Nya mallar för Miljödiplomering – första workshopen genomförd!

De nya mallarna består av åtta uppdaterade dokument och en inspirerande handledning som fungerar som stöd för både verksamheter och konsulter. Syftet är att inspirera till miljöförbättringar, förenkla arbetet för små företag och säkerställa att ni följer den senaste lagstiftningen och samhällsutvecklingen.

Här är några av de viktigaste nyheterna:

• Strategisk inriktning och värderingar: Grunden för ert miljöarbete. Ni beskriver er riktning, vad som är viktigt i det dagliga arbetet och vilka principer som ska vägleda beslut kopplade till miljö och hållbarhet.
• Värdekedjan: En helhetsbild av hur era produkter eller tjänster skapas, levereras, används och avslutas. Detta hjälper er att identifiera miljöpåverkan både uppströms och nedströms i er verksamhet.
• Cirkulär ekonomi: Ett fokus på hur resurser kan återanvändas och avfall minimeras, i linje med EU:s lagstiftning och samhällsutveckling.
• Livscykelperspektiv: En helhetssyn på er miljöpåverkan, från råvaruutvinning till avfallshantering.
• Betydande risker och möjligheter: Identifiera och bedöm risker (t.ex. ökade kostnader) och möjligheter (t.ex. effektivare arbetssätt) som kan påverka er verksamhet.
• Intressenters krav och förväntningar: En checklista för att identifiera vilka intressenter som är relevanta och vilka krav de ställer på er verksamhet.

Under workshopen diskuterades flera nya krav och riktlinjer som ni behöver känna till:

• Identifiering av miljöpåverkande processer: Kartlägg processer där resurser används och miljöpåverkan kan uppstå. Metoden ekologiskt fotavtryck används för att identifiera miljöpåverkan.
• Dokumentation av avvikelser och förbättringsförslag: En ny mall (5.2) har införts för att dokumentera avvikelser, utreda orsaker och följa upp åtgärder. Medarbetare och intressenter ska ges möjlighet att rapportera oegentligheter, t.ex. avsteg från rutiner eller miljöpolicyn.
• Leverantörsbedömning: En ny rutin för att bedöma och välja leverantörer baserat på miljökrav. De nya kraven innebär att:
• • Identifiera leverantörer som kan påverka miljön.
  • Välja relevanta miljökrav för varje leverantör.
  • Kommunicera kraven till leverantören.
  • Utvärdera leverantörens förmåga att uppfylla kraven.
  • Dokumentera beslut och motivera eventuella avsteg.
• Nödlägesplan och övningar: En ny mall för nödlägesplanering har införts, inklusive en övningsplan där ni måste planera och dokumentera övningar.

För att underlätta implementeringen av de nya kraven har vi tagit fram flera praktiska verktyg:

• Arbetsblad: Det finns arbetsblad för att underlätta kartläggningen av värdekedjan, miljöpåverkande processer, risker och möjligheter. Exempelvis:
• • Arbetsblad 2.1a: För att identifiera miljöpåverkande processer.
  • Arbetsblad 2.1b: För att fastställa betydande miljörelaterade risker och möjligheter.
• Branschspecifika exempel: Vi har tagit fram exempel på hur man kan identifiera risker och möjligheter inom olika branscher, t.ex. hotellbranschen. Dessa exempel kan anpassas till er verksamhet med hjälp av vår SamCert GPT.
• Workshops: Vi erbjuder workshops för att hjälpa er att komma igång med de nya kraven, t.ex. workshops om värdekedjan och leverantörsbedömning.

Här är några viktiga datum och nästa steg att ha i åtanke:

• Första företag börjar i februari 2026: Ni har sex veckor på er att svara på avvikelser som identifieras under revision.
• Inga övergångsperioder: Alla verksamheter måste uppgradera till den nya standarden senast 2026.

Den nya standarden för Miljödiplomering är utformad för att vara ett likvärdigt alternativ till ISO 14001 i upphandlingar och har anpassats för att stödja er i att utvecklas inom EU:s inriktning och lagstiftning, särskilt inom cirkulär ekonomi. Detta gör det möjligt för er att inte bara möta dagens krav utan även ligga steget före i hållbarhetsarbetet.