Okej, vi vet. Att fylla i sin tidrapport kvalar knappast in som en av favorituppgifterna på jobbet. Men faktum är att tidrapportering kommer med en hel massa vinster – för medarbetarna, för löneavdelningen och för businessen i stort. Vi listar fem solklara vinster med att tidrapportera digitalt, häng med!
Hanterar ditt företag fortfarande era tidrapporter manuellt eller i Excel? Då kan det vara hög tid att tänka om. Enligt EU-regler måste arbetsgivare nämligen ha ett system för att hålla koll på arbetstiderna – och i Danmark väntar snart en ny lagstiftning om just detta. Här får du koll på den nya lagen om tidrapportering.
Har du och dina kollegor tröttnat på Excel-filer och klottriga post-it-lappar? Dags för en modernare och smartare tidrapportering? Klokt beslut! Men det kan kännas klurigt att navigera mellan olika lösningar och leverantörer. Vad är egentligen viktigt på riktigt? Och hur hittar ni rätt match för just era behov? Här kommer våra åtta bästa tips för dig som ska välja tidrapporteringssystem.
Arbetsuppgifterna hopar sig, men tiden räcker inte riktigt till…känns det igen? Att beordra övertidsarbete kan mottas med både ris och ros – men hur mycket får din personal jobba över, och vad är det som styr hur mycket övertid någon får jobba? När har du som arbetsgivare rätt till att beordra övertid – eller inte rätt till det? Vi svarar på åtta vanliga frågor kring övertid.
Rätt lön i rätt tid – det är något som ditt företag aldrig någonsin kan kompromissa med. Men löneadministration är ett stort och komplext jobb som involverar så mycket mer än att trycka på en knapp den 25:e. Ta hjälp av vår checklista och ta reda på om er löneavdelning har rätt förutsättningar att jobba så effektivt som möjligt. Hur många punkter kan ni bocka av?
Jonglera verksamhetens behov med medarbetarnas önskemål. Se till att ha rätt kompetens på rätt plats vid rätt tidpunkt. Hålla koll på övertidstimmar och budget. Hantera sjukfrånvaro och andra hastiga förändringar. Kort sagt: att göra scheman och bemanna är en svår konst. Kämpar du och dina kollegor med att få schemapusslet att gå ihop? Här är tipsen och verktygen som hjälper er på vägen!
Hur effektiv är lönehanteringen på ditt företag? Vill ni automatisera bort manuell hantering och pappersjobb – och frigöra tid för mer meningsfulla uppgifter? Skulle det kännas tryggt att jobba med ett system som är rustat för både dagens och morgondagens utmaningar? Lär känna det webbaserade lönesystemet Flex HRM Payroll!
Dags att tidrapportera, suck! Att registrera sina arbetstider upplevs av många som ett både krångligt och onödigt moment. Varför ska jag lägga tid på att skriva ner exakt när jag har jobbat och med vad? Men faktum är att tidrapporteringen kommer med en hel rad vinster – inte minst för medarbetaren själv.
Tankarna på ett nytt personalsystem hade funnits i ett par år, men hösten 2021 gjorde Naturskyddsföreningen slag i saken. Då började man undersöka vilka leverantörer och system som fanns på den svenska marknaden. Fem system som verkade intressanta att titta närmare på valdes ut. Bland dessa fem fanns inte Flex med.
Överväger du och dina kollegor att uppgradera till ett modernt HRM-system men tvekar kring om det kommer att vara värt investeringen? Vilka konkreta besparingar i tid och pengar skulle det kunna innebära för just ert företag? Och skulle det även kunna öka er lönsamhet?
”Det är en enorm skillnad för oss att jobba på det här viset. Hela hanteringen kring reseräkningar, tidrapporter och scheman sköts med automatik och går så mycket snabbare.” Cathy Anderson vet, för hon har varit med på Apollos resa i över 20 år. Cathy arbetar som gruppansvarig för löneadministrationen på företaget som nu ingår i bolaget DER Touristik Nordic AB.
Re-board® Technology, tidigare Stora Enso Re-board®, har använt Flex Tidredovisning sedan 2006. Våren 2017 bytte de ut det Windows-baserade programmet mot det helt webbaserade Flex HRM. Vi har pratat med produktionschef John Södersten som var den som höll i migreringen till det nya systemet.
Flex Applications tillhandahåller kraftfulla verktyg för att hantera ditt företags löneadministration, reseräkningar och tidrapporter, för att schemalägga personal, för att stötta och utveckla företagsprocesser inom HR. Vi har lång erfarenhet av att utveckla administrativa system och erbjuder dina anställda enhetliga och enkla verktyg att arbeta med. Våra ledord är flexibilitet, effektivitet och användbarhet.
Flex Applications AB finns i Örebro, Stockholm, Göteborg och Oslo och grundades 1990. Huvudkontoret finns i Örebro. Vi har gjort oss kända för att utforma kompetenta och användarvänliga system för personaladministration. Detta mycket tack vare att vi är lyhörda för våra kunders önskemål och synpunkter. Vår ambition är också att hålla en förstklassig support där tillgänglighet och serviceanda är två nyckelbegrepp.
