Från budgetkaos till kontroll – Så kan företag styra med realtidsdata

Vid det här laget har de flesta företag satt sin budget för 2025 och är nu fullt upptagna med att nå sina mål för det första kvartalet. Men vad händer när siffrorna börjar tala sitt tydliga språk? Hur kan CEO:er och CFO:er agera på insikterna från den faktiska marknadsutvecklingen?

Vi har talat med Marlene Blomquist Börjesson, Managing Partner på Evolvefy och Elif Schmidt, CEO på Oxceed, om hur företag kan använda realtidsdata för att jämföra sin egen prestation med branschen och därmed fatta mer välgrundade beslut.

Scaleups och tillväxtbolags behov av dynamisk budgetstyrning

Marlene har lång erfarenhet av att arbeta med scaleups och tillväxtbolag, där flexibilitet och anpassningsförmåga är avgörande faktorer för framgång.

– Tillväxtbolag måste ha en dynamisk approach till sin budget. Det handlar inte bara om att sätta en plan i början av året, utan att löpande kunna anpassa sig till marknadens rörelser och interna resultat. Här blir realtidsdata ovärderligt, säger Marlene.

Hur kan data hjälpa en CEO och CFO som redan satt sin budget?

Elif, menar att det är viktigt att se budgeten som ett levande dokument snarare än en statisk siffra.

– Med vårt verktyg kan företag jämföra sina nyckeltal, kostnader och marginaler med relevant branschdata. Med tillgång till data från över 20 000 företag, uppdelade i 26 branschgrupperingar, kan användarna få en tydlig bild av hur de står sig i konkurrensen. Det gör att man kan identifiera trender i tid och anpassa sin strategi, förklarar Elif.

När bör man revidera sin budget?

En fråga många företag ställer sig är när det är läge att revidera budgeten. Ska man agera direkt om man ser att prognosen pekar neråt eller uppåt efter Q1, eller ska man vänta och hålla fast vid den ursprungliga planen?

– Scaleups bör alltid arbeta med scenarioplanering. En parallell budget där man planerar för olika utfall kan vara ett smart verktyg. Det viktigaste är att agera på rätt signaler och inte fastna i en rigid budgetmodell, betonar Marlene.

Framtidens budgetarbete: Dynamiska modeller och insiktsdrivna beslut

Med dagens teknologi finns det ingen anledning att vänta tills året är slut för att utvärdera företagets prestation. Genom att använda realtidsdata och branschinsikter kan CEO:er och CFO:er anpassa sin strategi i tid och säkerställa att företaget inte bara når sina mål – utan också maximerar sina möjligheter.

– Vi ser en tydlig rörelse mot mer dynamiska budgetmodeller där företag löpande justerar sina prognoser utifrån de senaste insikterna. Att arbeta med statiska budgetar hör till det förflutna, säger Elif.

Marlene avslutar med att påpeka vikten av att kombinera data och erfarenhet:

– Data kan visa dig riktningen, men det krävs strategiskt tänkande och erfarenhet för att fatta rätt beslut. De företag som lyckas kombinera båda dessa faktorer kommer att ligga i framkant.

Oxceed är ett verktyg för finansiell rapportering, budgetering och analys. I sin lösning erbjuder Oxceed tillägget Benchmarking som gör det möjligt att jämföra sitt företags prestationer mot sin bransch i realtid, identifiera trender och få unika insikter för att kunna fatta välgrundade beslut. Läs mer på oxceed.se

Evolvefy hjälper entreprenörer och företagsledare i växande och etablerade bolag att bygga strukturkapital för att realisera sin utveckling. Deras koncept bygger på både långsiktiga och flexibla lösningar. Evolvefy erbjuder ett brett utbud av tjänster inom Interim Management, Bolagsvärdering, Finansiell rådgivning, Tillväxtanalys, Kompetensförsörjning och Accounting Services. Läs mer på evolvefy.com