Louise Westberg, e-fakturaexpert på Hogia, ser att det blir allt vanligare med e-fakturering och att pappersfakturan håller på att fasas ut. E-faktureringen ökade rejält efter den 1 april år 2019 då det blev obligatoriskt att skicka e-faktura till alla aktörer inom offentlig sektor och de nordiska länderna arbetar tillsammans för att 80 procent av alla fakturor ska vara e-faktura år 2024.
Antalet digitalt inlämnade årsredovisningar har ökat markant de senaste tre åren visar Bolagsverkets statistik. I kölvattnet av pandemin så har allt fler företag valt att digitalisera sitt arbete mer. Digital inlämning av årsredovisning förväntas att bli obligatorisk från och med den 1 juli 2021. Sannolikt kommer fler och fler processer digitaliseras i framtiden, då gäller det att ha rätt verktyg.
I Sverige är vi vana vid att betalningar sker via bankgiro eller plusgiro, och varje dag strömmar sex miljoner transaktioner genom bankgirots betalningssystem. Nu står vi inför ett teknikskifte som innebär att betalningar i framtiden istället kommer att gå direkt via respektive bank, från konto till konto. I slutet av år 2023 ersätts bankgirots filformat med den europeiska standarden ISO 20022.
Idrottsrörelsen bygger på frivilliga insatser från miljontals barn och vuxna. En stor del av finansieringen sker genom försäljning av produkter. Men organisationen Städa Sverige vill istället rikta ungdomarnas engagemang till skräpplockning för en framtida bättre miljö. Den 10 april är det dags för stränderna att städas, innan årets badsäsong drar igång.
Digitala verktyg och teknik har verkligen satts på prov när många arbetar på distans. Behovet av att få bättre struktur i arbetet, att snabbt kunna introducera tillfällig personal och att kunna samarbeta på ett digitalt och säkert sätt har ökat. Hogias expert på digitala processer, Aron Törnqvist, berättar mer om hur man kan få fler bra processer i sitt arbete.
Vem kan man lita på? Den frågan ställer regeringens egen utredare i det delbetänkande gällande den utredning som ska kartlägga och lämna förslag på åtgärder som stärker tilliten i elektroniskt informationsutbyte inom den offentliga förvaltningen. Den sätter fingret på en mycket viktig punkt. Hur ska man kunna lita på en elektronisk signatur om den inte kan valideras av en oberoende part?
Hur ofta ser du till att fylla på med ny kunskap som kan stärka dig i din yrkesroll? I en tid av snabb förändring och digital omställning behöver vi alla fundera på hur vi kan ta ansvar för den egna kompetensutvecklingen. Och det behöver inte vara krångligt alls – redan i dag kan vi växla upp genom enkla medel.
Under våren 2020 tillsatte regeringen en utredning kring regelförenklingar för mikroföretag och en modernisering av bokföringslagen. Många aktörer är med och tycker till i utredningen men de som arbetar dagligen med företag som brottas med krångliga regelverk är systemleverantörerna inom ekonomi. Susanne Samuelsson på Hogia berättar mer om systemleverantörernas viktiga synpunkter till utredningen.
Ett snyggt avslut när den anställde ska lämna organisationen är lika viktigt som ett bra välkomnande. En tidigare medarbetare som pratar gott om arbetsplatsen även efter sin tid på företaget blir en värdefull ambassadör.
I en tid präglad av social distans har digitala underskrifter blivit allt vanligare. Särskilt viktigt är det att välja en tjänst som uppfyller de krav som myndigheter och svensk lagstiftning ställer på elektroniska underskrifter – annars riskerar du att hamna med en lösning som inte är giltig.
Coronapandemin har fört med sig att många känner stor oro. Organisationen Mind, vars vision är att främja psykisk hälsa genom medmänskliga samtal, har under 2020 växlat upp rejält för att möta det stora behovet. Hogia väljer därför att donera årets julgåva till Mind som ett led i sitt hållbarhetsarbete.
För andra året i rad har Hogia utsetts av Karriärföretagen till en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Juryn lyfter fram det långsiktiga och kvalitativa arbete som har gjorts för att stärka Hogias attraktionskraft.
