Gästblogg: Så bygger du en produktiv plan för innehållsskapande

Att skapa värdefullt innehåll på regelbunden basis är inte bara svårt. Det är också väldigt tidskrävande. Att komma på idéer, klara tuffa deadlines och se till att inlägget har “det lilla extra” kräver organisation, kommunikation och möjlighet att ha koll på dina framsteg.

Denna 5-stegsprocess för att skapa en visuell produktionsplan för ditt team kommer att göra ditt innehållsskapande mer effektivt - och roligare!

Steg 1: Idéer och brainstorming

Använd kund- och veckomöten för att diskutera ämnen och få feedback på vad din publik vill läsa mer om. Möten med andra avdelningar är särskilt användbara. En säljare kan till exempel ge dig insikt om de vanligaste återkommande frågorna från kunder och prospects.

Verktyg på nätet kan också hjälpa dig att bygga en process kring ditt brainstormande. Plattformar som Buzzsumo eller Moz hjälper dig att analysera hur bra vissa nyckelord presterar eller hur framgångsrikt ett visst ämne har varit baserat på sociala delningar och organiska sökningar.

Kategorisera dina favoritbloggar och webbplatser på Feedly och få en omedelbar överblick över vad som är hett i din bransch. Medium, LinkedIn och Reddit är bra ställen att spåra trender och få idéer från inflytelserika personer. Quora kan ge dig många bra idéer om vad publiken vill veta om ett visst ämne.

Oavsett vilka verktyg och processer du använder för att få fram idéer, se till att skriva ner processen, vem man ska prata med och vilka verktyg som kan hjälpa kreativa efterforskningar. Det kommer att ge dig en bra struktur och ser till att dina idéer är i linje med företagets mål och generella branschtrender.

Steg 2: Skrivande och redigerande

Nu är det dags att låta fingrarna jobba på tangentbordet. Börja med en outline och bry dig inte om att det första utkastet måste vara helt perfekt. Utnyttja kostnadsfria verktyg såsom ContentIdeator and CoSchedule’s Headline Analyzer för att generera slagkraftiga rubriker.

När det gäller verktyg för att skriva så är Google Docs en fantastisk molnbaserad tjänst om du måste samarbeta i realtid. Men om du verkligen vill ha en lugn skrivbordsmiljö så kan du arbeta i fullskärmsmiljö på Hemingway App och Refly Editors. Rena drömmen för en redaktör eller skribent.

Om du någon gång skulle fastna i ditt skrivande så finns verktyget AnswerThePublic. Det hjälper dig inte bara med SEO, men kommer också att visa dig exakt vad din målgrupp söker efter i relation till ditt ämne.

Steg 3: Grafik och visuellt innehåll

Visste du att artiklar med bilder får 90% mer visningar än artiklar utan? Det är också nästan 40 procents högre chans att de blir delade på sociala medier.

Det har poppat upp en hel del intressanta verktyg på senare tid när det kommer till att visualisera dina idéer. Canva och Pablo by BufferApp är bra alternativ för att skapa visuella element för dina inlägg. De erbjuder stora möjligheter att skapa engagerande bilder med inspirerande citat, även om du inte är en grafisk designer. För att få tillgång till högupplösta bilder fria från copyright så ger en databas som StockSnap.io massvis med alternativ.

Du kan enkelt inkludera kundinsikter och feedback i ditt blogginlägg med hjälp av verktyg som Typeform eller Surveymonkey. Båda två förenklar processen att samla in data och gör det enkelt för dig att publicera resultaten.

GIF är en animerad bild som växer kraftigt i popularitet. Om du har en Mac så installera GIF-appen för att snabbt kunna söka efter passande reaktioner. Ett annat GIF-hack är att byta ut “www” i valfri YouTube-url med “gif” för att skapa coola animeringar. Var dock försiktig med upphovsrätt!

Steg 4: Distribution

Ha följande formel i åtanke när du lägger upp din plan: 10% innehåll, 90% distribution. Den digitala världen erbjuder oändliga möjligheter för marknadsföring och vi vet alla hur mödosamt och tidskrävande det kan bli. Ha en checklista redo och använd den varje gång du publicerar. Checklistor för (framför allt) fasen efter publicering kan vara till stor hjälp för att se till att ditt innehåll marknadsförs flera gånger på sociala medier, utskick via e-post samt till personer som blivit omnämnda i inlägget. Några av våra idéer finns här nedan.

Att återanvända innehåll blir också allt viktigare för att nå målgrupper som engagerar sig på andra kanaler eller föredrar andra format, såsom presentationer ( Slideshare) eller visuellt innehåll (Pinterest). Dessa har också en stor möjlighet att driva trafik till din blogg, så utnyttja plattformar för att dina artiklar ska få bättre fäste.

Ibland är det de enkla idéerna som får bäst engagemang. Inkludera en Click to Tweet i ditt inlägg, sponsra ditt Facebook-inlägg eller be dina kollegor att dela inlägget på sina egna sociala kanaler.

Sist, men inte minst, glöm inte att mäta. Håll koll på hur ditt innehåll presterar. Genom att veta hur det presterar så kan det ge bra insikter för när du ska skriva nästa alster.

Step 5: Organisation och tillgänglighet

Nyckeln till att vara organiserad och produktiv är en central plats där du kan hålla koll på dina framsteg, planera din kalender och ha både bilder och filer nära till hands.

Några av de mest briljanta innehållsidéerna dyker upp på de minst konventionella sätten. Trello är ett utmärkt val då du kan skapa kort för varje idé och sedan bifoga bilder, lägga till förfallodatum och checklistor för distribution. Om du använder Evernote så kan du kombinera dessa två program via Trello om du tillåter Evernote Power-Up.

När det gäller att skriva och producera innehåll så vill du vara säker på att ämnet är balanserat. Att ha ett visuellt upplägg för att kategorisera innehåll efter ämne eller tema kommer hjälpa dig att balansera ditt innehåll. Använder du Trello så kan du markera idéer med etiketter för att få en snabb överblick och se till att den är i linje med dina mål.

Ett annat viktigt verktyg för att ha koll på produktionen är kalendern (det finns enkla och kostnadsfria verktyg som Google Calendar). Vill du se till att alla i ditt team är ute i god tid före någon deadline så är det bättre om kalendern är synlig för alla. Med Trellos Calendar Power-Up så kan vem som helst i ditt team se när inlägg är planerade att publiceras och kan förbereda för sina uppgifter, oavsett om det innebär grafisk design eller copy till sociala medier.

Slutligen, när du är mitt uppe i förberedelserna är det bästa sättet att vara organiserad är att följa samma steg via en lista. Välj din favorit för att skapa dina att göra-listor eller använd checklistor i Trello. Inkludera allt du behöver göra. När det gäller skrivande kan du till exempel skriva upp: titel, rubrik, länkar, bilder, nyckelord, stavningskontroll och call to action. Upprepa samma process för grafisk design och distribution.

Det kommer väl knappast som en överraskning att Mynewsdesk använder Trello för att ha koll på sin innehållskalender - och de är långt ifrån ensamma. Mashable och ReadWrite använder också Trello för att ha koll på sin ständigt fyllda pipeline. Läs mer om det här.

Kopiera vår innehållskalender och gör den till din egna

När ditt innehåll är redo så är det bara att använda Mynewsdesk för att nå ut med ditt budskap. Luta dig bakåt och slappna av samtidigt som ditt innehåll skickas via nyhetsrummet, sociala medier och distributionslistor.

# # #

Gästbloggen är skriven av Jordan Mirchev, Marketing Manager Nordics på Trello.

Trello är ett webbaserat verktyg som hjälper ditt team att planera och organisera projekt. Skapa tavlor för att organisera projekt och samarbeta med kollegor för att producera bra innehåll.