emma och malena skickar kläder effektivt med hjälp av Textalk, Specter och Unifaun Online

emma och malena är klädföretaget som startades 2004 av barndomsvännerna Emma Landström och Malena Ostwald. Dem säljer nästan enbart sin egen klädkollektion via tre fysiska butiker, egna webbutiken och via återförsäljare. Genom att koppla ihop webbutiken med affärssystemet och Ta-systemet Unifaun Online kan de hantera hela sitt orderflöde i ett system.

Företaget startades 2004 efter att de fick överta en fiskebod som redan var en klädaffär på Käringön i Bohuslän. Fiskeboden ligger bredvid en populär krog på ön och de båda vännerna såg potentialen med att sälja sina egna kläder där, eftersom det rör sig mycket folk runt krogen. Det blev startskottet för det egna varumärket ”emma och malena”. De har sedan dess producerat och konstruerat kläder med marin inspiration. Ambitionen är att skapa tidlösa kläder för barn, herr och dam.

För att nå en större målgrupp så lanserade dem även emma och malenas webbutik 2004, som byggdes på Textalks e-handelsplattform. 2006 öppnade de ytterligare en fysisk butik på Vallgatan 4 i centrala Göteborg. I samband med det kom behovet av att kunna ta hand om orders och uppdatera lagersaldot på ett mer strukturerat sätt, de investerade då i Specters affärssystem som integrerades direkt med webbutiken.

– Vi började få igång verksamheten och kände av behovet av att skaffa ett affärssystem. Valet föll på Specter dels för att de hade en färdig integration med Textalk men också att de har fått bra betyg från andra e-handlare. Sen var det ju dessutom ett plus att dem har sitt kontor i Skärshamn i Bohuslän och hela vårt varumärke är inspirerat av det marina Bohuslän, berättar Malena Ostwald, delägare på emma och malena.

För att skicka kläderna använde de först Unifauns för PostNord logistics utvecklade TA-system Pacsoft Online. Men i takt med att återförsäljarantalet växte, idag ca 80 stycken så kom också behovet av att använda mer än en transportör. I maj 2015 uppgraderade de sitt Pacsoft Online-konto till Unifaun Online och passade samtidigt på integrera det via Unifaun Orderkoppling med Affärssystemet Specter. Detta har medfört att hela orderflödet från mottagen order, uppdatera lagersaldo, skicka EDI till transportören, skriva ut fraktetiketter och fraktdokument helt sköts i affärssystemet.

– Idag har vi tre fysiska butiker, webbutik samt ca 80 stycken återförsäljare och då är det viktigt att vi har koll på allting i ett system så det inte blir fel. Med upplägget att koppla ihop både webbutiken, affärssystemet och Ta-systemet med varandra så har vi fått en väldigt enkel administration kring orderflödet. Vi är riktigt nöjda med att vi kan hantera både PostNord och DHL i Unifaun Online också, berättar Malena vidare.

Fakta emma och malena:
Bolaget startades 2004 och säljer barn, dam och herrkläder med marin inspiration. Säljer nästan enbart sitt eget klädmärke via tre fysiska butiker, webbutiken samt via återförsäljare. Kollektionerna växer stadigt för varje säsong och plaggen tillverkas omsorgsfullt i noga utvalda fabriker i Sverige och Portugal. Kvalité och hållbart tänkande står alltid i fokus. Läs mer om emma och malena: www.emmamalena.com