisation som är produktiv, då behövs en modern lösning för informationshantering och tydliga processer.

  • Anneli Rymert, Partner Technology Strategist på Microsoft i Sverige och Anders Edlund, nordisk försäljningschef på M-Files.

    Så ökar du produktiviteten i ditt företag med Microsoft 365 och M-Files

    Miljontals företag världen över bygger i dag sin digitala och molnbaserade arbetsmiljö på välkända program som Word, Excel, PowerPoint, Teams och OneDrive. Genom att lägga till dokumenthantering från M-Files slipper man fastna i en snabbt växande djungel av mappar och dubbletter – och kan enkelt hitta sina dokument genom att söka på samma sätt som vi är vana vid att göra på nätet.

  • Mika Turunen, M-Files

    AI och socialt umgänge sätter fart på framtidens tech-team

    Med AI-drivna och assisterade verktyg förväntas vår produktivitet öka väsentligt. Det gäller i alla branscher – inte minst inom tekniktungt lagarbete som ofta präglas av stora informationsmängder och komplexa projekt. Det är också därför som framtidens informationshantering kommer att styras av sammanhang snarare än plats. Arbetsgruppens umgänge blir också ett sätt att öka farten i lagarbetet.

  • Automatiserat kunskapsarbete kan ge högre produktivitet – och en bättre arbetsmiljö

    Automatiserat kunskapsarbete kan ge högre produktivitet – och en bättre arbetsmiljö

    Allt arbete är kunskapsarbete i någon mån. Men det finns stora skillnader i vilken förkunskap och erfarenhet som krävs för att utföra olika arbetsuppgifter. Med uttrycket ”knowledge work” brukar man avse arbete som till största delen utförs enbart med tankearbete och kreativitet. Genom att satsa på ”knowledge work automation” och AI kan man göra dessa arbetare mer effektiva.

  • Antti Nivala, grundare och vd för M-Files beskriver hur ”knowledge work automation” kan eliminera informationskaos och öka produktiviteten.

    Hitta genvägen till medarbetarnas produktivitet

    Företag som Amazon, Zoom och H&M, liksom en del statliga myndigheter och regeringar, kräver nu att de anställda i större utsträckning ska återvända till kontoret. Men många verksamheter skulle i stället kunna dra fortsatt nytta av flexibla distans- och hybridmiljöer – med hjälp av automation. Antii Nivala, vd för M-Files beskriver hur ”knowledge work automation” kan bidra till ökad produktivitet.

  • Kaisa Kromhof, tidigare affärsjurist som tröttnade på det tidsödande arbetet med avtal och utvecklade en no-code-lösning för automatiserad dokumenthantering.

    Färre juridiska tvister med automatiserad dokumenthantering

    Så länge samarbetet flyter på tänker parterna sällan på ingångna avtal. Problemen brukar däremot infinna sig när man har olika sätt att se på hur samarbetet fungerar och avtal ska tolkas. Det gäller särskilt när de tagits fram och tecknats av medarbetare utan juridisk kunskap. Med en automatiserad dokumenthantering, mallar och självbetjäningsfunktioner kan den situationen undvikas.

  • – Att jobba med dokumenthantering och regelefterlevnad är ett maratonlopp. Det är en lång kuperad bana av nya regler och ökande informationsmängder. Att hantera det på ett manuellt, traditionellt sätt blir lätt ohållbart, säger Per Löjdahl, M-Files.

    Tio skäl att automatisera hanteringen av dokument och regelefterlevnad

    Hybridarbete, hårdare regelverk och snabbt växande datamängder har blivit en del av företagens vardag. Samtidigt är den mänskliga faktorn och den enskilda medarbetaren ofta anledningen till att säkerheten försvagas. För att inte brista i regelefterlevnad och fastna i manuellt tidskrävande arbete behöver fler verksamheter automatisera sina processer – och det gäller inte minst dokumenthanteringen.

  • Yohan Lobo, M-Files

    GenAI utan plan – det snabba sättet att krascha sin AI-strategi

    Under det senaste året har allt fler företag börjat implementera generativ AI (GenAI) i sina verksamheter. Men att hoppa på AI-tåget utan en stabil grund kan leda till att den långsiktiga strategin misslyckas. En förhastad implementering riskerar att leda till opålitliga lösningar som snarare stjälper än hjälper affärsresultaten.

  • Fem skäl för svenska företag att arbeta med ”knowledge work automation”

    Fem skäl för svenska företag att arbeta med ”knowledge work automation”

    Tänk om det gick att effektivisera på jobbet så att medarbetare som främst använder tankearbete och kreativitet kan ta bort alla onödiga arbetsuppgifter. Lösningen kallas ”knowledge work automation” och gör att vi kan använda vår tid och kompetens på ett mer optimalt sätt. Möjligheterna att automatisera kunskapsarbete bygger främst på AI och nya arbetssätt som nu växer fram.

  • M-Files Mika Turunen på eventet Di It & Strategi - foto: Pax Engström

    Så kan tekniken ta bort onödiga hinder på jobbet

    I dag måste företagen lägga allt större kraft på att anpassa sig när marknaden svänger och fortsätta vara långsiktigt konkurrenskraftiga. Mycket handlar om att utveckla innovativa digitala affärsmodeller och nya tekniska verktyg lanseras i snabb takt. Men hur kan vi se igenom bruset och vara säkra på att tekniken hjälper oss och inte tvärtom? Nyckeln är att satsa mer på automation och samarbete.

  • Antti Nivala, grundare och vd för M-Files.

    M-Files utses till “Strong Performer” i ny Gartner-rapport

    M-Files som är ledande inom automatisering av kunskapsarbete har utsetts till ”Strong Performer” i den senaste rapporten ”2024 Gartner Peer Insights ’Voice of the Customer’: Content Services Platforms”. M-Files är en av tre leverantörer i rapporten som får utmärkelsen och den bygger på kundernas egna betyg på hur företagen presterar.

  • Antti Nivala, grundare och vd för M-Files blickar framåt.

    Blir 2024 året vi automatiserar kunskapsarbete och slipper informationskaos?

    Antti Nivala är grundare och vd för M-Files och han förutspår vad som kommer att prägla utvecklingen inom informationshantering under 2024. Trenden är tydlig kring vad som gör att vi kan undvika informationskaos, lägga mindre tid på manuella uppgifter och i stället jobba smartare och effektivare med hjälp av AI och ”knowledge work automation”. Här är ett axplock.

  • Antti Nivala, grundare och vd för M-Files ser ökad automation som avgörande för produktiviteten.

    Ökat intresse att slippa informationskaos med automation och AI

    M-Files fortsätter att växa starkt med sin plattform för ”knowledge work automation”. Genom att automatisera kunskapsarbete slipper allt fler företag informationskaos och ökar produktiviteten. Under 2023 ökade M-Files årligen återkommande intäkter med över 20 procent. Utvecklingen drivs av en stark nykundsförsäljning som ökade med 64 procent. I Norden ökade försäljningen med 26 procent.

  • Rätt dokumenthantering ger bättre kundrelationer

    Rätt dokumenthantering ger bättre kundrelationer

    Med en modern lösning för dokumenthantering går det i dag att göra mycket mer än det uppenbara att hålla koll på dokumenten. Man kan också stärka sitt erbjudande och få bättre kundrelationer med hjälp av effektiva arbetsflöden och portaler. Det ger kunden automatiserade funktioner, smidig självbetjäning, anpassad support och enkel översikt.

  • Anders Edlund, nordisk säljchef på M-Files förklarar hur en ny lösning för dokument- och informationshantering kan ge en gynnsam ROI.

    Så räknar du hem en smartare lösning för dokumenthantering

    På bara femton månader fördubblas den beräknade mängden information som en organisation hanterar. Det gör att många företag står inför en ohållbar situation. Tiden och resurserna att hantera information i gamla mappstrukturer kommer inte att räcka till. Men det finns lösningar som både förenklar hanteringen och snabbt blir lönsamma.

  • Ny teknik men gamla vanor – dags att tänka om kring framtidens arbetsplatser

    Ny teknik men gamla vanor – dags att tänka om kring framtidens arbetsplatser

    Flexibilitet och hemarbete några dagar i veckan blir allt vanligare, men trots alla satsningar ser arbetssättet ut som det alltid gjort. En tredjedel av vår arbetstid ägnas till exempel åt att leta efter rätt dokument i olika mappar – och allt fler ställer sig därför frågan: varför ska det vara så knöligt att vara digital på jobbet när det är så enkelt att vara digital privat?

Relaterade event