Taggar: personal och lön

Per Einarsson, VD för Findity tillsammans med Bert-Inge Hogsved, VD för Hogia
Per Einarsson, VD för Findity tillsammans med Bert-Inge Hogsved, VD för Hogia

Hogia lanserar ny tjänst i samarbete med Findity

Genom samarbete med Findity lanserar Hogia en ny tjänst, som digitaliserar hanteringen av kvitton och underlag för reseräkningar. Både medarbetare och attesterande chef kan nu administrera och attestera reseräkningarna direkt i mobilen eller på webben.

Monica Gyllander, verksamhetsutvecklare på Skatteverket.
Monica Gyllander, verksamhetsutvecklare på Skatteverket.

Inför årsskifte: Stor okunskap kring AGI

​Snart ett år efter införandet av arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) är det fortfarande stor okunskap bland företag om hur man ska rapportera in till Skatteverket och vad som gäller inför kommande årsskifte. Skatteverket ser i år en risk att företag redovisar dubbelt, både arbetsgivardeklaration och kontrolluppgift, vilket kan ge felaktigt förtryckta inkomstdeklarationer för de anställda.

Erik Douglasson, Hogias expert inom HR- och lön.
Erik Douglasson, Hogias expert inom HR- och lön.

Ny tjänst för säker distribution och signering av anställningsavtal

Administrationen i samband med en anställning eller lönerevision, tar tid från såväl chefer som medarbetare. Det är behovet av en enkel och säker process för distribution och signering av anställningsavtal, sekretessavtal och andra dokument i dialog med medarbetare som gör att Hogia nu lanserar en ny signeringstjänst, Hogia Signit.

- Med Signit kan kunder och medarbetare enkelt signera avtal via sin mobiltelefon eller dator, berättar Oscar Edentoft.
- Med Signit kan kunder och medarbetare enkelt signera avtal via sin mobiltelefon eller dator, berättar Oscar Edentoft.

Säker signering med ny tjänst från Hogia

Nu lanseras Hogia Signit, en digital tjänst för att skicka dokument för signering. Kunder och medarbetare som ska sätta sin signatur på dokumentet gör det enkelt via sin mobiltelefon eller dator. Förutom att tjänsten frigör tid för företag som har den integrerad i sina arbetsprocesser, innebär det också lägre administrativa kostnader, samt en mer miljömässigt hållbar utveckling.

- Det är mycket enklare och säkrare för arbetsgivaren att göra ett arbetsgivarintyg digitalt än att mata in alla uppgifter manuellt, berättar Jessica Hendén på Hogia.
- Det är mycket enklare och säkrare för arbetsgivaren att göra ett arbetsgivarintyg digitalt än att mata in alla uppgifter manuellt, berättar Jessica Hendén på Hogia.

Ny tjänst förenklar hantering av arbetsgivarintyg

Nu är sommarsäsongen över och det är dags för arbetsgivare att skapa arbetsgivarintyg för säsongspersonalen. Med en direkt koppling från lönesystemet till tjänsten arbetsgivarintyg.nu hämtas uppgifter om anställning, lön och arbetad tid för en arbetstagare med ett knapptryck. Företag behöver inte längre fylla i intyget manuellt.

- Tillsammans med Planday förenklar vi för nu våra kunder så att arbetsflödet från schemaläggning och tidregistrering till beredning av lön blir helt digitalt, berättar Mathias Petersson.
- Tillsammans med Planday förenklar vi för nu våra kunder så att arbetsflödet från schemaläggning och tidregistrering till beredning av lön blir helt digitalt, berättar Mathias Petersson.

Planday fördjupar sitt samarbete med Hogia

Svensk handel och besöksnäringen är viktiga arbetsgivare som enligt SCB sysselsätter 15 % av hela arbetsmarknaden. Samtidigt utmärker sig branscherna genom att efterfrågan varierar över veckan eller säsongen, något som ger stort behov av visstidsanställda medarbetare. Det är utmaningarna inom bemanning, schemaläggning och lön som har drivit fram ett breddat samarbete mellan Hogia och Planday.

Som arbetsgivare har man ansvar för att se till att den kommunikationskanal man använder för att distribuera lönespecifikationerna är säker, berättar Hogias HR-experter Sara Janson och Erik Douglasson
Som arbetsgivare har man ansvar för att se till att den kommunikationskanal man använder för att distribuera lönespecifikationerna är säker, berättar Hogias HR-experter Sara Janson och Erik Douglasson

Ett år med GDPR: ännu stor okunskap kring lönespecifikationen

Snart ett år efter införandet av GDPR råder det fortfarande osäkerhet bland företag om vilka regler som gäller för att distribuera lönespecifikationen. Det finns företag som tidigare skickade ut lönebeskeden med e-post, men som valt att ta ett steg tillbaka och åter använder vanlig post, menar Hogias HR-experter Erik Douglasson och Sara Janson.

Andreas Ödman och Erik Douglasson berättar om hur vi kan skapa en effektivare löneprocess med hjälp av robotisering.
Andreas Ödman och Erik Douglasson berättar om hur vi kan skapa en effektivare löneprocess med hjälp av robotisering.

Effektivare löneprocess med hjälp av robotisering

Att använda robotteknik är inget nytt. Den stora skillnaden är att robotar nu är mer tillgängliga och kan användas inom de flesta professionella yrken som ett hjälpmedel för verksamhetsutveckling. Inom Hogia testar man nu robotteknik för kunder som vill automatisera arbetsuppgifter i den löpande lönehanteringen, och skapa smarta samt effektiva arbetsflöden som frigör tid.

Erik Douglasson är en av Hogias mest rutinerade experter inom HR-frågor och har varit delaktig i Srf konsulternas arbete med att ta fram riktlinjer för GDPR i löneprocessen.
Erik Douglasson är en av Hogias mest rutinerade experter inom HR-frågor och har varit delaktig i Srf konsulternas arbete med att ta fram riktlinjer för GDPR i löneprocessen.

Ny branschkod för GDPR i löneprocessen

I samband med hantering av löner behandlas en stor mängd personuppgifter. För att underlätta för företag att leva upp till kraven som följer av den nya lagstiftningen i GDPR har branschorganisationen Srf konsulterna tagit fram riktlinjer som en vägledning i arbetet. Hogias HR-expert Erik Douglasson har varit delaktig i Srf konsulternas arbete och berättar här om värdet av en gemensam branschkod.

FSO Fria förskolor ny samarbetspartner till Hogia
FSO Fria förskolor ny samarbetspartner till Hogia

FSO Fria förskolor ny samarbetspartner till Hogia

Hogia har tecknat samarbetsavtal med FSO Fria förskolor som är en nationell branschorganisation för idéburna fristående förskolor. Genom samarbetet med Hogia erbjuds de förskolor som är anslutna till branschorganisationen hjälp med lokalt installerade eller webbaserade systemstöd för bland annat tidrapportering, löner, bokföring och fakturering, vilka automatiserar många administrativa moment.

Två av Hogias mest rutinerade experter på HR-frågor, Erik Douglasson och Sara Janson, berättar om införandet av Arbetsgivardeklaration på individnivå.
Två av Hogias mest rutinerade experter på HR-frågor, Erik Douglasson och Sara Janson, berättar om införandet av Arbetsgivardeklaration på individnivå.

Redo att lämna månadsvis arbetsgivardeklaration på individnivå?

Införandet av Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) är den mest omfattande förändringen Skatteverket genomför på flera år. Här berättar två av Hogias mest rutinerade experter på HR-frågor, Erik Douglasson och Sara Janson, om hur företag och organisationer berörs av den nya lagregleringen som börjar gälla stegvis under 2018 och fullt ut från januari 2019.

Vi ska se till att våra system är anpassade och hanterar personuppgifter så att vår kund uppfyller lagen. En stor del av vår systemutveckling handlar om stöd för bättre rensningsrutiner och ökad säkerhet kring dataexportering, säger Frida Gustavsson.
Vi ska se till att våra system är anpassade och hanterar personuppgifter så att vår kund uppfyller lagen. En stor del av vår systemutveckling handlar om stöd för bättre rensningsrutiner och ökad säkerhet kring dataexportering, säger Frida Gustavsson.

Nya personuppgiftslagen GDPR närmar sig. Vi är redo, är du?

Många företagare hanterar personuppgifter på något sätt, exempelvis anställda och kunder, eller ägare och samarbetspartners. I och med GDPR måste anpassningar göras, av både rutiner och system, för hur personuppgifter lagras. Här berättar Frida Gustavsson, produktansvarig för HR/lönesystem på Hogia, vad som gäller. Du kan även träffa Hogia på mässan Personal & Chef och prata mer om GDPR.

Sabis (Slagteriaktiebolaget i Stockholm) är ett Stockholmsbaserat familjeföretag grundat 1874.
Sabis (Slagteriaktiebolaget i Stockholm) är ett Stockholmsbaserat familjeföretag grundat 1874.

Sabis valde Hogia för att effektivisera och modernisera sin lönehantering

Familjeföretaget Sabis är en stor aktör inom hotell, restaurang och dagligvaruhandel som nyligen utsågs till Sveriges fjärde bästa arbetsgivare i Universums stora undersökning. I ett led att utveckla arbetet med personal och lön inom koncernen och för att möta de utmaningar som arbetsgivare inom besöksnäringen står inför valde Sabis att konvertera till ett nytt löne- och tidssystem.

Pia Tymberg och Henrik Hägglund hjälper koncernbolag och större organisationer med kompletta lösningar för ekonomi- och HR-system
Pia Tymberg och Henrik Hägglund hjälper koncernbolag och större organisationer med kompletta lösningar för ekonomi- och HR-system

Snart träder GDPR i kraft – är era arbetsprocesser redo?

I maj nästa år träder EU:s nya dataskyddsförordning GDPR i kraft som har till syfte att skydda anställda och kunders personuppgifter. Henrik Hägglund och Pia Tymberg på Hogia Enterprise Solutions berättar om fördelarna med centraliserade och standardiserade arbetsprocesser för företag och organisationer med flera enheter för att säkerställa att kraven enligt GDPR uppfylls i varje steg.

Bert-Inge Hogsved, Hogias grundare och VD, tillsammans med Stefan Krook, Kivras VD.
Bert-Inge Hogsved, Hogias grundare och VD, tillsammans med Stefan Krook, Kivras VD.

Hogia och Kivra skapar hållbar integrerad tjänst

Nu kan Hogias kunder skicka lönespecifikationer direkt till sina medarbetares digitala brevlåda hos Kivra. Kivras distributionstjänst har integrerats i Hogia Star, plattformen som samlar Hogias molnprodukter. Det möjliggör en automatisk koppling mellan Kivra och Hogias löneapp MyPayslip. Det rör sig om två miljoner svenskar som nu kan få säker leverans av lönebesked till sin personliga brevlåda.

Effektivisera administrationen med automatiserade arbetsflöden för tidrapportering, reseräkningar, lön och ferielön.
Effektivisera administrationen med automatiserade arbetsflöden för tidrapportering, reseräkningar, lön och ferielön.

Hanterar du fortfarande ferielöner manuellt?

Förenkla administrationen för tidrapportering, reseräkningar, lön och ferielön genom automatiserade arbetsflöden. Therese Engelbrektsson på Hogia Public Systems berättar hur skolor och utbildningsföretag kan effektivisera arbetet med hjälp av ett digitalt stöd.

Frida Gustavsson, produktägare, Hogia HR Products.
Frida Gustavsson, produktägare, Hogia HR Products.

Effekter av Hogias miljardsatsning: Nu kommer Smart Lön

Stenungsundsbaserade Hogia lanserar nu det senaste tillskottet i sin unika, molnbaserade programserie för framtiden. Smart Lön vänder sig i första skedet till småföretagare för att successivt växa mot större segment. Med Smart Lön betalas löner ut på ett automatiserat och smidigt sätt med korrekta skatter och arbetsgivaravgifter.

Hogia MyTime som app för Windows 10

Hogia MyTime som app för Windows 10

Nu lanserar Hogia sin molnbaserade stämpelklocka Hogia MyTime som app för Windows 10. Hogia MyTime finns sedan tidigare på App store och Google Play och med den här lanseringen finns den nu tillgänglig på samtliga app-plattformar och fungerar på alla mobila enheter och datorer.

Löneuppgifter i mobilen med ny app

Löneuppgifter i mobilen med ny app

Hogia släpper nu en app för löneuppgifter, MyPayslip, som är helt integrerad med Hogias lönesystem och som ska förenkla administrationen genom att distribuera löneuppgifterna via molnet.

Hogia och About Time samarbetar för bättre stöd till städföretag

Hogia och About Time samarbetar för bättre stöd till städföretag

Hogia inleder samarbete med About Time för att kunna erbjuda städ- och hemservicebranschen stöd för all sin administration kopplat till kund och personal.

Visa mer

Fyll i din epostadress för att följa Hogia

När du väljer att skapa ett konto och följa ett nyhetsrum kommer dina personuppgifter behandlas av oss och av ägaren av nyhetsrummet för att du ska kunna motta nyheter och uppdateringar enligt dina bevakningsinställningar.

För att läsa mer om detta, var vänlig läs vår Integritetspolicy för Användare vilket berör vår behandling av dina personuppgifter, och Integritetspolicy för Contacts som berör behandlingen av dina personuppgifter från ägaren av nyhetsrummet du följer.

Vänligen notera att våra Användarvillkor gäller alla våra tjänster.

Du kan dra tillbaka ditt samtycke när som helst genom att avregistrera dig eller genom att ta bort ditt konto.

Kolla din inkorg

Mejl skickat till __email__. Klicka på länken i mejlet för att följa Hogia .