Vad händer när kunden inte kan eller vill betala fakturan?

När en företagskund går i konkurs utan att ha betalat verkstadens faktura, och fordonet redan har lämnats ut, klassas verkstadens fordran som oprioriterad. Det innebär att andra fordringsägare – exempelvis banker och leasingbolag – har företräde. I praktiken finns då en betydande risk att verkstaden inte får betalt alls.

Ett grundläggande råd är därför att, i den mån det är möjligt, undvika betalning mot faktura för mindre företagskunder. Dessa kunder har generellt sett en svagare dokumenterad betalningsförmåga jämfört med större bolag med ramavtal och etablerade kreditprocesser – även om alla företag i teorin kan gå i konkurs.

Undvik om möjligt betalning mot faktura för mindre företagskunder
Fakturabetalning kan bli en risk – även om kunden betalar.

Även i de fall där verkstaden har utfört arbetet, lämnat ut fordonet och kunden faktiskt betalat fakturan, kan problem uppstå. Om kunden går i konkurs inom tre månader från betalningstillfället kan betalningen bedömas som icke ordinär.

En sådan betalning kan då bli återvinningsbar enligt konkurslagen, vilket innebär att verkstaden kan bli skyldig att betala tillbaka det mottagna beloppet till konkursboet.

För att minska denna risk bör verkstäder som erbjuder faktura:

• tillämpa så korta betalningsfrister som möjligt
• undvika längre kredittider utan särskilda säkerheter

Risken med faktura utan kreditkontroll
Att erbjuda fakturabetalning utan att först genomföra en gedigen kreditkontroll innebär en betydande affärsrisk. Många mindre företag kan ha betalningsanmärkningar, svag likviditet eller pågående ekonomiska problem som inte är synliga utan kontroll. Det finns även bedrägliga beteenden kopplat till detta där skuldsatta personer försöker utnyttja systemet.

Utan kreditbedömning riskerar verkstaden att:

• lämna ut fordon eller reservdelar utan reell säkerhet
• stå med oprioriterade fordringar vid konkurs
• drabbas av både utebliven betalning och återvinningskrav

En enkel kreditkontroll, tydliga kreditgränser och differentierade betalningsvillkor beroende på kundtyp kan göra stor skillnad för verkstadens risknivå.

Retentionsrätt – verkstadens viktigaste skydd
Om fakturaalternativ inte erbjuds, eller om betalning ännu inte skett, har verkstaden alltid rätt att inte lämna ut fordonet. Denna rätt kallas retentionsrätt och är knuten till det objekt som verkstaden utfört arbete på.

Retentionsrätten innebär att verkstaden har en form av särskild förmånsrätt – en säkerhet för sin fordran. Vid en konkurs kan dock konkursförvaltaren, efter överenskommelse, lösa ut fordonet eller exempelvis en uppsättning hjul.

Konkursförvaltaren kan även, efter avtal, utse verkstaden att sälja fordonet.

Juridisk expertis
Fordonsjuristen besvarar frågor kopplade till verkstäder samt bilförsäljning. Ulf Stefansson har under de senaste åren hanterat flera ärenden kopplade till konkurser och innestående fordringar.