Efterfrågan på digitala tjänster för signering av dokument inom redovisning och revision ökar. För att möta upp behovet lanserar Hogia nu en signeringslösning i sina boksluts- och revisionsprogram som gör att processen från första verifikation till signerad årsredovisning och revisionsberättelse blir helt digital. Stöd för digital inlämning till Bolagsverket finns sedan tidigare.
Hogia lanserar stöd för Rex, svensk standard för redovisningsuppdrag, direkt i Hogias bokslutsprogram, som både förenklar det löpande redovisningsarbetet, och höjer kvaliteten i rapporteringen för de auktoriserade redovisningskonsulter som är anslutna till Srf konsulterna.
Nu lanserar Hogia en ny attestfunktion i det molnbaserade ekonomisystemet OpenBusiness, som automatiserar registrering, attestering och betalning av fakturor. Det krävs inga integrationer till faktureringsprogram eller manuell hantering av filer.
Kraven på företag att kunna fakturera elektroniskt ökar, och är man leverantör till en offentlig verksamhet är det redan ett lagkrav, säger Hogias e-fakturaexpert Anna Elverheim.
Efterfrågan på digitala tjänster för signering av dokument ökar. Samtidigt finns det vissa formkrav som är viktigt att känna till för att det ska vara juridiskt bindande, särskilt i samband med upprättandet av årsredovisning. Här berättar John Sjöberg som är före detta revisor och numera branschspecialist inom redovisning och revision på Hogia vad man behöver tänka på.
Hogia öppnar nu upp för bolag som tillämpar K2-regelverket och har revision att lämna in sin årsredovisning, inklusive revisionsberättelse, digitalt. Sporrong & Eriksson Revisionsbyrå i Kalmar blev första byrå att använda tjänsten via Hogias system tillsammans med en av sina kunder.
För att förenkla för företag att delta i offentliga upphandlingar går Hogia in som accesspunkt i det europeiska nätverket PEPPOL. Som en av få systemleverantörer säkerställer Hogia att kunder inom såväl privat som offentlig sektor kan skicka e-fakturor direkt från sina ekonomiprogram, utan att tänka på format, tekniska anpassningar eller integrationer för att leva upp till gällande lagkrav.
Nu kan alla bankhändelser bokföras automatiskt direkt i Hogias ekonomisystem OpenBusiness. Även utbetalningar kan hanteras i Hogias system och skickas direkt till banken. Till en början erbjuds tjänsten till kunder som har Handelsbanken och SEB, fler banker väntas tillkomma framöver.
Nacka Strand Redovisningsbyrå i Stockholm blev första byrå att skicka in årsredovisning digitalt via Hogias system. Digital inlämning innebär en enklare och säkrare administration för alla som upprättar årsredovisning. Uppgifterna i årsredovisningen överförs per automatik till Bolagsverket. Ingen manuell hantering av filöverföring, utskrifter eller traditionell postgång behövs.
Att använda robotteknik är inget nytt. Den stora skillnaden är att robotar nu är mer tillgängliga och kan användas inom de flesta professionella yrken som ett hjälpmedel för verksamhetsutveckling. Inom Hogia testar man nu robotteknik för kunder som vill automatisera arbetsuppgifter i den löpande lönehanteringen, och skapa smarta samt effektiva arbetsflöden som frigör tid.
Som en av de första programvaruleverantörerna har Hogia godkänts av Bolagsverket för digital inlämning av årsredovisning. Det innebär att företag och ombud nu kan skicka in årsredovisningen digitalt direkt via Hogias system. Programvaran sköter hela filöverföringen och redan vid inlämningen bekräftar Bolagsverket att de tagit emot årsredovisningen.
Reino Johansson har utsetts till ny styrelseordförande i Hogia AB. Han efterträder Jan Rudberg som drar sig tillbaka efter 20 års styrelsearbete i företaget. Reino Johansson har lång erfarenhet av företagsledning i olika former. Han har varit partner och lett den svenska konsultverksamheten inom både PwC och Deloitte. Han har även innehaft ledande befattningar inom Telia och Ericsson.
Artificiell Intelligens (AI) är ett aktuellt ämne sedan en tid tillbaka, men nu börjar det bli verklighet inom olika områden. Machine Learning (maskininlärning på svenska), som är en del av AI, innebär att algoritmer utvecklar mönsterigenkänning och förutsäger hur det ska vara utan att någon människa har varit inblandad i programmeringen. Hur kan vi dra nytta av det inom ekonomi och bokföring?
I samband med hantering av löner behandlas en stor mängd personuppgifter. För att underlätta för företag att leva upp till kraven som följer av den nya lagstiftningen i GDPR har branschorganisationen Srf konsulterna tagit fram riktlinjer som en vägledning i arbetet. Hogias HR-expert Erik Douglasson har varit delaktig i Srf konsulternas arbete och berättar här om värdet av en gemensam branschkod.
Hogias supportverksamhet är hjärtat inom Hogia. Affärsidén om att hela tiden finnas till hands är centralt i verksamheten och har funnits med sedan Hogia-gruppen bildades för 38 år sedan. Julia Boman började på Hogia för ett år sedan, här berättar hon om hennes roll inom supporten och relationen med kunderna.
Hogia-gruppens resultat blev 2017 34 miljoner kronor och därmed ännu bättre än 2016 års ”all time high” om 32 miljoner. Det var det 27:e årsresultatet i rad med rätt färg på siffrorna. Omsättningen ökade från 539 miljoner kronor till 565 miljoner. Antalet medarbetare ökade för nionde året i rad med ca 25 personer och är nu uppe i 650.
I maj nästa år träder EU:s nya dataskyddsförordning GDPR i kraft som har till syfte att skydda anställda och kunders personuppgifter. Henrik Hägglund och Pia Tymberg på Hogia Enterprise Solutions berättar om fördelarna med centraliserade och standardiserade arbetsprocesser för företag och organisationer med flera enheter för att säkerställa att kraven enligt GDPR uppfylls i varje steg.
Hogias expert inom elektronisk fakturahantering, Anna Elverheim, är ny ordförande i det nationella forum för e-faktura som drivs av Nätverket för elektroniska affärer (NEA). Forumet arbetar för att främja införandet av e-faktura i Sverige med målsättning om att majoriteten av all fakturering ska ske elektroniskt år 2020.
Förenkla administrationen för tidrapportering, reseräkningar, lön och ferielön genom automatiserade arbetsflöden. Therese Engelbrektsson på Hogia Public Systems berättar hur skolor och utbildningsföretag kan effektivisera arbetet med hjälp av ett digitalt stöd.
Skapa effektiva och kundanpassade arbetsflöden med byråstöden Point och MyPoint. Moderna och digitala mötesplatser för byrån, medarbetare och byråns kunder. Här sker kommunikationen i enlighet med GDPR samt med kvalitetssäkring enligt Reko. Vill du veta mer? Besök oss på FAR:s branschdagar i Stockholm den 21-22 september.
