Wie Sie Mynewsdesk datenschutzkonform einsetzen

Bei Verwendung von „Contacts” handeln unsere Kunden als Verantwortliche in Bezug auf die durch sie ausgeführte Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Mynewsdesk ist insoweit zuständig und handelt als Verantwortlicher, als wir in Funktion des Anbieters der Funktion „Contacts“ auf unserer Plattform die Möglichkeit haben, bestimmte Verarbeitungstätigkeiten zu aktivieren – ansonsten handeln wir nur als Auftragsverarbeiter.

Spätestens seit dem Start der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Mitte 2018 gilt es auch für PR-Verantwortliche, noch sorgfältiger mit personenbezogenen Daten umzugehen. Die DSGVO soll einerseits den Schutz personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union sicherstellen und auch andererseits den freien Datenverkehr innerhalb des Europäischen Binnenmarktes gewährleisten. Zur rechtssicheren Datenverarbeitung haben Kommunikationsprofis zwei Möglichkeiten:

1. Double-Opt-in
   Journalisten geben ihre Einwilligung, ihre Daten zu speichern, um kontaktiert zu werden. Ein Journalist meldet sich beispielsweise über ein Online-Presseformular auf der Homepage der PR-Organisation offiziell an und bestätigt doppelt, durch eine im Anschluss verschickte Bestätigungs-E-Mail, dass er mit bestimmten Informationen versorgt werden möchte.
2. „Berechtigtes Interesse“
   Die Organisation definiert ein „berechtigtes Interesse“ (gemäß Art. 6 DSGVO), einzelne Personen zu adressieren. Dies könnte im PR-Kontext beispielsweise der Kommunikationszweck sein, einen Journalisten mit wichtigen Infos zu dessen Ressort-Thema zu versorgen. Bei Journalisten oder Multiplikatoren, die regelmäßig über Sie berichten oder mit denen Sie in Kontakt stehen, ist das „berechtigte Interesse“ rechtlich anerkannt. Bei diesen Kontakten benötigen Sie keinen Double-Opt-in-Prozess.