Nya Flex HRM-appen är här – enklare vardagsadmin direkt i mobilen

Från krångligt till klart på några sekunder. Säg hej till nya Flex HRM-appen – ombyggd från grunden med fokus på enkelhet, snabbhet och AI som en naturlig del av användarupplevelsen.

Stämpla in och ut oavsett var du befinner dig. Registrera frånvaro direkt när något händer. Ansök om semester på väg mellan två möten. Fota kvittot till utlägget direkt efter köpet. Eller ställ frågan “hur ser mitt schema ut” och få svaret serverat på nolltid.

Den nya appen är en del av helhetslösningen Flex HRM och byggd för en vardag där saker ska kunna lösas snabbt och smidigt direkt i stunden.

– Det här är något vi har jobbat mot under flera år. Under den tiden har både tekniken och förväntningarna på en modern användarupplevelse förändrats mycket, så vi har fått tänka om både en och två gånger längs vägen. Nu känns det otroligt roligt att äntligen kunna förverkliga något som både vi och våra användare har sett fram emot så länge, säger Linda Brännstedt, Product Line Manager på Flex Applications.

Smidig hantering av tid, frånvaro och utlägg

I den första versionen av den nya appen ligger fokus på att ta bort friktionen i de små men viktiga uppgifterna som behöver bli gjorda under arbetsdagen, som att stämpla in och ut, registrera frånvaro och ansöka om ledighet samt hantera kvitton, utlägg och reseräkningar.

Användarnas feedback har varit en viktig kompass i utvecklingsarbetet, berättar Linda. Genom intervjuer och enkätundersökningar har teamet samlat in värdefull input som har format appen.

– Vi har lagt stor vikt vid att börja i rätt ände och prioritera det som skapar mest nytta i vardagen. Därefter kommer vi att fylla på med fler funktioner successivt.

AI-agenten hjälper dig att få jobbet gjort

En av de stora nyheterna i den nya Flex HRM-appen är den inbyggda AI-agenten som hjälper dig att utföra uppgifter utan att du behöver klicka dig fram i menyer. I stället talar du om för agenten vad du vill få gjort genom att skriva det i chattfönstret eller använda röststyrning.

Om du exempelvis uttrycker att du vill vara ledig eller vabba kan agenten hjälpa till att tolka din förfrågan, hitta rätt datum och föreslå rätt frånvaroorsak.

– Till skillnad från en enklare AI-assistent kan agenten hjälpa till att lösa uppgifter i systemet. Den gör dock aldrig något utan ditt godkännande. Innan en åtgärd utförs får du alltid möjlighet att bekräfta uppgifterna så att du har full kontroll i varje steg, förklarar Linda.

Läs mer om hur AI-agenten fungerar här.

För utvecklingsteamet på Flex är lanseringen startpunkten på ett nytt kapitel där HRM-verktygen börjar kännas lika smarta, snabba och självklara att använda som de tjänster vi har vant oss vid i privatlivet.

– Eftersom vi har byggt appen på en helt ny teknisk plattform får vi ett helt annat utvecklingstempo än vad som har varit möjligt tidigare. Nu ser vi fram emot att fortsätta lägga till lösningar som sparar tid och förenklar vardagen ännu mer för våra användare, avslutar Linda.

Den nya Flex HRM-appen är utvecklad för att göra vardagsnära admin enklare, snabbare och mer tillgänglig direkt i mobilen.

I nuläget kan du bland annat:

• stämpla in och ut
• registrera frånvaro, till exempel sjukfrånvaro eller vab
• ansöka om semester och annan ledighet
• fota kvitton och skapa utlägg
• hålla koll på ditt schema
• uppdatera dig om dina saldon, såsom flextimmar, semesterdagar, komp och OB
• låta AI-agenten Flexie utföra uppgifter åt dig – med ditt godkännande i varje steg.

Fler funktioner tillkommer successivt.

Nyfiken på att se appen in action?

Den nya appen, som heter Flex HRM, finns nu tillgänglig för alla våra kunder och går att ladda ner där appar finns, i App Store och Google Play. Här hittar du de viktigaste funktionerna du känner igen från vår befintliga app HRM Mobile, men nu på ett ännu smartare sätt.

Appen fungerar parallellt med HRM Mobile under en övergångsperiod, så att du och dina kollegor kan börja utforska den i er egen takt. I närtid kommer den nya appen sedan helt att ersätta HRM Mobile.

Det enda som krävs är att ditt företag har en licens för Flex HRM, sedan är ni redo att komma igång. Använder du inte Flex HRM men är nyfiken på fördelarna med den nya appen? Hör av dig till oss!