Gå direkt till innehåll
Mer än häften saknar strategi för att modernisera sin HR-data

Nyhet -

Mer än häften saknar strategi för att modernisera sin HR-data

Ingen bromsar sig in i framtiden. Så varför har många andra delar av verksamheten systemstöd medan det är ok för HR att fortfarande sitta med en excelfil? HR-revolutionen är redan i rullning - nu handlar det om att snabbt välja väg: jobba kvar i gamla manuella system eller hänga med i teknik-skiftet och formulera en plan för att ställa om.

Lätt att hamna på efterkälken

Nästan hälften av svenska företag saknar strategi för HR-masterdata. Det visar en undersökning som Simployer har gjort bland 212 företag i olika storlekar. Digitaliseringen av HR är redan ett faktum och man kan inte sitta kvar i gammalmodiga lösningar och ”vänta på att trenden ska gå över”. Men utan strategi för att klara övergången riskerar trögstartade bolag att hamna på efterkälken när konkurrenterna byter till HRM-system som kan ge bättre lönsamhet.

Viktigt att få med alla på tåget

För att runda fallgropar gäller det att involvera företagets intressenter i strategin. Ofta handlar det faktiskt om att hjälpa dessa att få insikt i hur pass ”het potatis” denna omställning är. Annars blir frågan för lågt prioriterad.

– Mandat och resursbrist är vanliga fällor, säger Henrik Sandström, HRM-expert på Simployer. Har man inte med sig intressenterna så kan det ta stopp mitt i processen för att andra projekt måste prioriteras eller att kapitalet måste fokuseras på ett annat ställe. Det är viktigt att ha hela organisationen med sig. Förklara nyttan och var ödmjuk för att förändringar tar tid.

Dela upp processen i ”klyftor”

Men hjälpen är nära om du tar en fruktstund med Henrik som jämför en övergångsplan med att äta apelsin, dvs ta en klyfta i taget.

– Jag har en jämförelse som jag brukar göra och den handlar om apelsiner. Man tar en klyfta i taget, inte alla på en gång. Dela upp och avgränsa processerna, prioritera vad som är absolut viktigast och se till att lansera det. En bra första klyfta kan exempelvis vara att lagra information säkert och att företaget klarar en revision utifrån GDPR-lagstiftningen.

En annan viktig sak som Henrik poängterar är att inte ta för många klyftor på samma gång.

– Tänk på att en del företag bara äter halva apelsinen och känner att, nu är vi mätta, nu har vi stöd för de processer vi önskar. Andra företag känner att nej, vi vill ha mer – faktiskt hela apelsinen till slut.

Henriks topp tre för att komma igång med strategiarbetet

1. Involvera alla intressenter på företaget.

– Se till att alla intressenter är informerade, att deras röster blivit hörda och att deras behov tas tillvara. Några intressenter som definitivt finns är HR-avdelningen som äger persondatan, it-avdelningen som har speciella krav och behov, ledningen som givetvis behöver vara informerad samt såklart ekonomiavdelningen som styr nya investeringar, förbättringar och besparingar.

2. Kartlägg medarbetarresan.

– Hur ser flödet för HR-processerna ut? Hur går onboardingen till? I vilka system registreras medarbetaren? I vilka riktningar går pilarna i företagets it-system, det vill säga vad skapas här, vad händer därefter. Då får man en överblick över den digitala medarbetarresan i företaget från onboarding, under tiden som anställd i företaget och tills medarbetaren avslutar sin anställning.

3. Driv processen tillsammans.

– Ha intressenterna i åtanke under hela projektet. Ge en inblick och be om inspel. Det kan också vara en bra idé att släppa en pilot-variant där ledning, IT- och HR-avdelning kan se nyttan, kpi:er, dashboards och vilka analyser de kan få ut. Det ger bra förankring under projektets gång.

Relaterade länkar

Ämnen

Kategorier

Kontakter

  • Mynewsdesk_Strategi för HR-masterdata_blå logo
    Mynewsdesk_Strategi för HR-masterdata_blå logo
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Upphovsrätt:
    iStock-518897996
    Storlek:
    960 x 564, 266 KB
    Ladda ner
  • Hr-system-apelsin-mynewsdesk 2.png
    Hr-system-apelsin-mynewsdesk 2.png
    Licens:
    All rights reserved
    Filformat:
    .png
    Upphovsrätt:
    Unsplash
    Storlek:
    1116 x 628, 551 KB
  • Henrik och Natalia_PR artikel GDPR2.jpg
    Henrik och Natalia_PR artikel GDPR2.jpg
    Licens:
    All rights reserved
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    1116 x 628, 117 KB

Relaterat innehåll

  • I en undersökning som Simployer har gjort bland 212 svenska företag i olika storlekar, ser vi att hela 63 procent fortfarande använder lönesystemet som källa till sin HR-Masterdata.

    Lönesystemet som källa till HR-masterdata – en usel idé

    Ingen skulle få för sig att använda miniräknaren för att spara telefonnummer, skriva minnesanteckningar eller sköta sociala relationer. Men trots att lönesystem i själva verket är avancerade miniräknare är det fortfarande många företag som använder dem för att spara HR-Masterdata, något som kan få negativa konsekvenser på många plan.

  • Henrik Sandström och Madelene Nordenström från Simployer har jobbat med IT-lösningar för HR och HR-strategier hela sina karriärer, de berättar här vad ni behöver tänka på för att ett byte av HR-system ska bli en succé.

    Byt HR-system som du äter apelsin!

    Enligt en undersökning som Simployer har gjort bland drygt 200 svenska företag har var fjärde tillfrågad konkreta planer på att byta huvudsystem för sin HR-masterdata. Samtidigt säger 48 procent att de inte har någon klar strategi. Oavsett varför du funderar på att byta huvudsystem för HR-masterdata finns det både fallgropar och möjligheter på vägen.

  • Simployers senaste rapport om HR-masterdata visar att GDPR forstatt är en stor källa till osäkerhet hos beslutsfattare. Henrik Sandström, Kundansvarig och Natalia Björkman Szklarska, HR-expert på Simployer uttalar sig om en säkrare framtid.

    GDPR – fortfarande en källa till osäkerhet

    Fortfarande, snart 3 år efter att den nya dataskyddsförordningen (GDPR) infördes, finns en stor osäkerhet kring vad som gäller. Enligt en undersökning som Simployer har genomfört under hösten 2020 känner sig så många som hälften av HR-ansvariga och IT-chefer otrygga när det gäller säkerhet och GDPR.

  • Veronica Rosén, momsexpert på Simployer reder ut ny dom från EU-domstolen som kan innebära att företag som fått nekat momsavdrag har momspengar att återfå.

    Företag kan ha pengar att hämta hos Skatteverket

    En ny dom från EU-domstolen medger momsavdrag vid sponsring – trots att kostnaden är högre än reklamvärdet. Detta kan innebära att företag som fått nekat momsavdrag har momspengar att återfå.

  • Ida Ljungberg, HR-och arbetsrättsexpert på Simployer utmanar de traditionella medarbetarsamtalen. För vem skull genomförs dem?

    Det traditionella årliga medarbetsamtalet har spelat ut sin roll.

    Det traditionella, årliga medarbetsamtalet har spelat ut sin roll. Ändå används de som om det vore genom dessa som utveckling sker och relationer stärks. Detta menar HR- och arbetsrättsexpert Ida Ljungberg på Simployer. Låt inte aktiviteterna i ett årshjul styra när samtal ska hållas. Chefen behöver ha dialog och samtal med sina medarbetare kontinuerligt i vardagen, ibland enskilt vid behov.

  • Nu är det hög tid att planera framåt. HR- och arbetsrättsexpert Ida Ljungberg på Simployer hjälper er sätta igång med hur ni ska planera arbetet framåt.

    Hemarbete, distans eller kontor – planera för nya arbetslivet

    Coronarestriktionen om hemarbetet är borttagen. Hur ska vi planera för distnas, hemarbete och kontorets roll framåt? Där många medarbetera vill olika och de flesta vant sig vid ett flexibelt arbetsliv. Det är hög tid för arbetsgivare att utvärdera och lägga planen framåt. Ida Ljungberg, HR- och arbetsrättsexpert på Simployer pekar ut ett par viktigta steg för att hitta det "nya normala".

  • Reformerad arbetsträtt står för dörren. Regeringen har presenterat en lagrådsremiss om en reformerad arbetsrätt vilket innebär att det kommer bli en hel del förändringar i Lagen om anställningsskydd (LAS) framåt.

    Reformerad arbetsrätt står för dörren!

    Regeringen har presenterat en lagrådsremiss om en reformerad arbetsrätt. vilket innebär att det kommer bli en hel del förändringar i Lagen om anställningsskydd (LAS). Nu gäller det för HR och arbetsgivare att hålla koll på vad som händer i frågan.