Outsourcing var den bästa lösningen

​Det medicintekniska företaget Arjo, med huvudkontor i Malmö, tillverkar produkter för såväl vårdtagare som vårdgivare. Sedan de blev ett fristående bolag i december 2017 har de outsourcat sin löneadministration.

– Kontek erbjöd en tjänst som passade oss perfekt, berättar Khaled Ghayoomi, HR- och lönespecialist, och Magnus Larsson, chef för Compensation & Benefits.

Stark tillväxt på kort tid

Arjo grundades i Eslöv 1957 och var under lång tid del av Getinge. I december 2017 återgick Arjo till att bli ett helt fristående bolag och har, sedan dess, vuxit kraftigt. Idag har de mellan 160 och 170 anställda på huvudkontoret i Malmö och runt 6000 medarbetare globalt.

Produkter för både patienter och personal

Företaget levererar medicintekniska produkter och lösningar för människor med nedsatt rörlighet och åldersrelaterade sjukdomar. Några exempel är sjukvårdssängar, liftar och produkter som verkar förebyggande mot trycksår och blodproppar. De huvudsakliga kunderna är offentliga och privata institutioner inom akut- och långtidsvård.

Många fördelar med outsourcing

Det var i samband med att Arjo blev självständigt som de valde en outsourcinglösning hos Kontek. Och anledningarna till att valet föll på Kontek och outsourcing var flera - allt ifrån säkerhetsaspekter till kompetensförsörjning och bekymmersfrihet. Arjos löneadministration är förvisso relativt enkel, då nästan alla är tjänstemän och arbetar kontorstid.

– Men hela ledningen sitter här i Malmö och vi har bonusutbetalningar och förmåner som måste bli korrekta, säger Magnus Larsson.

Båda framhåller även att de ville komma ifrån personberoendet. Khaled Ghayoomi är Arjos lönespecialist, men den största delen av tiden lägger han på HR-administration och rekrytering.

– Om vi hade haft en inhouse-lösning och bara nyttjat programvarorna hade det varit Khaleds enda arbetsuppgift. Skulle han då t ex bli sjuk eller behöva vara ledig hade vi fått stora problem, säger Magnus.

Enkelt att rapportera

Khaled påpekar hur enkelt det är att göra tidrapporteringar och reseräkningar både via appen, datorn och surfplattan. Han uppskattar även det webbaserade lönesystemet Kontek Lön eftersom han kan se hur en löneart är uppbyggd, dra ut vissa rapporter och få insyn i allting.

– Och i ett och samma system finns dokumenthanteringen, där man kan lägga in underlagen på ett säkert och enkelt sätt.

– Kontek har också ett mycket bra ärendehanteringssystem som är GDPR-säkrat, tillägger Magnus.

De avslutar med att säga att de tycker att Kontek tänker framåt genom att nyttja ny teknik med smarta lösningar. Ett exempel på det är möjligheten för arbetsgivare att kunna skicka ut digitala lönespecifikationer till de anställda via Kivra.