Nyhet - 30 November 2021 15:41

Behöver du bygga skräddarsydda HR-rapporter? Upptäck vår nya rapportgenerator!

Jobbar du som administratör eller chef med ansvar för företagets HR-rapporter? Kämpar du och dina kollegor med underlag som finns utspridda i olika källor och format? Eller lyckas ni inte få ut det ni önskar av systemets standardrapporter? För dig som är redo för en smartare HR-rapportering: låt oss presentera vår nya rapportgenerator!

Flex HRM är det webbaserade personalsystemet som ständigt växer och vidareutvecklas med nya innovativa funktioner. Till de senaste tillskotten i produktportföljen hör rapportgeneratorn – ett kraftfullt och användarvänligt verktyg som hjälper företaget att skapa sina egna skräddarsydda rapporter.

Vi bad Björn Lindqvist, produktchef på Flex Applications, att berätta mer om rapportgeneratorn och hur den kan underlätta vardagen för chefer och administratörer.

Utnyttja den skattkista av data som redan finns i systemet

Skapa överskådliga listor med de anställdas adressuppgifter eller födelsedatum. Ta ut lönestatistik, frånvarostatistik eller uppföljning av arbetad tid per projekt och avdelning – och mycket mer. Rapportgeneratorn är mångsidig och hjälper dig att utvinna den information som finns registrerad i de olika delarna av systemet. Ett smart sätt att dra största möjliga nytta av er tillgängliga HR-data och förpacka den i ett snyggt och strukturerat format, med andra ord.

– Eftersom all data i Flex HRM ligger i samma databas kan du bygga rapporter med information från olika delar av systemet. Du kan också samköra olika typer av data med varandra, exempelvis om du vill koppla samman personuppgifter med information från tidrapporter eller lönetransaktioner. På detta sätt får du fram exakt den information du önskar i en och samma rapport utan att behöva hantera flera olika filer – och helt utan krångliga överföringar mellan olika system, berättar Björn.

Skräddarsydda rapporter – utan krångliga omvägar

Men i Flex HRM finns det ju redan en uppsättning standardrapporter, räcker det inte av använda sig av dem? Björn Lindqvist:
– Många av våra kunder har även behov av egna, specialanpassade rapporter som ett komplement till standardrapporterna, något som de tidigare varit tvungna att beställa från vår utvecklingsavdelning. Med rapportgeneratorn minskar det behovet, eftersom du kan bygga egna skräddarsydda rapporter efter just ditt företags behov på ett enkelt och användarvänligt sätt.

Smart förhandsgranskningsfunktion

När du skapar din rapport börjar du med att välja vilken datakälla du vill använda, det vill säga varifrån informationen ska hämtas. Därefter finns det en mängd möjligheter till sortering, gruppering och formatering av informationen – så att du kan vaska fram data på ett detaljerat och träffsäkert sätt för just ditt företag eller din avdelning.
– Med den inbyggda förhandsgranskningen kan du se vilket utfall det blir beroende på vilka olika parametrar du väljer. På så sätt kan du i lugn och ro testa dig fram till önskat slutresultat innan du sparar och publicerar din rapport, förklarar Björn.

Kanske är ditt företag del av en koncern? Då kan du dessutom dra nytta av koncernfunktionen som låter dig hantera alla bolag i koncernen i en och samma rapport för optimal smidighet och överblick.

Rätt information till rätt person

När du har byggt din rapport är det bara att skriva ut den som PDF. Du kan också dela den så att exempelvis din chef enkelt kan hämta upp den direkt i systemet. Och naturligtvis behöver du inte oroa dig för att känsliga uppgifter kommer i orätta händer – tack vare ett flexibelt behörighetssystem som säkerställer att rätt information når rätt person.
– Många av våra kunder efterfrågar möjligheten att kunna redigera och jobba vidare med rapporterna utanför systemet. Därför har vi också lagt till möjligheten att exportera din rapport till Excel med en snabb knapptryckning, tillägger Björn.

Rapportgeneratorn erbjuds som en tilläggsmodul till vårt webbaserade personalsystem Flex HRM. Är du och dina kollegor redo för en smartare HR-rapportering och funderar på om rapportgeneratorn skulle vara rätt lösning för er? Tveka inte att kontakta oss!

Ämnen

Kategorier

All information om våra medarbetare finns i Flex HRM

För Christine Malmer, som är HR-chef på Recipharm AB, var anledningen till att byta ut Flex Classic först och främst att hon ville ha ett system i stället för flera. Personuppgifterna fanns nämligen både i Hogia PA och Flex Classic, vilket ledde till onödigt merarbete och risk för fel när det skulle synkas manuellt. Flex Classic började också kännas omodernt, och de fick information om att det int

Mind the gap! Åtta tips för en lyckad kompetenshantering

Har ni koll på vad medarbetarna kan? Känner ni till era svagheter och styrkor, era kunskapsluckor och utmaningar? Kompetenshantering – att se till att företaget har rätt personer med rätt kompetens både idag och imorgon – är en uppgift som blir allt viktigare. Men hur fungerar det i praktiken? Och vilka är de största vinsterna med att ha stenkoll på medarbetarnas kunskaper? Vi guidar dig!

Dags att byta till ett webbaserat HRM-system? Vi guidar dig!

Beslutet är taget och förhoppningarna är stora – äntligen dags för ett smartare sätt att arbeta för chefer, HR och medarbetare. Ofta kan dock bytet till ett nytt webbaserat HRM-system kännas som en stor och oviss process. Många frågar sig hur det ska gå till rent praktiskt. Hur lång tid tar det? Vad får man med sig i flytten? Hur undviker man alla fallgropar som lurar längs vägen? Vi guidar dig!

Self-service inom HR – vad innebär det?

När du bokar en resa. När du scannar dina varor i matbutiken. När du gör dina bankärenden i mobilen eller när du checkar in på vårdcentralen. Olika former av self-service (självbetjäning) är något som omger oss överallt i vårt privatliv. Så varför skulle det egentligen vara annorlunda på din arbetsplats?
Fenomenet self-service, eller med ett svenskt begrepp självbetjäning, är en tydligt växande

Så behåller du talangerna

Kampen om talangerna är stenhård. Aldrig har det varit viktigare än nu att ta hand om och utveckla medarbetarna när ni väl har fått dem ombord – så att de inte söker jobblyckan på annat håll. Här tipsar Linda Tesell från Flex Applications om nycklarna för att lyckas med medarbetarresan.

Ett nytt sätt att jobba med bemanning

I arbetet med schemaläggning och bemanning är det (som redan insatta vet) en hel del att ta hänsyn till och hålla i huvudet. Och det är just därför ett digitaliserat stöd kan göra så stor skillnad för er som sitter med den här uppgiften. I vårt webbaserade system för schemaläggning och bemanning, Flex HRM Plan, lanserar vi nu bemanningsplaner, som är ett banbrytande sätt att jobba med bemanningen.

Tillhandahåller ett komplett och webbaserat personalsystem

Flex Applications tillhandahåller kraftfulla verktyg för att hantera ditt företags löneadministration, reseräkningar och tidrapporter, för att schemalägga personal, för att stötta och utveckla företagsprocesser inom HR. Vi har lång erfarenhet av att utveckla administrativa system och erbjuder dina anställda enhetliga och enkla verktyg att arbeta med. Våra ledord är flexibilitet, effektivitet och användbarhet.

Flex Applications AB finns i Örebro, Stockholm, Göteborg och Oslo och grundades 1990. Huvudkontoret finns i Örebro. Vi har gjort oss kända för att utforma kompetenta och användarvänliga system för personaladministration. Detta mycket tack vare att vi är lyhörda för våra kunders önskemål och synpunkter. Vår ambition är också att hålla en förstklassig support där tillgänglighet och serviceanda är två nyckelbegrepp.