Vissa företag använder fortfarande bläckpenna för att signera dokument och det finns även flera digitala signeringslösningar på marknaden idag. Oavsett hur man gör så är det få som har koll på hur säker den signeringsprocess man använder är. Martin Thulin är expert på digitala signeringslösningar på Hogia. Han berättar mer om arbetet med att se till att man alltid får en säker digital signering.
Bankernas nya betalningsinfrastruktur väcker många frågor. Pia Witte är ansvarig för Hogias bankintegrationslösning. Hon berättar mer om det nya ISO-formatet och ger dig en checklista för att komma igång.
Många känner igen begreppet AI, (Artificiell Intelligens) men kanske inte vet hur tekniken faktiskt effektiviserar i vårt dagliga arbete. AI och andra automatiserade processer är redan självklara inom många områden i vår vardag och inte minst i våra ekonomi- och lönesystem. Om du kan vara öppen för, och ta till dig den nya tekniken, då kan du också vara en av dem som slipper monotona uppgifter.
Louise Westberg, e-fakturaexpert på Hogia, ser att det blir allt vanligare med e-fakturering och att pappersfakturan håller på att fasas ut. E-faktureringen ökade rejält efter den 1 april år 2019 då det blev obligatoriskt att skicka e-faktura till alla aktörer inom offentlig sektor och de nordiska länderna arbetar tillsammans för att 80 procent av alla fakturor ska vara e-faktura år 2024.
Antalet digitalt inlämnade årsredovisningar har ökat markant de senaste tre åren visar Bolagsverkets statistik. I kölvattnet av pandemin så har allt fler företag valt att digitalisera sitt arbete mer. Digital inlämning av årsredovisning förväntas att bli obligatorisk från och med den 1 juli 2021. Sannolikt kommer fler och fler processer digitaliseras i framtiden, då gäller det att ha rätt verktyg.
I Sverige är vi vana vid att betalningar sker via bankgiro eller plusgiro, och varje dag strömmar sex miljoner transaktioner genom bankgirots betalningssystem. Nu står vi inför ett teknikskifte som innebär att betalningar i framtiden istället kommer att gå direkt via respektive bank, från konto till konto. I slutet av år 2023 ersätts bankgirots filformat med den europeiska standarden ISO 20022.
Under våren 2020 tillsatte regeringen en utredning kring regelförenklingar för mikroföretag och en modernisering av bokföringslagen. Många aktörer är med och tycker till i utredningen men de som arbetar dagligen med företag som brottas med krångliga regelverk är systemleverantörerna inom ekonomi. Susanne Samuelsson på Hogia berättar mer om systemleverantörernas viktiga synpunkter till utredningen.
I en tid präglad av social distans har digitala underskrifter blivit allt vanligare. Särskilt viktigt är det att välja en tjänst som uppfyller de krav som myndigheter och svensk lagstiftning ställer på elektroniska underskrifter – annars riskerar du att hamna med en lösning som inte är giltig.
När man pratar om den framtida revisorns uppdrag är rådgivning ett ord som präglar debatten. I takt med den digitala utvecklingen, kan byråer lägga mer tid på att förstå kundernas utmaningar och inta en mer rådgivande roll. Om hur man ska förhålla sig till det skifte som nu sker kommer Dan Brännström, Sven Cristea, Nina Bergman och Linda-Maria Härsjö att diskutera på Hogias inspirationsdagar.
Nu lanserar Hogia en ny attestfunktion i det molnbaserade ekonomisystemet OpenBusiness, som automatiserar registrering, attestering och betalning av fakturor. Det krävs inga integrationer till faktureringsprogram eller manuell hantering av filer.
Hogia öppnar nu upp för bolag som tillämpar K2-regelverket och har revision att lämna in sin årsredovisning, inklusive revisionsberättelse, digitalt. Sporrong & Eriksson Revisionsbyrå i Kalmar blev första byrå att använda tjänsten via Hogias system tillsammans med en av sina kunder.
Nu kan alla bankhändelser bokföras automatiskt direkt i Hogias ekonomisystem OpenBusiness. Även utbetalningar kan hanteras i Hogias system och skickas direkt till banken. Till en början erbjuds tjänsten till kunder som har Handelsbanken och SEB, fler banker väntas tillkomma framöver.
