Gå direkt till innehåll
Nu är det hög tid att planera framåt. HR- och arbetsrättsexpert Ida Ljungberg på Simployer hjälper er sätta igång med hur ni ska planera arbetet framåt.
Nu är det hög tid att planera framåt. HR- och arbetsrättsexpert Ida Ljungberg på Simployer hjälper er sätta igång med hur ni ska planera arbetet framåt.

Blogginlägg -

Hemarbete, distans eller kontor – planera för nya arbetslivet

Många ser fram emot att återgå till arbetsplatsen, medan andra vill fortsätta att arbeta hemifrån, delvis eller helt. Det är dock arbetsgivaren som beslutar om möjligheten att kunna fortsätta arbeta hemifrån framöver. Hur arbetsgivaren bestämmer sig för att göra behöver utgå från verksamhetens behov. Det är mycket att tänka på och oavsett hur långt man har kommit i sina planer kan det vara bra med några råd på vägen.

Utvärdera era arbetssätt som varit under pandemin

Utvärdera vad som har fungerat bra (som ni kan fortsätta med) samt vad som har fungerat mindre bra (som ni vill ändra på). Gör detta i dialog med medarbetare och skyddsombud för att utveckla era arbetssätt och fånga upp medarbetarnas idéer och önskemål.

Planera för kontorets roll

Det är upp till varje arbetsgivare att komma fram till hur arbetet ska organiseras och genomföras samt om man vill erbjuda hybridlösningar, dvs att arbete kan utföras på kontoret och från annan plats. Verksamhetens behov kommer i första hand, utifrån verksamhetens art och vilka arbetsuppgifter som ska utföras. Det är också viktigt att ha med sig att hybridkontor inte passar alla verksamheter, arbetsgrupper, tjänster eller individer. Men om det funkar i verksamheten att helt eller delvis fortsätta arbeta på distans, varför inte erbjuda den möjligheten till sina medarbetare?

Fortsatt möjlighet till arbete hemifrån?

Med anledning av att rådet om att arbeta hemifrån har tagits bort behöver arbetsgivaren nu ta beslut om medarbetare ska erbjudas möjligheten att kunna arbeta hemifrån fortsättningsvis och i så fall i vilken omfattning. Hänsyn till individens behov och önskemål bör tas, men en arbetstagare kan inte kräva att få fortsätta arbeta hemifrån. Den arbetsrättsliga utgångspunkten för detta är att arbetsgivaren leder och fördelar arbetet, vilket innebär att det är arbetsgivaren som beslutar varifrån arbetet ska utföras, vilket normalt även anges i anställningsavtalet. Ska distansarbete utföras i framtiden rekommenderas att villkoren för en sådan överenskommelsen regleras skriftligt mellan medarbetaren och arbetsgivaren.

Arbetsmiljö - lika viktigt på kontoret som på distans

Oavsett varifrån arbetet bedrivs är det arbetsgivaren ytterst ansvarig för medarbetarens arbetsmiljö. Dessutom måste arbetsgivaren fortsätta att bedöma riskerna för smittspridning och ohälsa på arbetsplatsen och vidta de åtgärder som krävs för att minska eller ta bort riskerna. Inför en återgång till kontoret är det viktigt att kommunicera vilka åtgärder som har vidtagits. 

Kommunicera er plan

När ni beslutat er för hur ni vill att återgången till kontoret ska se ut och om ni vill erbjuda medarbetare att arbeta hemifrån är det viktigt att kommunicera ert beslut och plan så att alla vet vad som gäller och vem man kan vända sig till vid frågor eller oro. Tänk på att också kommunicera att planen kan ändras.

Utvärdera kontinuerligt

Vi lever i en snabbrörlig värld, en plan håller inte för alltid. Därför behöver den kontinuerligt ses över och uppdateras. Säkerställ att ni på regelbunden basis följer upp hur medarbetarna mår och har det på arbetsplatsen (oavsett varifrån arbetet utförs). Når teamen sina mål, fungerar samarbetet och hur går det med den långsiktiga affärsstrategin? Behöver ni justera något i planen – gör det och kom ihåg vikten av tydlig kommunikation med medarbetarna oavsett vilka beslut som tas.

Relaterade länkar

Ämnen

Kategorier

Kontakter

  • Simployer_titta på OS på arbetstid.jpg
    Simployer_titta på OS på arbetstid.jpg
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    1116 x 628, 345 KB
    Ladda ner
  • Simployer_Reformerad-arbetsrätt-LAS.jpg
    Simployer_Reformerad-arbetsrätt-LAS.jpg
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Upphovsrätt:
    Mostphotos
    Storlek:
    1116 x 628, 351 KB
    Ladda ner
  • Medarbetarsamtal_ Ida Ljungberg
    Medarbetarsamtal_ Ida Ljungberg
    Licens:
    All rights reserved
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    1116 x 628, 238 KB
  • Simployer_Råd om hemarbete tas bort-hur ska ag agera nu
    Simployer_Råd om hemarbete tas bort-hur ska ag agera nu
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Upphovsrätt:
    Unsplash
    Storlek:
    1116 x 628, 280 KB
    Ladda ner

Relaterat innehåll

  • Ida Ljungberg, HR-och arbetsrättsexpert på Simployer utmanar de traditionella medarbetarsamtalen. För vem skull genomförs dem?

    Det traditionella årliga medarbetsamtalet har spelat ut sin roll.

    Det traditionella, årliga medarbetsamtalet har spelat ut sin roll. Ändå används de som om det vore genom dessa som utveckling sker och relationer stärks. Detta menar HR- och arbetsrättsexpert Ida Ljungberg på Simployer. Låt inte aktiviteterna i ett årshjul styra när samtal ska hållas. Chefen behöver ha dialog och samtal med sina medarbetare kontinuerligt i vardagen, ibland enskilt vid behov.

  • Mer än häften saknar strategi för att modernisera sin HR-data

    Mer än häften saknar strategi för att modernisera sin HR-data

    Ingen bromsar sig in i framtiden. Så varför har många andra delar av verksamheten systemstöd medan det är ok för HR att fortfarande sitta med en excelfil? HR-revolutionen är redan i rullning - nu handlar det om att snabbt välja väg: jobba kvar i gamla manuella system eller hänga med i teknik-skiftet och formulera en plan för att ställa om.

  • Låt medarbetarna själva bestämma om de vill se på OS eller inte, säger HR- och arbetssrättsexpert Ida Ljungberg på Simployer.

    Låt medarbetarna själva bestämma om de vill se på OS eller inte!

    Får man verkligen titta på OS på arbetstid? En diskussion värd att lyfta, säger Ida Ljungberg HR- och arbetsrättsexpert på Simployer. Det är en fråga om vilken arbetsgivare man vill vara, det handlar om tillit mer än kontroll och att som arbetsgivare bör fundera kring hur vi ska mäta arbete. Är det i tid eller i presationer och genomförande?

  • Det är dags att omvärdera nyttan av karensavdraget, det passar inte det nya arbetslivet och har spelat ut sin roll. Detta menar HR- och arbetsrättsexpert Anna Schönfelder på Simployer.

    Dags att slopa karensavdraget

    Karensavdraget har diskuterats i många år. Det som en gång infördes som en besparingsåtgärd har nu kommit till vägs ände. Pandemin har visat att karensavdraget inte fungerar som tänkt i vårt nya arbetsliv och till och med spelat ut sin roll. Detta menar Anna Schönfelder, HR- och arbetsrättsexpert på Simployer och författare till i Sjukfrånvaro och rehabilitering.

  • En undersökning från YouGov på uppdrag av Simployer visar att var sjunde anställd vill jobba hemifrån för att slippa sina kollegor. HR- och arbetsrättsexpert Ida Ljungberg förklarar hur pandemin förändrat arbetslivet.

    Var sjunde person vill jobba hemifrån för att slippa sina kollegor

    En undersökning från YouGov på uppdrag av Simployer visar att var sjunde anställd vill jobba hemifrån för att slippa sina kollegor. Mer än hälften föredrar hemarbete för att de inte behöver göra sig i ordning på morgonen. Ida Ljungberg, HR-och arbetsrättsexpert på Simployer berättar hur arbetslivet efter pandemin förändras och hur det individanpassade arbetet tar plats i framtiden.

  • Ida Ljungberg, HR- och arbetsrättsexpert på Simployer förklarar orsakerna till den ökade psykiska ohälsan under pandemin.

    Nästan varannan hemarbetare har upplevt psykisk ohälsa under pandemin

    Hemarbete har påverkat den psykiska hälsan. En undersökning från YouGov på uppdrag av Simployer visar att nästan varannan hemarbetare upplevt psykisk ohälsa under pandemin. Orsakerna handlar om ökad isolering, oro för hälsan och en arbetssituation som påverkats.

  • Nästan varannan hemarbetare har upplevt psykisk ohälsa, men få berättar för chefen. Tillit blir nyckeln för att komma till rätta med problemet, menar Ida Ljungberg - HR och arbetsrättsexpert på Simployer

    Tillit är nyckeln till hälsa på jobbet

    Psykisk ohälsa är högt uppe på varje organisations dagordning. Simployers HR- och arbetsrättsexpert Ida Ljungberg uttrycker oro kring de siffror som Simployer visar i sin senaste rapport om "Det nya arbetslivet" och menar att vägen framåt för en välmåeende arbetsplats handlar om tillit. Se siffrorna från rapporten och förstå varför tillit är nyckeln famåt.

  • Vad kännetecknar gott ledarskap? Fredrik Christiansson, Sverigechef på Simployer ger sin syn på vad pandemin inneburit för ledarskapet.

    Ledarskap i pandemins kölvatten

    Simployer har släppt en ny rapport - Det nya arbetslivet. I en intervjun med Fredrik Christiansson, Sverigechef på Simployer djupdyker vi ner i ledarskapet efter pandemin. Många har fått sig en rejäl tankeställare, menar Fredrik. Men vad kommer krävas av framtidens ledare?

  • I Simployers Rapport - det nya arbetslivet, tittar vi närmare på begreppet "arbetsplats" post-covid. Vad innebär det egentligen numer och hur skapar vi rätt förutsättningar med alla nya perspektiv?

    Vad innebär egentligen “arbetsplats” nuförtiden?

    Att attrahera talanger kräver att du som företag kan erbjuda intressanta arbetsuppgifter, välformulerade mål, och, inte minst, en attraktiv arbetsplats. Men vad är egentligen en arbetsplats, post-Covid? Svaret: långt mycket mer än man kunde tro. Om detta pratar Linda Olsson, HR-chef och Adam Grünerwald, head of customer success på Simployer Sverige i rapporten: Det nya arbetslivet.