Vissa företag använder fortfarande bläckpenna för att signera dokument och det finns även flera digitala signeringslösningar på marknaden idag. Oavsett hur man gör så är det få som har koll på hur säker den signeringsprocess man använder är. Martin Thulin är expert på digitala signeringslösningar på Hogia. Han berättar mer om arbetet med att se till att man alltid får en säker digital signering.
Bankernas nya betalningsinfrastruktur väcker många frågor. Pia Witte är ansvarig för Hogias bankintegrationslösning. Hon berättar mer om det nya ISO-formatet och ger dig en checklista för att komma igång.
Det kanadensiska färjerederiet CTMA Traversier har nu driftsatt sitt nya boknings- och biljettsystem BOOKIT från Hogia Ferry Systems. CTMA trafikerar flera rutter i provinsen Quebec, bland annat en linje mellan ön Prince Edward och ögruppen Madeleine, en kryssningslinje från Montréal till ögruppen Madeleine och ett fraktfartyg som betjänar öarna.
Sedan november 2020 är det krav på att rapportera in farligt avfall till Naturvårdsverkets elektroniska avfallsregister. Det ger Naturvårdsverket och tillsynsmyndigheter en tydligare bild över det farliga avfallets väg genom landet. Nu lanserar Hogia en funktion som automatiserar rapporteringen till Naturvårdsverket. Förutom att spara mycket tid minskar den även risken för fel.
Många känner igen begreppet AI, (Artificiell Intelligens) men kanske inte vet hur tekniken faktiskt effektiviserar i vårt dagliga arbete. AI och andra automatiserade processer är redan självklara inom många områden i vår vardag och inte minst i våra ekonomi- och lönesystem. Om du kan vara öppen för, och ta till dig den nya tekniken, då kan du också vara en av dem som slipper monotona uppgifter.
Hogia har vunnit en upphandling med Region Västmanland om att leverera ett system för trafikinformation för hela regionens busstrafik. Hogias system kommer att utgöra navet i verksamheten och förse trafikledning, förare och resenärer med en komplett bild av kollektivtrafiken i realtid, men även kunna leverera prognoser. Varje dag görs 38 000 resor med kollektivtrafiken i Västmanland.
Louise Westberg, e-fakturaexpert på Hogia, ser att det blir allt vanligare med e-fakturering och att pappersfakturan håller på att fasas ut. E-faktureringen ökade rejält efter den 1 april år 2019 då det blev obligatoriskt att skicka e-faktura till alla aktörer inom offentlig sektor och de nordiska länderna arbetar tillsammans för att 80 procent av alla fakturor ska vara e-faktura år 2024.
Antalet digitalt inlämnade årsredovisningar har ökat markant de senaste tre åren visar Bolagsverkets statistik. I kölvattnet av pandemin så har allt fler företag valt att digitalisera sitt arbete mer. Digital inlämning av årsredovisning förväntas att bli obligatorisk från och med den 1 juli 2021. Sannolikt kommer fler och fler processer digitaliseras i framtiden, då gäller det att ha rätt verktyg.
Ystad Hamn är Sveriges tredje största hamn för färjepassagerare och landets femte största när det gäller lastfordon. Hamnen hanterar årligen över två miljoner passagerare och 300 000 lastbilar och trailers. Hogia levererar nu ett terminalsystem som kommer att digitalisera hamnens administrativa och operationella arbete.
I Sverige är vi vana vid att betalningar sker via bankgiro eller plusgiro, och varje dag strömmar sex miljoner transaktioner genom bankgirots betalningssystem. Nu står vi inför ett teknikskifte som innebär att betalningar i framtiden istället kommer att gå direkt via respektive bank, från konto till konto. I slutet av år 2023 ersätts bankgirots filformat med den europeiska standarden ISO 20022.
Lönen är central på ett företag. Hogias Digitala Processtöd hjälper dig att säkerställa att medarbetarna får rätt lön – i rätt tid. Hogias HR- och löneexpert, Erik Douglasson, berättar hur du får ökad kontroll, säkerhet, trygghet och möjlighet att följa hela löneprocessen genom varje moment.
Hur kan hanteringen av kvitton i samband med transporter från grustäkter digitaliseras? Det har Hogia testat tillsammans med Bellmans Åkeri och Entreprenad. De papperskvitton som normalt kvitterar ut lasten har i testet kompletterats med en qr-kod som föraren skannar. All information om lasten hamnar automatiskt på körordern. Det medför att hanteringen går snabbare och minimerar risken för fel.
När Teknikcollege i dag delade ut sina samverkanspriser på årets rikskonferens blev Teknikcollege på Nösnäsgymnasiet i Stenungsund utsedd till vinnare i kategorin ”Bästa lärarlag”. Tobias Genberg, utvecklare på Stenungsundsbaserade it-företaget Hogia, blev utsedd till bästa handledare i samverkan med skolan.
Digitala verktyg och teknik har verkligen satts på prov när många arbetar på distans. Behovet av att få bättre struktur i arbetet, att snabbt kunna introducera tillfällig personal och att kunna samarbeta på ett digitalt och säkert sätt har ökat. Hogias expert på digitala processer, Aron Törnqvist, berättar mer om hur man kan få fler bra processer i sitt arbete.
Sedan 2018 samarbetar Hogia och Kivra för att verka för en hållbar samhällsutveckling. En del av intäkterna från den gemensamma distributionstjänsten doneras till hållbarhetsprojekt inom IT och entreprenörskap. Nu höjs ambitionsnivån och de båda företagen blir global partner till den ideella organisationen Reach for Change.
Vem kan man lita på? Den frågan ställer regeringens egen utredare i det delbetänkande gällande den utredning som ska kartlägga och lämna förslag på åtgärder som stärker tilliten i elektroniskt informationsutbyte inom den offentliga förvaltningen. Den sätter fingret på en mycket viktig punkt. Hur ska man kunna lita på en elektronisk signatur om den inte kan valideras av en oberoende part?
Coronapandemin har fått arbetsgivare att upptäcka att det fungerar att ha majoriteten av sina anställda på distans. Även när smittspridningen inte längre är ett hot är det därför troligt att många kommer att fortsätta att arbeta hemifrån i högre grad än innan pandemin. Men med fler som arbetar på distans behöver arbetsgivare täcka upp med en säker IT-drift.
Under våren 2020 tillsatte regeringen en utredning kring regelförenklingar för mikroföretag och en modernisering av bokföringslagen. Många aktörer är med och tycker till i utredningen men de som arbetar dagligen med företag som brottas med krångliga regelverk är systemleverantörerna inom ekonomi. Susanne Samuelsson på Hogia berättar mer om systemleverantörernas viktiga synpunkter till utredningen.
Nu lanserar Hogia och QBIS en gemensam lösning som förenklar stora delar av administrationen för företag som anlitas som konsulter. Hela processen, från tidrapportering till fakturering och lönehantering, kan nu digitaliseras. Förutom en betydande tidsbesparing innebär det minskad risk för fel och ökad insikt i projektstyrning och uppföljning.
Nu kommer det att bli enklare för hamnar och terminaler att hantera stora volymer av gods. Hogia lanserar en mobil applikation som digitaliserar manuella arbetsmoment och ger ökad operationell kontroll. Först igång med applikationen är Södertälje Hamn, som ska använda den för lossning och lastning av importbilar.
