18 PR- och kommunikationsexperter om hur du skapar det perfekta nyhetsrummet

Att bibehålla ett framgångsrikt nyhetsrum är både svårt och tar tid. Så varför inte lära från de bästa? Vi har frågat 18 personer från företag och organisationer som har vunnit Årets Nyhetsrum. Här är deras bästa tips!

Anders Klereborg

Group Marketing Director på 4C Strategies

Allt handlar om att bjuda på relevanta och engagerande berättelser. Viljan att stanna kvar, gräva djupare och dela ökar när varje enskild människa känner sig berörd. Därför måste man arbeta utifrån och in. Ett framgångsrikt nyhetsrum är en integrerad del av kanaler som stärker varandra.

# # #

Anders Sverke

Marketing Communications & PR på Saint-Gobain Abrasives

Fackpressen är en viktig målgrupp för oss, och facktidningarna arbetar med mycket små resurser och är helt beroende av material som kommer in till redaktionen. Därför är det viktigt att hålla en jämn och hög frekvens på publicering av pressmeddelanden. Är pressmeddelandet dessutom skrivet som en tidningsartikel i 3:e person och i en neutral ton behöver redaktören inte ägna mycket tid åt redigering vilket ökar sannolikheten för publicering. Bilder är också viktiga och kan ofta vara helt avgörande för om pressmeddelandet ska publiceras eller inte – skicka med 4-6 bilder så förbättras chanserna avsevärt!

# # #

Annette Larsson

Marknadskoordinator E-handel på Procurator

För att arbetet ska bli överkomligt och roligt:

• Använd en publiceringskalender
• Håll kontinuiteten
• Samla på idéer till nya uppslag ofta
• Utnyttja så många kanaler för spridning som är rimligt för branschen och ens egen arbetstid

En publiceringskalender för kontinuitetens skull är ett perfekt sätt för mig att skapa en fast återkommande tid för att skriva. Det ger också tid för korrektur och reflektion vilket kan vara underskattat ibland. Dessutom samlar jag alltid på idéer i en idébank. Det minskar idétorka och press. Jag använder Trello som idébank och bifogar dokument och länkar där också så att jag slipper en massa lösa lappar och kommer åt allt var jag än är.

# # #

Caroline Dahl

Marknadskoordinator på Nordvalls

Hellre äkta än perfekt! När det kommer till bilder i dina inlägg, ha gärna med flera bilder i inläggen och använd egna bilder, snarare än lånade/köpta. Det blir mer personligt och ger större trovärdighet till dina inlägg. Tänk på att visuellt innehåll gör att dina inlägg blir mer läsvänliga och delbara i sociala medier. Följ även statistiken och se vilka inlägg som är mest lästa och delade. Använd bloggfunktionen i Mynewsdesk, det är ett kanonbra verktyg där du får möjligheten att visa att du är kunskapsledaren i din bransch.

# # #

Christine Dahlman

Senior PR Specialist på Elfa International AB

Först och främst - ”kill your darlings” – jag måste berätta sådant som publiken vill höra och publicera bilder och videos man vill se. Även om jag representerar ett företag så måste jag försöka vara objektiv och skapa läsvärt och målgruppsanpassat innehåll. Jag måste gång på gång ställa mig frågan – är detta något som han eller hon på andra sidan skärmen vill skriva och publicera vidare. För mig/Elfa gäller det att skapa mervärde genom att publicera relevant innehåll och inte minst fånga mottagarens uppmärksamhet!

# # # 

Caroline Uliana

Informationschef på If Skadeförsäkring

• Ha örat mot marken. Vad är allmänheten och journalisterna intresserade av just nu? Vilka samhällstrender håller på att växa fram där vi kan ha något att tycka, säga, påverka eller utbilda?
• Illustrera med bra bilder. Det underlättar för journalisten och sätter stämningen i nyhetsrummet. Särskilt viktigt i en osexig bransch som försäkring!
• Tänk utifrån och in. Vad i vår verksamhet är intressant för utomstående att läsa om? Vad vet vi som skulle kunna vara viktigt och relevant för andra att ta del av?
• Våga bryta med normerna inom din egen bransch. Glöm hur ett försäkringsbolag ”borde” kommunicera och hitta din egen röst.

# # #

Elisabeth Löfqvist

Marketing - Press and Communications på C2 Vertical Safety

Mix and match. Addera bilder till ditt pressmeddelande, skriv korta bildtexter och länka till evenemang som är relevanta för din nyhet. Utforska Bloggfunktionen i nyhetsrummet om du inte redan gjort det. Ett perfekt sätt att låta dina fans och ambassadörer synas i ditt nyhetsrum. Och allra viktigast, värdera din nyhet - håller den för ett pressmeddelande?

# # #

Idha Tell

Kommunikatör på Hyresgästföreningen Västra Sverige

Den viktigaste framgångsfaktorn för oss i att lyckas med alla de delar som pressarbete generellt och nyhetsrummet specifikt består av, är teamwork. En person kan inte ensam få alla delar att samspela. En annan faktor är att följa upp och mäta hur rörlig bild, olika texter och foton landar hos mottagarna och dra slutsatser för hur nästa inlägg ska utformas för att få bästa genomslag.

# # #

Ivana Lipovac

Digital kommunikatör på Thorengruppen

1. Var lyhörd, det finns många bra nyheter att skriva om från ens verksamhet men som kan vara lätt att missa. Ha kontinuerlig kontakt med olika delar inom verksamheten så håller man sig uppdaterad kring det senaste.
2. Variera innehållet, Mynewsdesk erbjuder olika typer av publicering så även om visst material inte passar till ett pressmeddelande eller har typiskt form för nyheter kan man alltid lägga upp det som tex ett blogginlägg. 
3. Ta del av Mynewsdesks egna tips, workshops med mera som erbjuds och som hjälper en att bli ännu bättre på att skapa och sprida content. Ovärderligt!

# # #

Jessica Steje

Kommunikatör på Svenska Downföreningen

Vi tänker på att försöka använda så relevanta bilder som möjligt, som stämmer överens med innehållet, men som också väcker något hos den som ser bilden. Sedan strävar vi efter att vår värdegrund ska avspeglas i det vi lägger ut. Med andra ord är det viktigt att ställa sig frågan – vad är vår värdegrund och att ständigt hålla denna vid liv inom organisationen. Kategoriseringen av varje enskilt inlägg är viktig, då vår verksamhet är bred och olika inlägg riktar sig till olika intressenter och vi är noga med att inte ”spamma”. Mottagaren ska nås av relevant innehåll.

# # # 

Katarina Morén Styf

Marknadschef på Liljewall Arkitekter

Det är viktigt att aktivt jobba med sitt nyhetsrum så att det speglar och kommunicerar intressanta infallsvinklar av det arbete organisationen bedriver. För oss innebär det en välfylld plattform med relevant innehåll. Vi arbetar löpande med att publicera intressanta nyheter och pressmeddelanden kryddade med bra bildmaterial, relevanta länkar och kontaktpersoner. Det ska vara enkelt för mottagarna att vidarepublicera innehållet och komma i kontakt med oss. Lika viktigt är det att regelbundet uppdatera våra kontaktlistor samt att analysera nyhetsrummets innehåll och den respons den genererar för att utveckla det vidare.

# # #

Linda Morell

PR och kommunikation på Skistar

Tänk på att ha en röd tråd från vad du vill uppnå med din kommunikation, vilket grundbudskap du vill sända och försök att anpassa och nå ut med det i flera olika kanaler vid ungefär samma tidpunkt för att nå maximal effekt. Små nyheter kan ibland ge stor spridning så ett tips är att inte tänka för stort utan istället blanda och få en kontinuitet.

# # #

Michelle Åberg

Digital Marknadskommunikatör på Purus AB

Jag tycker det är viktigt att man jobbar med sitt nyhetsrum kontinuerligt och ser till att alltid ha uppdaterat material i form av bilder, kontaktpersoner, dokument och länkar. Vill man ha en bredd på sina inlägg är det bra att skapa inlägg av olika karaktär som både inspirerar, engagerar och informerar samt att dela upp dem i taggar för att läsarna lättare ska kunna hitta det material som är relevant för dem. Att dessutom kunna relatera sitt publicerade material i kombination med sina nya inlägg gör att man kan lyfta saker man skrivit om tidigare och på så sätt skapa en röd tråd i allt man publicerar.

# # #

Minna Jonsson

PR-ansvarig på Libris Förlag

Jag tänker att ett attraktivt nyhetsrum (utöver bra och tydlig information) innehåller många men relevanta pressbilder att välja mellan. Vi har ju också börjat satsa på rörligt material eftersom i princip alla medier idag har digitala kanaler och hemsidor där rörligt material kan vara intressant. Det ska också vara lätt att hitta relevant information i nyhetsrummet och det är något vi på Libris jobbar med och kommer att jobba vidare med framöver.

# # #

Per Grundberg

Kommunikationsansvarig på Vårdbolaget TioHundra

• Vad är nyheten? Det gäller att ha en tydlig vinkel, som presenteras enkelt, tydligt – och kort.
• Utan en bra rubrik spelar det ingen roll hur intressant nyheten är.
• Tänk utifrån journalistens perspektiv – hur vill de ha det? Vad är intressant för deras läsare?
• Se till att ha insatta kontaktpersoner som är tillgängliga och snabbt kan svara på frågor från media.

# # #

Roija Rafii

Press och PR-ansvarig på Telia Sverige

Nyhetsrummet ska spegla verksamhetens alla hörn och fungera som en hubb fylld med aktuella nyheter och inspiration. Det ska vara relevant, stilrent och visuellt med alla flöden för sociala medier på plats och bild- och filmmaterial. Det tror jag är avgörande för besökaren.

# # #

Sofie Svensson

Marketing Manager på Visiba Care

Jag skulle säga att en framgångsfaktor för oss har varit att vi rapporterar om aktuella händelser i vår bransch till vår målgrupp. I vårt innehåll tar vi alltid upp både möjligheter och utmaningar vår bransch står inför, jag tror att detta lockar många till läsning. Ett tips är också att ta hjälp av människorna på Mynewsdesk, de kommer med många kreativa idéer och tips på hur man kan bli ännu bättre, fast från ett annat perspektiv än ens eget, det är viktigt för att sticka ut.

# # #

Tharanga Kulamithra

Marknadsföring och kommunikation på Claremont

1. Vad kreativ när du väljer ämnen! Er målgrupp finns troligtvis på andra ytor och områden än ni känner till och ert content intresserar sannolikt fler personer utanför er givna målgrupp. Vi har fått mycket publicitet pga vi taggar det med andra ämnen än vi i första steget hade valt.
2. Dela-funktionerna! Gör det enkelt för kollegorna att dela ert content i sina nätverk. Förutom att skicka nyhet/pressmeddelande till dem, kopiera även ”Dela"-länkarna (dela på Facebook, LinkedIn etc.) och skicka detta i mail till medarbetarna med uppmaningen att dela. Att underlätta för dem ger alltid högre resultat!
3. Omvärldsbevakaren – inspiration och nya kontakter! Bevaka relevanta ämnen för er organisation. Vad skrivs det om inom ert ämne, hur skrivs, av vem och vart publiceras det? Detta är en bra funktion för dig som vill hitta inspiration om ett ämne eller söker efter nya mediekontakter.