Nyhet - 17 Januari 2022 13:36

Körjournal - hur funkar det?

Använder du och dina kollegor bil i tjänsten? Genom att föra en körjournal får ni full koll på hur och när ni kört – och kan behålla ett lugn i magen om Skatteverket skulle höra av sig. Men hur fungerar en körjournal mer konkret och vad måste den innehålla? Vi guidar dig!

Vad är en körjournal?

En körjournal används för att på ett detaljerat sätt redogöra för alla de resor du som anställd har gjort med din bil. Den kan liknas vid ett slags loggbok som beskriver hur och när bilen har använts, hur långt den har kört och vem som satt bakom ratten. Den hjälper er också att hålla koll på om resan är gjord i tjänsten eller privat.

När behövs en körjournal?

Framför allt behövs en körjournal när arbetsgivaren erbjuder förmånsbilar, det vill säga tjänstebilar som används även för privat bruk. Körjournalen används då för att hålla isär hur många mil bilen har körts i tjänsten och hur många mil som har körts privat. Kör du mer än 3 000 mil per år i tjänsten kan du nämligen få en lägre bilförmån – och därmed en skatterabatt.

Står din arbetsgivare för bensinen? Även i det fallet behövs en körjournal för att hålla reda på vilka resor som gjorts för jobbets räkning och som arbetsgivaren ska ge dig ersättning för – något som gäller oavsett om du har förmånsbil eller inte.

Körjournalen – din bästa vän vid skatterevisionen

Visste du att slarv med körjournalen kan bli en kostsam historia – både för arbetsgivaren och den anställde? Skatteverket ser nämligen körjournalen som ett bevis på att bilen har använts på rätt sätt utifrån hur bilförmån och drivmedelsförmån har hanterats. Om företaget får en revision och godkänd dokumentation saknas riskerar den anställde bli förmånsbeskattad, och företaget kan bli skyldigt både skatt och sociala avgifter. Med andra ord: att hålla ordning och reda på körjournalen är ett smart sätt att behålla lugnet om Skatteverket skulle höra av sig.

Vilka uppgifter ska finnas med i körjournalen?

Enligt Skatteverket ska körjournalen innehålla mätarställning vid årets början respektive årets slut samt bilens registreringsnummer. Utöver det bör den även innehålla uppgifter om varje resa, såsom:

datum och mätarställning vid resans start och slut
antal köra kilometer
vilken adress resan startade från och avslutades på
ärende/syfte med resan
besökta platser, företag eller kontaktpersoner (behövs inte vid privata resor)
anteckningar om bilförare och tankning med mera

Manuell eller digital körjournal?

Kan jag göra min körjournal med papper och penna? Javisst, det är fullt godkänt enligt Skatteverket. Men det finns ett betydligt smartare och säkrare sätt. Genom att använda en digital lösning – ett system eller en app – för företagets körjournaler slipper ni ödsla tid (och frustration) på att notera alla uppgifter manuellt. Genom att digitalisera och automatisera processen blir underlagen också mer tillförlitliga. Ni minimerar risken för att viktiga detaljer glöms bort och slipper lösa papper som hamnar på villovägar.

Med vårt reseräkningssystem Flex HRM Travel får du full koll på din körjournal och din reseräkning – på webben eller i din mobil. Du registrerar dina resor i det användarvänliga gränssnittet, och alla summor och ersättningar beräknas automatiskt. Du kan dessutom låta appen spela in din bilresa, så att du slipper hålla reda på distans och eventuella stopp längs vägen. Ja, vi har helt enkelt gjort det riktigt enkelt för dig som reser och kör bil i jobbet!

Ämnen

Kategorier

All information om våra medarbetare finns i Flex HRM

För Christine Malmer, som är HR-chef på Recipharm AB, var anledningen till att byta ut Flex Classic först och främst att hon ville ha ett system i stället för flera. Personuppgifterna fanns nämligen både i Hogia PA och Flex Classic, vilket ledde till onödigt merarbete och risk för fel när det skulle synkas manuellt. Flex Classic började också kännas omodernt, och de fick information om att det int

Bättre kommunikation på jobbet – så kan ett smart HRM-system hjälpa er

Kämpar du och kollegorna med att få er kommunikation på jobbet att flyta? Vill ni få ett stopp på ändlösa mejltrådar, arga påminnelser och högar med post it-lappar? Eller har ni många medarbetare ute på fältet som saknar jobbmejl? Med rätt digitala verktyg håller ni er synkade med varandra utan onödigt krångel. Vi visar hur!

Mind the gap! Åtta tips för en lyckad kompetenshantering

Har ni koll på vad medarbetarna kan? Känner ni till era svagheter och styrkor, era kunskapsluckor och utmaningar? Kompetenshantering – att se till att företaget har rätt personer med rätt kompetens både idag och imorgon – är en uppgift som blir allt viktigare. Men hur fungerar det i praktiken? Och vilka är de största vinsterna med att ha stenkoll på medarbetarnas kunskaper? Vi guidar dig!

Reseavdraget i förändring – vad gäller?

Ett nytt regelverk som skulle vara enklare att tillämpa, snällare för miljön och gynna de som bor på landsbygden. Planen var att vi till årsskiftet skulle få nya villkor för alla som reser till och från jobbet. Nu meddelar dock regeringen att man vill sätta stopp för det nya reseavdraget. Vi tittar närmare på vad detta innebär i praktiken.

Guide: så förenklar ni företagets utläggshantering

Tågbiljetter, hotellnätter, gymkort, fikabröd till kundmötet eller kanske ny kontorsutrustning… Varje gång en anställd har haft någon form av utlägg är det en hel del administration att hålla koll på – något som lätt kan bli en källa till irritation. Men ska det verkligen behöva vara så? Svaret är nej! Med rätt rutiner och användarvänliga verktyg jobbet faktiskt bli ganska smidigt.

Tillhandahåller ett komplett och webbaserat personalsystem

Flex Applications tillhandahåller kraftfulla verktyg för att hantera ditt företags löneadministration, reseräkningar och tidrapporter, för att schemalägga personal, för att stötta och utveckla företagsprocesser inom HR. Vi har lång erfarenhet av att utveckla administrativa system och erbjuder dina anställda enhetliga och enkla verktyg att arbeta med. Våra ledord är flexibilitet, effektivitet och användbarhet.

Flex Applications AB finns i Örebro, Stockholm, Göteborg och Oslo och grundades 1990. Huvudkontoret finns i Örebro. Vi har gjort oss kända för att utforma kompetenta och användarvänliga system för personaladministration. Detta mycket tack vare att vi är lyhörda för våra kunders önskemål och synpunkter. Vår ambition är också att hålla en förstklassig support där tillgänglighet och serviceanda är två nyckelbegrepp.