Gå videre til innhold
Krisen skal ikke bare håndteres – den skal også arkiveres!

Blogginnlegg -

Krisen skal ikke bare håndteres – den skal også arkiveres!

Ved uønskede hendelser og kriser er det spesielt viktig med gode dokumentasjons- og arkivrutiner. En ny CIM-modul vil nå gjøre integrasjonen med Documaster arkiv enklere.

Arkivering er kanskje ikke det som står øverst på listen når en hendelse skal håndteres. Ikke desto mindre er dette noe av det viktigste kriseledelsen gjør, for at håndteringen skal kunne dokumenteres i ettertid – og arkiveres korrekt. Beslutninger som tas, kan få stor betydning for enkeltpersoner, virksomheter og samfunnet. Det er derfor ofte slik at avgjørelsene vil bli ettergått, både for å evaluere det arbeidet som har blitt gjort, og for å lære av situasjonen.

Hva skal egentlig lagres? Arkivverket har laget en 5-trinns veileder for å bistå i arbeidet med å håndtere arkiv under og etter en krise: Arkivvettregler i krisetid

Gjennom den automatiske loggfunksjonen i CIM, sikres historikken i hendelser, enten det er varslinger, tiltak eller aksjoner iverksatt. Dette er enkelt å hente ut i CIM for dokumentasjon av håndteringen av en hendelse. Men ofte ønsker organisasjoner å lagre loggen og tilhørende dokumenter i sitt sentrale arkivsystem, som benyttes for øvrige fagsystemer.

En ny modul i CIM forenkler nå overføringen av data fra loggen i CIM til arkivsystemet Documaster. Den nye modulen og erfaringene fra pilotprosjektet presenteres på CIM-konferansen 27. september.

Emner

Kontakter

  • arkivering
    arkivering
    Lisens:
    All rights reserved
    Filformat:
    .jpg
    Størrelse:
    1600 x 900, 143 KB

Relatert innhold

  • Slik skriver du sjekkliste for krisehåndtering

    Slik skriver du sjekkliste for krisehåndtering

    Sjekklister for krisehåndtering er et viktig verktøy for alle organisasjoner som trenger å strømlinjeforme kriseresponsen sin. Her viser vi deg, steg-for-steg, hvordan du går fram for å skrive den på best mulige måte.

  • De syv vanligste feilene ved en beredskapsplan

    De syv vanligste feilene ved en beredskapsplan

    Kriser inntreffer ofte på de verst tenkelige tidspunkt. Normale operasjonsprosedyrer sendes rett vest, og dårlig forberedte organisasjoner ut i kaos. Ingen kan helt forhindre at kriser oppstår, men med en velstrukturert beredskapsplan er det mulig å begrense skadevirkningene.

  • Møterom til daglig, beredskapsrom under en krise – slik gjør du det

    Møterom til daglig, beredskapsrom under en krise – slik gjør du det

    Et beredskapsrom har tradisjonelt vært arealer som helst skal stå ubrukte, og det har vært en utfordring at denne type fasiliteter ikke kan benyttes til andre formål. Et slikt rom høres derfor ofte voldsomt ut, men hvis vi kaller det et møterom som også kan brukes til krisehåndtering, er det en mulighet for alle virksomheter – uansett størrelse.

  • Stor gevinst med CIM som verktøy for internkontroll

    Stor gevinst med CIM som verktøy for internkontroll

    Sertifiseringer av mannskaper, dokumentasjon av øvelser og byggforvaltning, i tillegg til rutiner for alt fra innsats ved trafikkulykker til pålegging av kjettinger på tungbil: Dovre og Lesja brannvesen bruker CIM for å holde oversikt i hverdagen.