4 tips för att bygga relationer med journalister

De flesta journalister försöker att vara så objektiva som möjligt när det samlar information och rapporterar nyheter. Men de är ändå bara människor. Därför är det ganska naturligt att de, när de letar efter nyheter, når ut till personer de känner sig bekväma med och litar på.

Nyhetsredaktioner översvämmas dagligen av pressmeddelanden och pitchar. Men när en reporter får ett meddelande av någon som de har en god relation med och respekterar så kan de vara mer benägna att ta till sig informationen.

Förvånande nog är det relativt få PR-proffs som är skickliga på att etablera en löpande relation med journalister. Enligt en undersökning av Mynewsdesk så säger 69% av de 2000 tillfrågade journalisterna att de aldrig är i kontakt med PR-representanter förutom när de blir pitchade. Det finns med andra ord gott om möjligheter för alla kommunikatörer då 64% av journalister säger sig se ett värde i att skapa en relation.

Det finns ingen anledning att vara blyg i din approach i att skapa en relation med yrkesmän och kvinnor. Passa på att lyssna på de följande råden för att få ut det mesta av ditt relationsbyggande.

1. Ha journalisternas scheman i åtanke

Det kommer säkert inte som någon nyhet, men journalister har mycket att göra. Från intervjuer till utredningar och alltid med en deadline i bakhuvudet. Fråga dem därför hur och när de vill bli kontaktade och, framför allt, följ de anvisningarna. Om du någon gång pratar med en journalist, personligen eller på telefon, ta inte illa upp om han eller hon håller samtalet kort. Reportern har troligtvis bråttom att skriva färdigt en artikel eller jaga ett scoop.

Se till att alltid svara på ett samtal, SMS eller e-postmeddelande från en journalist. Om du misslyckas med att svara snabbt, var noga med att meddela varför du inte har möjlighet att prata.

2. Skicka relevant och intressant information

Innan du skickar ett pressmeddelande till en journalist, kontrollera att han eller hon täcker det området. Om så inte är fallet kommer du troligtvis inte få napp.

En annan bra idé är att göra research vilka ämnen som respektive journalist är intresserad av. Följ dem på sociala medier. Till exempel, en journalist som har en förkärlek till hundar kan vara mer villig att täcka din fundraiser för hemlösa hundvalpar. Det är också viktigt att alla dina pitchar är tydliga, koncisa och har ett spännande budskap.

3. Ring av personliga skäl

Det kan vara ett misstag om man är för närgången med reportrar. Vissa journalister kan även se en alltför nära relation som ett etiskt brott. Men om du bara når ut till reportrar när du har en pitch så kan de istället se det som att du försöker utnyttja dem för din egen vinning.

Försök att utveckla en (om än ytlig) relation med så många journalister som möjligt. Ring dem ibland för att kolla läget, gratulera på födelsedagen eller bara fråga hur deras familjer mår -- det är ett säkert sätt att sticka ut på.

4. Vara en pålitlig informationskälla

Berätta för journalister att de inte behöver tveka att ringa dig när det arbetar med artiklar som berör din bransch. På så sätt kan du hjälpa dem med deras research genom att bidra med en kontext, viktiga kontakter och åsikter om aktuella trender. Som en bonus kan du också bli citerad i nyhetsartiklar och på så vis öka ditt rykte.

Genom att följa dessa tips så blir du en användbar kontakt för reportrar. De kommer att se dig som någon som respekterar deras tid och konsekvent ger dem relevant information. Följaktligen så kan du och din organisation dra nytta av att journalister kommer ta särskild hänsyn till era pitcher.

För mer hjälpsamma tips och trix, ladda ner vår e-book “Journalism Trends 2016.”