Gå videre til innhold
9 ting du bør tenke på før du skriver en beredskapsplan

Nyhet -

9 ting du bør tenke på før du skriver en beredskapsplan

En god beredskapsplan krever grundig arbeid, systematisk og metodisk tilnærming og stram struktur. Her får du noen tips til hvordan du griper an dette arbeidet. 

Jan Terje Sæterbø, prosjekt- og sikkerhetsleder i F24 Nordics har satt sammen en enkel sjekkliste for hva du må tenke på når du skal skrive en beredskapsplan:

- Denne listen er en oversikt over de viktigste punktene. Når du skal skrive selve planen, kan du laste ned vår guide til beredskapsplan, med forslag til kapittelinndeling og struktur, sier han.

1) Start med å gjøre en vurdering av hvilke risikoer virksomheten står overfor
Det bør gi deg en grov oversikt over hvilke uønskede hendelser du bør kunne håndtere.

2) Identifiser hvilke krav som gjelder for virksomheten din
I mange bransjer har det offentlige fastsatt krav om evne til i å detektere og håndtere uønskede hendelser. Andre interessenter som kan stille krav, er eiere, kunder, leverandører og samarbeidspartnere. Er du usikker på hvilke regulatoriske krav som gjelder for din virksomhet kan nettsidene til Direktoratet for Sikkerhet og Beredskap (DSB) eller Næringslivets Sikkerhetsorganisasjon (NSO) være gode ressurser.

3) Definer hvilke beredskapskrav virksomheten skal tilfredsstille
Hvilke hendelser må vi kunne håndtere – og hvilke krav vil det stille til oss? Hvilke kapasitets- og ytelseskrav må vi, på bakgrunn av 1) og 2), stille til virksomheten?

4) Beskriv hvordan virksomhetens beredskapsarbeid skal organiseres
Hvem skal inngå i beredskapsorganisasjonen; hvordan skal ansvar og oppgaver fordeles; hvordan skal forholdet mellom beredskaps- og linjeorganisasjonen være; hvordan skal de ulike delene av organisasjonen samhandle; hvilke eksterne aktører må man forberede seg på å samhandle med, og hvordan dette skal håndteres i en krise eller beredskapssituasjon? Her kan det være på sin plass å minne om det som omtales som de nasjonale beredskapsprinsippene; ansvar, nærhet, likhet og samvirke.

5) Beskriv de sentrale metodiske prinsippene for håndtering av kriser og beredskapssituasjoner
En beredskapsplan kan med fordel baseres på de proaktive prinsippene: Sikker usikkerhet, moderat overreaksjon og første informasjon.

6) Etabler enkle, grunnleggende og generiske planer og verktøy som sikrer at:
a) Beredskapsorganisasjonen blir effektivt varslet og mobilisert
b) Beredskapsorganisasjonen raskt og effektiv får gjennomført sitt første møte og får en best mulig oversikt over situasjonen.
c) Informasjonen deles og flyter effektivt i hele beredskapsorganisasjonen

7) Tren og øv
Øv de enkle og grunnleggende planene (mobilisering og førstemøte) til de sitter. Bruk erfaringene aktivt til systematisk forbedring av planen.

- Husk at det enkle ofte er det beste! Ikke gap over for mye i første omgang, men tilføy situasjonsbestemte og rollespesifikke planer etter hvert som virksomheten og beredskapsorganisasjonen modnes og vinner erfaring, sier Sæterbø.

- La reelle behov styre – og sørg for at du ikke gjør planen mer kompleks enn nødvendig. En plan aldri blir perfekt, og utførelsen blir sjelden perfekt. Øvelse gjør mester – her som på de aller fleste andre områder. Planen må oppdateres og forbedres i takt med at virksomheten vinner erfaring og i takt med endringer i omgivelsene – de interne så vel som de eksterne.

- Hvis du er usikker på om du trenger en beredskapsplan eller om den planen du har er god nok, kan det være en ide å starte med å gjennomføre en øvelse, sier han.

Related links

Emner

Kontakter

  • plan
    plan
    Lisens:
    All rights reserved
    Filformat:
    .jpg
    Størrelse:
    1600 x 900, 266 KB
  • Jan Terje Sæterbø
    Jan Terje Sæterbø
    Lisens:
    Bruk i media
    Filformat:
    .jpg
    Opphavsrett:
    F24 Nordics
    Størrelse:
    7298 x 4473, 11 MB
    Last ned

Relatert innhold

  • Slik sjekker du at leverandøren av skytjenester tar datasikkerheten på alvor

    Slik sjekker du at leverandøren av skytjenester tar datasikkerheten på alvor

    Ethvert datasystem kan «knekkes», og nettopp derfor er det viktig at du som har ansvaret for sikkerheten vet hva som kreves av et system som skal støtte deg gjennom virksomhetens kjerneprosesser og hjelpe deg i en krisesituasjon. Her gir vi deg en sjekkliste som du kan bruke til å vurdere leverandører av ulike skytjenester.

  • Slik sikrer du bedriften bedre mot cyberangrep

    Slik sikrer du bedriften bedre mot cyberangrep

    – Det er ikke lenger et spørsmål om man blir utsatt for et cyberangrep, men mer et spørsmål om når det inntreffer. Da er det blant annet viktig at du alt har på plass en god beredskapsplan, sier Jan Terje Sæterbø, sikkerhetsleder hos F24 Nordics AS.

  • Hvordan bruke sosiale medier i krisesituasjoner?

    Hvordan bruke sosiale medier i krisesituasjoner?

    Skal du bruke sosiale medier i krisesituasjoner – og eventuelt hvordan? ISO-standarden 22329:2021 kan være et godt utgangspunkt for hvordan du kan implementere bruken av sosiale medier i din beredskapsplanlegging.
    Effektiv kommunikasjon internt, og eksternt med samarbeidspartnere og publikum, er en viktig del av god krisehåndtering. Fremveksten av sosiale medier, i tillegg til andre medier som

  • Nødvendigheten av relasjoner og tillit når beredskap og krisehåndtering virkelig settes på prøve.

    Kronikk: Målrettet kommunikasjon

    Hvordan prioriterer norske virksomheter det forebyggende sikkerhetsarbeidet sitt? Flere og flere forstår at sikkerhetsarbeid er noe som angår hele virksomheten. Lovverk og instrukser skisserer formelle krav, som stadig aktualiserer seg gjennom et verdensbilde i endring. Men hvor beredte er vi egentlig, selv når det formelle er på plass?

  • Pro-aktiv krisehåndtering og stabsmetodikk i kriseledelsen gir gevinst

    Pro-aktiv krisehåndtering og stabsmetodikk i kriseledelsen gir gevinst

    Pro-aktiv tilnærming til hendelsehåndtering og stabsmetodikk i den operative kriseledelsen gjør at Vy håndterer uønskede hendelser i en tidlig fase, før de får eskalert til større kriser. Samtidig holder de ressursbruken og kostnadene til beredskapsorganisasjonen lave.

  • Slik skriver du sjekkliste for krisehåndtering

    Slik skriver du sjekkliste for krisehåndtering

    Sjekklister for krisehåndtering er et viktig verktøy for alle organisasjoner som trenger å strømlinjeforme kriseresponsen sin. Her viser vi deg, steg-for-steg, hvordan du går fram for å skrive den på best mulige måte.

  • De syv vanligste feilene ved en beredskapsplan

    De syv vanligste feilene ved en beredskapsplan

    Kriser inntreffer ofte på de verst tenkelige tidspunkt. Normale operasjonsprosedyrer sendes rett vest, og dårlig forberedte organisasjoner ut i kaos. Ingen kan helt forhindre at kriser oppstår, men med en velstrukturert beredskapsplan er det mulig å begrense skadevirkningene.

  • “Vi savner informasjon fra selskapet”

    “Vi savner informasjon fra selskapet”

    Uansett hva som er årsak til forsinkelsen eller kanselleringen, så forventer passasjerer å holdes oppdatert. Hvordan kan du oppfylle ønsket om oppdatert informasjon til kundene dine, når du ikke engang selv vet hva som er status?

  • Hvorfor en kriseledelse må være nivådelt

    Hvorfor en kriseledelse må være nivådelt

    Alle ledere vil naturlig ønske å være i en strategisk ledergruppe, men når det kommer til kriseledelse, er det «less is more» som gjelder. Vi erfarer at dette sitter langt inne hos mange ledere, men når krisen er et faktum, vil en strømlinjet kriseorganisasjon være den beste forutsetningen for å håndtere krisen på en hensiktsmessig måte.

  • Møterom til daglig, beredskapsrom under en krise – slik gjør du det

    Møterom til daglig, beredskapsrom under en krise – slik gjør du det

    Et beredskapsrom har tradisjonelt vært arealer som helst skal stå ubrukte, og det har vært en utfordring at denne type fasiliteter ikke kan benyttes til andre formål. Et slikt rom høres derfor ofte voldsomt ut, men hvis vi kaller det et møterom som også kan brukes til krisehåndtering, er det en mulighet for alle virksomheter – uansett størrelse.