Jonglera verksamhetens behov med medarbetarnas önskemål. Se till att ha rätt kompetens på rätt plats vid rätt tidpunkt. Hålla koll på övertidstimmar och budget. Hantera sjukfrånvaro och andra hastiga förändringar. Kort sagt: att göra scheman och bemanna är en svår konst. Kämpar du och dina kollegor med att få schemapusslet att gå ihop? Här är tipsen och verktygen som hjälper er på vägen!
När du bokar en resa. När du scannar dina varor i matbutiken. När du gör dina bankärenden i mobilen eller när du checkar in på vårdcentralen. Olika former av self-service (självbetjäning) är något som omger oss överallt i vårt privatliv. Så varför skulle det egentligen vara annorlunda på din arbetsplats?
Fenomenet self-service, eller med ett svenskt begrepp självbetjäning, är en tydligt växande
Hur effektiv är lönehanteringen på ditt företag? Vill ni automatisera bort manuell hantering och pappersjobb – och frigöra tid för mer meningsfulla uppgifter? Skulle det kännas tryggt att jobba med ett system som är rustat för både dagens och morgondagens utmaningar? Lär känna det webbaserade lönesystemet Flex HRM Payroll!
Dags att tidrapportera, suck! Att registrera sina arbetstider upplevs av många som ett både krångligt och onödigt moment. Varför ska jag lägga tid på att skriva ner exakt när jag har jobbat och med vad? Men faktum är att tidrapporteringen kommer med en hel rad vinster – inte minst för medarbetaren själv.
Ökad trygghet för den som blir sjuk och inte kan arbeta. Det är syftet med de lagändringar inom sjukförsäkringen som riksdagen nyligen klubbade igenom. Här går vi igenom de största förändringarna som påverkar dig som arbetsgivare.
Använder du och dina kollegor bil i tjänsten? Genom att föra en körjournal får ni full koll på hur och när ni kört – och kan behålla ett lugn i magen om Skatteverket skulle höra av sig. Men hur fungerar en körjournal mer konkret och vad måste den innehålla? Vi guidar dig!
Kampen om talangerna är stenhård. Aldrig har det varit viktigare än nu att ta hand om och utveckla medarbetarna när ni väl har fått dem ombord – så att de inte söker jobblyckan på annat håll. Här tipsar Linda Tesell från Flex Applications om nycklarna för att lyckas med medarbetarresan.
Att välja rätt HRM-system är ingen lätt match för företag idag. Rör det sig dessutom om en koncern bestående av olika bolag i olika länder, ja då är utmaningen desto större. Som tur är finns det en lösning som gör det möjligt att använda samma system för tidrapportering, reseräkningar och HR-stöd för hela koncernen – tvärsöver bolags- och landsgränserna. Lösningen stavas Flex HRM.
Jobbar du som administratör eller chef med ansvar för företagets HR-rapporter? Kämpar du och dina kollegor med underlag som finns utspridda i olika källor och format? Eller lyckas ni inte få ut det ni önskar av systemets standardrapporter? För dig som är redo för en smartare HR-rapportering: låt oss presentera vår nya rapportgenerator!
Flex HRM är det webbaserade personalsystemet som ständigt v
För Christine Malmer, som är HR-chef på Recipharm AB, var anledningen till att byta ut Flex Classic först och främst att hon ville ha ett system i stället för flera. Personuppgifterna fanns nämligen både i Hogia PA och Flex Classic, vilket ledde till onödigt merarbete och risk för fel när det skulle synkas manuellt. Flex Classic började också kännas omodernt, och de fick information om att det int
Kämpar du och kollegorna med att få er kommunikation på jobbet att flyta? Vill ni få ett stopp på ändlösa mejltrådar, arga påminnelser och högar med post it-lappar? Eller har ni många medarbetare ute på fältet som saknar jobbmejl? Med rätt digitala verktyg håller ni er synkade med varandra utan onödigt krångel. Vi visar hur!
Hinna med familj, vänner och träning. Samtidigt leverera på jobbet, hålla deadlines och ställa upp för kollegorna – men se upp för frestelsen att jobba i kapp på kvällar och helger. Att skapa balans mellan jobb och fritid är en utmaning, inte minst i tider av hemmajobb. Hur bör du som chef agera för att ge dina medarbetare de bästa förutsättningarna? Och vad kan du som enskild anställd tänka på?
Att en automatiserad och väl genomtänkt onboarding förkortar startsträckan för nyanställda att komma in i jobbet är ingen nyhet. Men hur fungerar det i praktiken när hela eller delar av organisationen sitter hemma och jobbar? Vi ger några tips på vad du kan tänka på för att låta ditt företags nya stjärnor få en så smidig ombordstigning som möjligt, även på distans.
Beslutet är taget och förhoppningarna är stora – äntligen dags för ett smartare sätt att arbeta för chefer, HR och medarbetare. Ofta kan dock bytet till ett nytt webbaserat HRM-system kännas som en stor och oviss process. Många frågar sig hur det ska gå till rent praktiskt. Hur lång tid tar det? Vad får man med sig i flytten? Hur undviker man alla fallgropar som lurar längs vägen? Vi guidar dig!
Överväger ni att låta någon annan ta hand om er lönehantering? Här är fem goda skäl till att ni borde göra just det.
Har ni koll på vad medarbetarna kan? Känner ni till era svagheter och styrkor, era kunskapsluckor och utmaningar? Kompetenshantering – att se till att företaget har rätt personer med rätt kompetens både idag och imorgon – är en uppgift som blir allt viktigare. Men hur fungerar det i praktiken? Och vilka är de största vinsterna med att ha stenkoll på medarbetarnas kunskaper? Vi guidar dig!
Flex Applications är nu uppe i tresiffrigt när det gäller antal anställda. I april passerade vi hundrastrecket i hela koncernen. Bland de nyanställda finns allt ifrån systemutvecklare, lönespecialister, HR-konsulter, supportmedarbetare och projektledare till försäljningschef och IT-chef.
Teams, Zoom, GoogleMeet och Skype. När många jobbar hemifrån har fysiska möten alltmer ersatts av olika digitala mötesplattformar. Men att mötas på distans kommer med sina speciella utmaningar. Hur undviker ni teknikstrul, deltagare som pratar i munnen på varandra och andra irritationsmoment? Här har vi sammanställt alla vett-och-etikettregler du behöver ha koll på.
Känner ni att ni drunknar i ett hav av data? Svårt att få överblick över statistik och nyckeltal som är viktiga för er verksamhet? Det är just dessa problem som en digital dashboard är till för att lösa. Men hur fungerar en dashboard mer konkret? Och vilka är alla fördelarna? Vi guidar dig!
Kontroll och övervakning? Eller tydlighet och transparens? Stämpelklockan är förknippad med många starka åsikter. Men hur ser trenden egentligen ut på svenska arbetsplatser idag? Och vilka är fördelarna kontra nackdelarna med stämpelklockan och dess moderna efterträdare?
