HR-avdelningen

Berätta lite om HR-avdelningen.
- Avdelningen består av ett fantastiskt team om fyra HR Business Partners samt tre löneadministratörer med ett mål är att vara vår marknads mest attraktiva, utvecklande och engagerande arbetsgivare. En förutsättning för det är att vi skapar de allra bästa förutsättningarna för våra chefer från att kunna leda sina medarbetare på bästa sätt – allt från att rekrytera till att motivera, engagera och utveckla. Dessutom finns vi alltid till hands för diverse personalfrågor och arbetar hela tiden med olika initiativ, allt med målsättning att flytta organisationen framåt. Vi är också stolta över att ha vår löneadministration inhouse för att kunna ge våra medarbetare och chefer den allra bästa supporten och rätt lön vid rätt tidpunkt.

Vad har ni fokus på för tillfället?
- Vi arbetar nu med tre fokusområden, mångfald och inkludering, hälsa och välmående samt att vara en lärande organisation. Hos Elektroskandia ska alla känna sig välkomna, bli hörda och sedda och kunna vara sig själva. För att fortsatt kunna möta våra kunders behov och vara fortsatt kreativa, innovativa och framgångsrika behöver vi mångfald inom företaget, inte minst vad gäller att öka andelen kvinnliga medarbetare. Vi arbetar också med olika verktyg för ett hållbart arbetsliv och den fysiska och psykiska hälsan hos våra medarbetare. Det är allt ifrån att erbjuda friskvårdsbidrag och uppmuntra till motion, kostrådgivning och diverse tips för ett ökat välbefinnande. Utvecklingen går fort idag, inte minst inom elbranschen och med den ökade digitaliseringen i samhället. Därför gäller det att vi och våra medarbetare är på tå och hela tiden och tar till oss ny kunskap och utvecklas. Det gäller som bolag att skapa förutsättningar samt som medarbetare vara öppen för ett lärande i vardagen inom sitt arbetsområde, titta på webinarier, delta i e-learning, dela med sig etc. Vi ger tips och stöttar våra medarbetare till att själva engagera sig och ta initiativ till ökat lärande.

- Vi fortsätter också arbeta med vårt employer branding-projekt, som innebär hur vi kommunicerar vårt varumärke, våra värderingar och företagskultur. Målsättningen är att ge en genuin bild av Elektroskandia som arbetsgivare, så att vi kan attrahera och behålla rätt medarbetare.

Vad innebär ditt jobb? 
- Som löneadministratör är min huvuduppgift att se till att personalen får sina löner, rese och representations utlägg på rätt utbetalningsdag. Hålla div sidosystem uppdaterade med rätt uppgifter Jag har även kontakt med myndigheter, bland annat Skatteverket, Försäkringskassan, Fora, och Alecta. Nu är jag främst engagerad i vårt hälsoprojekt som ska främja såväl fysisk och som psykisk hälsa. Där har vi bland annat ett samarbete med Sats som har innehållit bland annat Wake Ups som är korta träningspass på 10 minuter två gånger om dagen som ska få medarbetarna att ta rörelsepauser från arbetet. Vi har även haft föreläsningar med fokus på olika områden, så som stress och ergonomi. Via vår hälsoportal på vårt intranät delar vi med oss av poddar, tips på övningar och annan information kopplat till hälsa. Vi försöker få ett helhetstänk kring välmåendet hos våra medarbetare och har många idéer för framtiden.

Hur är det att arbeta på HR och Elektroskandia?
- Jag trivs bra på Elektroskandia, det händer saker och ting hela tiden och vi är en tajt grupp inom HR med ett väldigt gott samarbete.

Berätta lite om ditt arbete.
- Arbetet är både operativt och strategiskt med fokus på att stötta medarbetare och ledare i det dagliga arbetet. Jag har under det senaste året bland annat arbetat med att utveckla lärandet inom organisationen. Vi tittar hela tiden på nya möjligheter för ett ökat lärande i vardagen för våra mehttps://publish.mynewsdesk.com/7770/publish/blog_posts/edit/105112#darbetare. Genom att öka vår kompetens kan vi möta våra kunders behov och samtidigt vara en attraktiv arbetsgivare. Under året har jag deltagit i ett Sonepar-gemensamt pilotprojekt inom lärande. Projektet har gått ut på att testa och hitta arbetsformer i lärandeplattformen LinkedIn learning.

Några nyheter på gång?
- Jag arbetar för tillfället som projektledare för att implementera ett nytt koncerngemensamt HR-system, något jag jobbat med sen i maj. Med detta kommer vi inom Sonepar-koncernen dra nytta av gemensamma processer inom HR och det nya systemet beräknas vara tillgängligt för organisationen under första kvartalet nästa år.

Vad är roligast med din tjänst?
- Det är främst den stora variationen i arbetet, man får möjlighet att prova olika saker och där jag fastnat för systemdelarna. Det är också roligt att Elektroskandia är ett så öppet företag, där man verkligen har en nära kontakt och samarbetar mellan avdelningarna.

Vilken roll har du inom HR?
- Jag började arbeta på Elektroskandia för två och halvt år sedan som HR Business Partner. Sedan sommaren är jag rekryteringsansvarig på Elektroskandia och där ingår allt från annonsering till anställningsavtal samt att stötta våra chefer i rekryteringsprocesserna. Det roligaste med mitt jobb är kontakten med alla fantastiska medarbetare inom organisation.

Vad är aktuellt just nu?
- Vi har flera uppdateringar på gång. Vi uppgraderar bland annat vårt rekryteringsverktyg ReachMee, för att göra det mer användarvänligt och införa tester i processerna. Vi har nyligen uppdaterat vårt engagemangs-verktyg Winningtemp med fler kategorier och frågor. Winningtemp är en pulsmätning som skickas ut en gång i veckan till alla medarbetare, innehållande sex frågor där de svarar genom att välja mellan fyra olika smileys. Det här är ett snabbt och effektivt sätt för oss att ta tempen på organisationen och kunna arbeta mer proaktivt.