Pilotkunderna tog över – och visade vad ett modernt ledningssystem faktiskt kan vara

Under en gemensam demo‑omgång visade varje företag upp sina egna SharePoint‑sajter, processkartor, dashboards, intranät, roller, avvikelseflöden, dokumentstrukturer och designlösningar. Resultatet blev en tydlig bekräftelse på något större: små och medelstora företag är redo att modernisera sina ledningssystem – och de kan göra det snabbare än många tror.

Tre företag, tre helt olika lösningar – ett gemensamt resultat

Pilotgruppen bestod av en tillverkande industri, ett tjänsteföretag och en konsultverksamhet. Alla lyckades på kort tid skapa moderna, klickbara och visuella ledningssystem anpassade till sina behov. Här är några höjdpunkter:

1. Sikama – ett intranät som håller ihop hela verksamheten

Sikama presenterade en kommunikationssajt där allt hänger ihop: processer, rutiner, mål, kalenderintegration, avvikelsehantering och onboarding för nya medarbetare. Deras lösning visade hur ett ledningssystem kan bli en naturlig del av vardagen – inte ett separat dokumentbibliotek vid sidan av.

2. Cogra Pro – enkel navigering och AI‑ritade processkartor

Cogra visade ett renodlat KMA‑system med tydlig navigering, klickbara processer och AI‑genererade processkartor. Fokus låg på att göra det enkelt att hitta rätt information, även för en mindre organisation.

3. Leathermaster – visuellt, intuitivt och byggt för användarna

Leathermaster skapade en lösning där allt utgår från funktion och ansvar: vilka roller som gör vad, vilka dokument man behöver och hur man kommer vidare i processen. Avvikelsehantering sker i Forms och hela lösningen är anpassad för medarbetare som vill “klicka sig fram” snarare än att leta i mappar. Ett visuellt ledningssystem som verkligen används.

Pilotgruppen satte en ny standard

Under demo‑dagen utbytte deltagarna idéer, gav feedback, inspirerade varandra och testade olika sätt att visualisera sina system. Många uttryckte att SharePoint-lösningen var det första ledningssystem de verkligen kände sig hemma i.

Flera deltagare lyfte samma insikt: när ledningssystemet blir visuellt, logiskt och lättnavigerat ökar användningen i hela organisationen. Det blir ett levande stöd – inte en pärm på hyllan.

Därför gör SharePoint skillnad

Pilotgruppens resultat visar att SharePoint kan ge:

• ett system som används i vardagen
• bättre överblick för både chefer, medarbetare och revisorer
• visuell och modern presentation av processer och roller
• ett naturligt sätt att arbeta digitalt och integrerat
• en stabil grund för framtida automation och AI

Detta ligger helt i linje med de kommande ISO‑standarderna som ställer högre krav på styrning, digitalisering, visualisering och verksamhetsnära uppföljning.

Vad händer nu?

Efter den lyckade pilotomgången öppnar vi nu för fler företag att delta i nästa runda av SharePoint‑utbildningen. Vi lanserar även:

• SamCert Blueprint – en färdig SharePoint‑grundstruktur för ledningssystem
• SamCert‑partners i Göteborg och Stockholm som kan hjälpa kunder lokalt
• en fördjupningskurs i Power Platform, automation och AI

Målet är att hjälpa fler små och medelstora företag att visualisera, modernisera och effektivisera sina ledningssystem – på ett sätt som både medarbetare och revisorer uppskattar.

Citat från SamCert

“Pilotgruppen överträffade allt vi hoppats på. De visade inte bara att SharePoint fungerar – de visade hur modernt, smart och visuellt ett ledningssystem kan bli på bara några veckor.”
Ann‑Sofie Gustafsson, VD och grundare, SamCert AB

“Det är inspirerande att se hur olika företagen är – och hur bra de får ihop helt olika lösningar. Det här kommer många fler företag att ha glädje av framöver.”
Edith Quarfordt, ansvarig för ISO‑support, SamCert AB

Vill du vara med i nästa pilotgrupp?

Kontakta oss via kontakt@samcert.se eller läs mer på www.samcert.se.