SamCert visar hur AI kan förändra KMA-möten med hjälp av verktyget Gamma

Färre timmar i PowerPoint och mer engagerande KMA-möten. Det var målet när SamCert nyligen genomförde ett digitalt AI-labb tillsammans med företag i sitt nätverk, med fokus på hur verktyget Gamma kan effektivisera arbetet med presentationer.

Labbet hölls av Matilda Lundgren, konsult inom marknadsföring och kommunikation, och gav deltagarna en konkret introduktion till hur AI kan användas direkt i vardagen, inte minst i arbetet med kvalitet, miljö och arbetsmiljö.

Upplägget var praktiskt och hands-on. Efter en kort introduktion till verktyget fick deltagarna ta del av en live-demo där två olika arbetssätt visades: att automatiskt förbättra en befintlig presentation och att skapa en helt ny med hjälp av AI. Därefter fick alla deltagare själva testa verktyget och applicera det på sina egna KMA-underlag.

En insikt som snabbt blev tydlig var hur stor del av arbetstiden som går åt till manuella moment i presentationer.

“Det man vill komma ifrån är att sitta och flytta en textruta och lägga till rubriker – det tar otroligt mycket tid.”

Genom att ladda upp tidigare material kunde deltagarna direkt se hur innehåll strukturerades om, språket förbättrades och designen lyftes. Samtidigt visade den AI-genererade metoden hur man snabbt kan få fram en tydlig grund att bygga vidare på.

“Det blir en bra mall att börja från och man får nya idéer på hur man kan presentera.”

Flera deltagare lyfte också en konkret effekt: bättre presentationer kan leda till bättre möten. När innehållet blir mer visuellt och lättöverskådligt ökar förutsättningarna för dialog och engagemang.

“Det blir roligare att titta på och mer delaktighet i mötet.”

Under labbet väcktes även frågan om hur Gamma står sig i jämförelse med Copilot i PowerPoint. Den samlade bilden var att verktygen fyller olika roller, där det ena är integrerat i befintliga arbetssätt, medan det andra erbjuder ett mer visuellt och designfokuserat stöd.

“Man kanske börjar i Gamma och finlirar i PowerPoint.”

Med AI-labbet vill SamCert sänka tröskeln för att komma igång med AI i det dagliga arbetet. Fokus ligger inte på teori utan på att visa hur ny teknik kan skapa konkret nytta här och nu.