Blogindlæg -

Betaler du for meget for dine Microsoft Dynamics 365-licenser? Sandsynligvis!

Jeg holder meget af Microsofts løsninger, men deres licensmodeller på Dynamics 365-platformen… lad os bare sige, jeg godt kan forstå, hvis der er nogen, der bliver forvirret. For det er en jungle at finde rundt i, og med mindre man er en meget stor virksomhed med meget dybe kompetencer på området, så er det svært at få overblikket.

Spørger du Microsoft om, hvilke licenser der passer bedst til dit behov, skal du nok få et svar. Men om du nødvendigvis bliver mere afklaret af det svar, kan være en anden sag. Jeg kender i hvert fald flere virksomheder, der efterspørger dybere indsigt i licensstrukturen på Microsoft Dynamics 365-platformen.

Udfordringerne kan være mange. Enterprise eller Business Central, plan eller App, fuld bruger eller team, EA eller CSP. Ja der er mange veje til Rom.

Læs også: Cloud vs. on premise: Husk at medregne værdien af manglende funktionalitet i jeres business case

Det er primært i tilvalget af Customer Engagement (tidligere CRM) funktionalitet, at det bliver lidt tricky. For du kan købe Dynamics 365-applikationer enkeltvis eller gennem en Plan-licens (Plan 1 eller Plan 2), som er en pakkeløsning af applikationer til virksomheder med brugere, der har behov for tværgående adgang til redskaberne i Dynamics 365-platformen.

Men hvornår kan det bedst betale sig at købe CRM-applikationer enkeltvis eller gennem en Plan-licens? Hvilken funktionalitet er inkluderet, og hvilken er ikke? Og hvad med Team Members-licensen? Den er relativt billigt og tillader dig at gøre noget, men ikke alt. Hvornår er den det bedste og mest økonomiske valg?

Som sagt kan det være en udfordring at gennemskue Microsofts licensmodeller og ultimativt sammensætte den optimale løsning til virksomheden. Så hvordan skal man gribe opgaven an?

Man kan eksempelvis få hjælp af sådan nogle som os i AlfaPeople. Vi er gode venner med Microsoft, men vi er endnu bedre venner med vores kunder. Vores licensspecialister kender alle Microsofts licensstruktur og kan sammenholde det med jeres forretningsbehov, så I betaler det, I skal, og hverken mere eller mindre.

Det handler om at spare kroner og ører på it-budgettet. Men det handler også om at gennemskue betingelserne for de enkelte licenstyper, så I ikke bliver låst fast i en licensmodel, I risikerer at vokse ud af.

Læs også: En Trusted Advisor skal lede – ikke sælge – rejsen mod skyen

Overblikket begynder med en analyse og gennemgang af, hvad I har i dag, og om I eventuelt betaler for meget for jeres licenser. Eller betaler for noget I ikke bruger. Hvis I er ligesom flertallet af danske virksomheder, så er det højst sandsynligt tilfældet.

Med den rette sparringspartner skal I ikke bruge tid på at bøvle med licensmodeller, som nok aldrig bliver mere gennemskuelige, end de er i dag. Ligesom så meget andet i it-verdenen, er licensmodeller i dag blevet en specialistdisciplin, som det kræver dybe kompetencer at gennemskue, og dem har vi.

Jeg er så meget købmand, at jeg får det dårligt, når jeg ser virksomheder betale for meget for en vare. Det er der mange, der gør i dag, og det er der absolut ingen grund til.

Emner

  • Computere, IT-teknologi, software

Relateret materiale

  • Brug en partner til at styre jeres eksterne it-ressourcer

    Hvad er den rigtige pris på it-konsulentydelser? Det er et evigt diskussionsemne, som jeg ofte støder på i min hverdag.
    Der er flere danske virksomheder, der har erfaring med at købe it-ressourcer i udlandet. Nearshore eller offshore. De udenlandske konsulenter er mindst ligeså dygtige som deres danske kolleger. Men der kan opstå udfordringer med eksempelvis tidsforskelle, sproglige barrierer e

  • Application Maintenance Service: Hvad nu hvis Jørgen bliver kørt ned?

    Er du afhængig af én person, accepterer du en høj risiko.
    Faktum #1: Alle virksomheder er i dag afhængige af it-løsninger i et eller andet omfang.
    Faktum #2: Flere og flere virksomheder bruger it-løsninger til at understøtte virksomhedens kerneforretning.
    Faktum #3: Andelen af virksomheder, for hvem it-løsninger er direkte forretningskritisk, er i vækst.
    Uanset om du kan tilslutte dig

  • Internationale virksomheder skal kun supportere og drifte én Microsoft Dynamics 365-løsning

    Virksomheder, der opererer på tværs af landegrænser og måske endda kontinenter, har typisk en stor interesse i at få ensrettet deres forretningsprocesser. Ensretningen har en lang række positive følgevirkninger såsom sparet tid, bedre samarbejde, færre fejl, højere datakvalitet og så videre.
    Som core-løsning er Microsoft Dynamics 365 et populært valg for globale virksomheder, fordi platformen

  • Dynamics: Er jeres forretning gearet til hurtige kursskifter?

    Min påstand er, at for bare få år siden var der grænser for, hvor hurtigt et marked kunne bevæge sig på 12 måneder. Jo jo, der kunne godt ske udviklinger, som havde betydning for, hvilken strategi en virksomhed skulle anlægge to-tre år ud i fremtiden. Men i det store og hele så verden nogenlunde ens ud, fra man gik i seng om aftenen, til man stod op næste morgen.
    Hvis man køber den påstand og o

  • Modern Service Management binder kerneprocesser sammen på tværs af systemlandskabet

    Informationssiloer er en af den digitale organisations største udfordringer. Med Modern Service Management kan man systemunderstøtte opgøret med de manuelle og ineffektive workflows og samtidig skabe en platform for levering af proaktive services til forretningen såsom bots, automatiseringer og selvbetjeningsportaler.
    Der er sket mange banebrydende ting indenfor it-verdenen de seneste år. Én af

  • Din leverandør skal være lige så fleksibel som din it-platform

    Virksomheder har forskellige måder at købe hjælp fra deres leverandører på. Det kan eksempelvis være i form af en klippekortsordning, hvor virksomheden køber konsulentydelser nogle faste gange om ugen eller måneden. Det kan være i form af en kontrakt på et færdigt projekt, hvor virksomheden læner sig tilbage i stolen, mens partneren sørger for at få alle stumperne til at spille sammen lige fra løs

  • Den operationelle værdi af en CRM-løsning sætter overliggeren for den strategiske værdi

    Jeg har ofte hørt virksomheder tale om, at investeringer i CRM-løsninger ikke altid betaler sig. At ROI’en aldrig kommer hjem. Årsager og mulige løsninger på det problem kigger jeg nærmere på i det følgende.
    Det engagement, en virksomheds medarbejdere kan mærke ved et it-projekts begyndelse, er sjældent det samme, som det engagement, medarbejderne kan mærke ved it-projektets afslutning. Gejsten

  • Cloud vs. on premise: Husk at medregne værdien af manglende funktionalitet i jeres business case

    Når virksomheder udarbejder en business case i forbindelse med et nyt it-projekt, estimerer de den forventede værdi af løsningen. Det kan være, at løsningen gør kundeservice i stand til at nå 20 pct. flere henvendelser om dagen, eller at den skærer en time af sælgernes forberedelsestid til møder.
    Det præcise eksempel er ikke så vigtigt. Pointen er, at business casen regner på effekten af den

  • Skal it-vedligeholdelse være et holdarbejde eller en solopræstation?

    At vælge den it-løsning, der er bedst egnet til at dække et forretningsbehov, er en kompleks sag. Der skal tages højde for løsningens effekt på kort og lang sigt, for brugernes tilegnelse af de nye værktøjer, for redskabernes transformerende effekt på arbejdsgange og så videre.
    Som om denne opgave med at vælge den helt rigtige it-løsning ikke er vanskelig nok i sig selv, skal virksomheder også

  • Hvem i organisationen trækker rejsen i skyen i langdrag – og hvorfor?

    Advarsel
    Det, jeg har tænkt mig at skrive, er måske en smule kontroversielt. Men min fornemmelse, når jeg taler med visse virksomheder og ikke mindst deres it-ansvarlige er, at de gør sig umage med først og fremmest at gøre virksomhedens rejse til skyen til noget skræmmende. Ja, det kan være en teknisk udfordring at migrere en on premise-løsning til en cloud-variant. Og ja, det kan være en lede

  • En Trusted Advisor skal lede – ikke sælge – rejsen mod skyen

    Med fare for at min chef banker på min dør om et øjeblik og beder om en personlig samtale, så mener jeg faktisk, at vores fornemmeste opgave som teknologileverandører er at rådgive, ikke sælge.
    I stedet for at anbefale en kunde at implementere en ny løsning kan vores rådgivning godt bestå i at sige nej på vores kunders vegne. Også selvom det betyder mindre arbejde for min virksomhed. It-rådgi

  • Forløs det uforløste potentiale i jeres teknologiplatform

    I den perfekte verden anvender virksomheder 100 pct. af funktionaliteten i de it-løsninger, de investerer i. Men den perfekte verden eksisterer som bekendt ikke. De 100 pct. er en utopi. I virkelighedens verden ser procentsatsen noget anderledes ud, fordi der altid vil snige sig et forsømt potentiale ind i anvendelsen af it.
    Men hvad nu, hvis man i stedet for en funktionalitetsudnyttelse på 2

Skriv din e-mail for at følge AlfaPeople Danmark

Når du vælger at oprette en brugerkonto og følge et presserum, bliver dine personlige data brugt af os og ejeren af presserummet, så du kan modtage nyheder og opdateringer i henhold til dine abonnementsindstillinger.

For at lære mere om dette, læs venligst vores Privatlivspolitik, som gælder for vores brug af dine personlige data og vores Privatlivspolitik for kontakter, som gælder for brugen af dine personlige data, af ejeren af det presserum, du følger.

Bemærk venligst, at vores Brugsvilkår gælder for al brug af vores tjenester.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at framelde dig eller slette din konto.
Tjek din indbakke

E-mail sendt til __email__. Klik her for at følge AlfaPeople Danmark

Ok