Svåraste lönearbetet i Sverige?

Så har Konteks produkter förenklat RenoNordens svårberäknade löner.

Ovanligt många faktorer ska vägas in när lönen beräknas på RenoNorden. För att förenkla det komplexa och tidskrävande arbetet har man valt att använda ett flexibelt lönesystem från Kontek.

Lön – en kritisk faktor i all verksamhet.

Att lönen är rätt och kommer när den ska, är en självklarhet för alla arbetstagare. Om den inte gör det naggas förtroendet. ”Om inte min arbetsgivare sköter sig, så varför ska jag?”. Så vill ingen arbetsgivare ha det, så därför har löneadministratören ett stort ansvar på sina axlar.

Så fungerar det på RenoNorden.

Trots att det finns olika dataprogram som underlättar arbetet, krävs det ofta en mänsklig hand och en vaken hjärna för att allt ska bli rätt. Ett bra exempel är RenoNorden – ett företag som jobbar med insamling och transport av hushållsavfall över hela Norden. I Sverige är de 400 personer som tömmer tusentals soptunnor varje dag och transporterar hushållens sopor vidare till förbrännings- eller återvinningsstationer.

Antal steg och tunnor ger poäng.

RenoNordens personalchef Anniqa Wallonius förklarar: ”Vissa av våra miljöarbetare får en slags premielön, där de bland annat får betalt för hur många tunnor de tömmer och hur många steg de går. Alltihop summeras sedan till en poängsumma som lönen baseras på. Ett 80-tal personer får sin lön på det här sättet, med en daglön som förändras för varje månad. På många ställen har medarbetarna dessutom ganska varierande arbetstider. Några arbetar 10 timmar om dagen, fyra dagar i veckan.”

Många olika avtal att hålla reda på.

Att hålla reda på allt detta är en rejäl utmaning för RenoNordens löneadministratör Jelena Arutunian: ”I botten har vi ett kollektivavtal. Dessutom har vi lokala avtal som påverkar lönehanteringen ganska mycket. De manuella insatserna är nog svåra att komma ifrån för just den lönehanteringen, men vi har hittat ett väldigt bra arbetssätt i lönesystemet Kontek Lön som vi är nöjda med. Vi som sköter lönerna måste vara minutiöst insatta.”

Flexibilitet och bra funktioner hjälper till.

En av orsakerna till att lönen alltid blir rätt med Kontek Lön, är att den har en funktion som gör det enkelt att skapa individanpassade scheman.”Jag tycker att systemet är lätthanterligt och har bra funktioner”, berättar Jelena. ”Även om det är mycket manuellt arbete för vår del, så är Kontek Lön en stor hjälp i mitt arbete som löneadministratör.”

Lön och resor fungerar ihop.

Hela hanteringen blir dessutom ännu enklare, genom att RenoNorden använder reseräkningsprogrammet Kontek Travel, som är integrerat med löneprogrammet.”Eftersom vi har depåer runt om i hela landet är vi ofta på resande fot och då blir det också mycket utlägg; innan vi hade Kontek Travel var vi tvungna att justera varje kvitto manuellt, vilket vi slipper nu”, avslutar Anniqa.