Så säkrar du din organisation för framtidens flexibla arbetsliv

Efter mer än 1,5 år av hemarbete är det många som just nu funderar över hur arbetslivet kommer att se ut efter pandemin. Undersökningar tyder på ett flexibelt arbetsliv, med utrymme för såväl det effektiva hemmakontoret som de sociala kontorsdagarna. Här delar vi med oss av våra bästa tips för hur du som arbetsgivare möjliggör ett flexibelt arbetsliv - och skapar rätt förutsättningar för en säker återgång till kontoret.

Om det är något pandemin har visat oss så är det hur effektivt och smidigt distansarbetet är. Men samtidigt som vi uppskattar hemmakontorets effektivitet är det många som längtar efter en återgång till de fysiska kontoren. En undersökning framtagen av Netigate visar att 7 av 10 svenskar föredrar ett flexibelt arbetsliv efter pandemin, med arbetstider på såväl det fysiska kontoret som på hemmaplan. Det ställer krav på både arbetsgivare och ledare att anpassa organisationen och ställa om till en mer flexibel arbetsmiljö. Här delar vi med oss av våra bästa tips på hur du går tillväga.

Riktlinjer, rutiner och arbetsschema

Börja planera din organisations återgång till kontoret i god tid, utifrån rådande myndighetsrekommendationer. Att säkra en hälsosam och trygg arbetsmiljö är nämligen inget som sker över en natt. Det kräver en successiv återgång med tydliga riktlinjer från dig som arbetsgivare. Hur ställer ni er till externt besök på arbetsplatsen, och vad gäller vid utnyttjandet av mötesrum och andra gemensamma utrymmen? Som arbetsgivare är det ditt ansvar att se till att det finns strukturer, processer och rutiner för dina medarbetare att följa.

Vidare bör du fundera på ifall samtliga medarbetare ska komma tillbaka samtidigt – eller om en mjuk stegvis upptrappning passar bättre för din organisation. Om verksamheten består av många anställda bör du lägga upp ett arbetsschema för när respektive avdelning eller grupp ska befinna sig på arbetsplatsen. Utgå från myndigheternas rekommendationer och börja med att schemalägga en eller två dagar i veckan – för att sedan utöka antalet dagar utifrån såväl smittläget som dina anställdas önskemål och behov.

Psst! Kreativa arbetsuppgifter passar bättre för kontoret – och arbetsuppgifter som kräver hög koncentrationsnivå lämpar sig bättre vid hemarbete.

Har du nya medarbetare på väg in i organisationen? Undersökningar visar att nyanställda föredrar en onboarding på plats, snarare än en digital introduktion. Frigör därför utrymme i arbetsschemat för dina nya medarbetare att infinna sig på kontoret. På så sätt möjliggör du även för dina nyanställda att snabbare lära känna kollegor, bekanta sig med arbetsplatsen och få tillgång till arbetsredskap.

De digitala rutinerna minst lika viktiga

Likväl som det är viktigt att skapa rutiner och riktlinjer på arbetsplatsen är det att tydliggöra de digitala rutinerna. Vad gäller vid organisationsgemensamma möten där hälften av personalstyrkan arbetar hemifrån, och hälften på kontoret? Hur ofta ska ni ha möten teamet emellan – och hur frekvent behöver du som ledare boka in individuella avstämningar med dina medarbetare som arbetar på distans? Tydliga riktlinjer, rutiner och kommunikation är om möjligt ännu mer viktigt vid distansarbete.

Läs hela artikeln om framtidens flexibla arbetsliv här.