När två världar möts - en historisk certifieringsresa i Strömstad

När vi på SamCert AB bestämde oss för att bli certifierade enligt den nya ISO-standarden ISO/IEC 42001, visste vi att vi stod inför en spännande utmaning. Som det första företaget i Sverige och ett av de få i världen som påbörjat arbetet med att tolka och efterleva standardens krav, var vi verkligen pionjärer.

Vi behövde inte bara uppfylla grundstandardens kapitel 4-10, utan också förstå och behärska de 38 helt nya säkerhetsåtgärderna i bilaga A. Vi insåg att detta skulle kräva både noggrannhet och innovation, och vi tog oss an uppgiften med stor entusiasm.

Anil Makhija, revisorn från DNV, hade rest i 24 timmar från sitt hem i New Delhi när han anlände till Strömstad. Han blev hämtad på flygplatsen av min dotter i företagsbilen. Efter välbehövlig vila på hotellet var han redo att besöka vårt kontor en klar och solig måndagsmorgon.

Hans imponerande bakgrund inom IT governance och AI-utveckling, tillsammans med många års erfarenhet av ISO-revision, gjorde honom till den perfekta kandidaten för att leda denna historiska revision. När vi möttes för första gången i hotellfoajén, kände jag direkt att vi hade att göra med en expert av högsta kaliber.

Revisionen inleddes med en genomgång av vårt AI-ledningssystem. Anil var noggrann och metodisk, och hans frågor var både insiktsfulla och utmanande. Det var tydligt att han inte bara var där för att granska oss, utan också för att bidra till vår utveckling. Våra samtal var intensiva och ibland krävande, men alltid präglade av ömsesidig respekt och en gemensam strävan efter excellens.

En av de minnesvärda stunderna under dessa tre dagar var när vi tog en promenad efter lunchen och min dotter tog några fina bilder av oss. På bilden står vi framför den vackra hamnen i Strömstad. Jag och Anil, två erfarna revisorer från helt olika delar av världen, förenades av vårt gemensamma mål att säkerställa kvalitet och säkerhet inom AI. Det var en symbolisk stund som påminde mig om vår gemensamma agenda och vikten av internationellt samarbete och utbyte av erfarenheter.

Under revisionens gång fann vi många gemensamma nämnare och lärde oss mycket av varandra. Anil delade med sig av sina erfarenheter från djupet av sina kunskapsområden, och jag kunde bidra med mina insikter från våra implementeringsprocesser. Tillsammans fann vi en gemensam väg framåt i tolkningen av de nya kraven.

Den sista dagen intervjuade Anil mitt team av erfarna experter inom olika ISO-områden, särskilt inom organisation och ledningssystem. Intervjuerna dök djupt in i frågor om implementeringen av våra nya principer och rutiner för användningen av AI på ett trovärdigt och ansvarsfullt sätt.

Efter intervjuerna åkte vi till det bästa hotellet i stan för att ta fler bilder. Det var en enorm teamkänsla när vi gick tillsammans i en grupp mot kameran och kände allihop: "Vi klarade det! Vi visar hela världen vad vi kan!"

När revisionen skulle avslutas och vi fick beskedet att vi hade uppfyllt kraven för certifiering, kände jag en enorm stolthet. Det var inte bara en bekräftelse på vårt hårda arbete, utan också ett bevis på att vi var på rätt väg.

Detta är en personlig berättelse skriven av Ann-Sofie Gustafsson.