Gå videre til innhold
Mange arbeidstakere med el-jobbil har strevd med å dokumentere kostnadene til lading av elbil. FOTO: Dreamstime
Mange arbeidstakere med el-jobbil har strevd med å dokumentere kostnadene til lading av elbil. FOTO: Dreamstime

Nyhet -

Lemper på reglene om elbillading hjemme

Ansatte med firmabil må betale skatt for den private bruken og utgifter til lading skal dokumenteres. - Mange har imidlertid strevd med å dokumentere kostnadene til lading av elbil, forteller Simployers rådgiver i økonomi, Espen Øren. Nå har skatteetaten lempet på kravene.

- Nå åpnes det for å bruke skjønn, noe som betyr at det holder å dokumentere hva som er den sannsynlige kostnaden for lading, forklarer Øren.

Utgifter til bil skal dokumenteres

Reglene i skatteforskriften tilsier at bilutgifter skal dokumenteres ved at arbeidstaker leverer originalbilag som skal vedlegges arbeidsgivers regnskap. For tradisjonelle utgifter til bensin og diesel har ikke dette vært problematisk, for her har man hatt kvitteringer fra bensinstasjoner. For elbiler er det litt verre, i hvert fall hvis arbeidstaker lader hjemme.

- Det finnes apper og brikker som gjør det mulig å dokumentere ladekostnaden konkret, men ikke alle arbeidstakere har rigget seg med disse løsningene. I tillegg er det vanlig at arbeidstaker lader både firmabil og privatbil på samme lader. Vår opplevelse er derfor at mange arbeidsgivere har utfordringer med dokumentasjonen til lading, sier Øren.

For disse arbeidstakerne er det en god nyhet at det nå lempes på kravene. Skattedirektoratet skriver i den siste versjonen av Skatte-ABC at det må sannsynliggjøres at strømutgiftene kun er knyttet til lading av firmabilen, f.eks. ved egen strømmåler eller en utgiftsoppgave som viser pris per kWh og hvor mange kWh som har gått med. Det kan legges til grunn gjennomsnittlig strømpris.

- Her slipper arbeidstaker altså å dokumentere hva som faktisk er ladet på den konkrete bilen.

Ved hjelp av en egen strømmåler klarer man ikke å se hva som er ladet på en firmabil og hva som ev. er ladet på andre elbiler i husstanden. Velger man alternativet med utgiftsoppgave handler det bare om å bruke skjønn for å begrunne/beregne hvor mange kWh som sannsynligvis er gått med, forklarer Øren.

Arbeidsgiver kan komme til å betale mer enn de må

Simployers rådgiver tror ikke det er usannsynlig at mange arbeidsgivere kan komme til å tape penger på endringen.

- Det er ikke unaturlig å se for seg at mange arbeidstakere vil lade elbilen sin hjemme på natta, da prisen er lav. Når refusjonen fra arbeidsgiver kan gjøres etter en gjennomsnittlig strømpris for måneden, vil kostnaden for arbeidsgiver bli høyere enn faktisk ladekostnad for den ansatte, utdyper han.

En måte å løse dette på er at arbeidsgiver pålegger de ansatte å dokumentere faktisk kostnad. Dette vil være innenfor arbeidsgivers styringsrett.

- En slik løsning vil antagelig gjøre at arbeidsgiver må dekke kostnader til oppgradering av ladestasjoner, kjøp av brikker eller lignende, men dette vil være en engangskostnad, sier Øren.

Hvis det allerede finnes avtaler mellom arbeidsgiver og arbeidstaker om dette, skal det selvfølgelig følges, for eksempel om det står at de ansatte kan kreve refusjon i henhold til skattereglene. Da kan ikke arbeidsgiver kreve konkret dokumentasjon på forbruk.

Hvordan skal arbeidstaker gå frem?

I praksis vil en arbeidstaker finne ut hvor mange kWh som har gått med, enten ved å bruke egen strømmåler eller lage en utgiftsoppgave, og så multiplisere dette med den gjennomsnittlige strømprisen.

Skal man lage en utgiftsoppgave som viser antall kWh, må man bruke skjønn. Da tar man for eksempel utgangspunkt i kjørelengde og lademønster (hvor lades bilen). Det vil ha mye å si om den ansatte vanligvis lader bilen på arbeidsstedet, på eksterne ladestasjoner eller hjemme.

Den gjennomsnittlige strømprisen kan man finne på strømfakturaen sin ved å legge sammen strøm og nettleie (inkl. strømstøtte), og dele på antall kWh for aktuell fakturaperiode.

Related links

Emner

Kategorier

Kontakter

Relatert innhold

  • – Vårt inntrykk er at mange arbeidsgivere har utfordringer med arbeidstakere som har misforstått regelverket, sier Karoline Dystebakken i Simployer. FOTO: Dreamstime

    Mange misforstår regelverket om foreldrepenger

    Mange arbeidstakere i foreldrepermisjon tror de kan stanse foreldrepenger på røde dager for å forlenge foreldrepermisjonen med lønn. – Det kan de ikke, mener Simployers rådgiver.

  • - Mange virksomheter tror at de ikke kan ansette noen midlertid lenger, sier rådgiver Ragni Myksvoll Singh i Simployer.

    Nye regler for innleie skaper usikkerhet

    Snart strammes adgangen til innleie fra bemanningsforetak inn. En drøy måned før regelendringen trer i kraft er mange virksomheter usikre på hva endringene innebærer for dem og mange misforstår hva som egentlig endres. Simployer forklarer.

  • Fam Manson, HR- og ledelsesrådgiver i Simployer gir deg enkle tips for å løse samarbeidsproblemer på jobb. FOTO: Dreamstime

    Slik løser du samarbeidsproblemer på jobb

    De aller fleste arbeidsplasser opplever fra tid til annen utfordringer med samarbeid. Slik er det når mennesker jobber sammen. Det som er viktig er at samarbeidsproblemene, små som store, raskt blir tatt tak i, slik at de ikke får utvikle seg.

  • Jobbrelatert stress har gjort 63 prosent er bekymret for sin mentale helse, viser ny undersøkelse fra Simployer. FOTO: Dreamstime

    Stress gjør arbeidstakere bekymret for egen mental helse

    Åtte av ti opplever et høyt stressnivå på jobb, viser Simployer &frankly sin rapport Engagement Report for 2022. Nå viser nye tall fra Simployer at jobbrelatert stress har gjort 63 prosent bekymret for sin mentale helse.

  • Spørsmål om lønn hører ikke hjemme i medarbeidersamtalen, mener Fam Manson, HR- og ledelsesrådgiver i Simployer.

    Slik håndterer du spørsmål om lønn i medarbeidersamtalen

    Mange arbeidsgivere er nå i gang med å planlegge årets medarbeidersamtale. Med økte levekostnader er også mange arbeidstakere spente på det kommende lønnsoppgjøret. - Men spørsmål om lønn hører ikke hjemme i medarbeidersamtalen, mener Simployers rådgiver.

  • Selv om en arbeidstaker jobber lenger enn normal arbeidstid, er det ikke sikkert at det skal føres overtid. FOTO: Dreamstime

    Ikke all overtid teller

    Selv om en arbeidstaker jobber lenger enn normal arbeidstid, er det ikke sikkert at det skal føres overtid. Mange regner feil, og det kan få store konsekvenser, forklarer Simployers HR-og ledelsesrådgiver.

  • En nedbemanning innebærer vanskelige beslutninger om hvilke ansatte som må gå og hvilke som får bli i virksomheten. FOTO: Dreamstime

    Hvordan avgjøre hvem som må gå ved nedbemanning?

    En nedbemanning innebærer vanskelige beslutninger om hvilke ansatte som må gå og hvilke som får bli i virksomheten. Det eneste som er direkte regulert i loven er at en oppsigelse må være saklig. Simployers HR-og ledelsesrådgiver forklarer.

  • Nesten halvparten av alle kvinner velger å forlenge permisjonen sin uten lønn etter fødsel. FOTO: Dreamstime

    Halvparten av alle kvinner tar ulønnet permisjon etter fødsel

    Nesten halvparten av alle kvinner velger å forlenge permisjonen sin uten lønn etter fødsel. Det viser en fersk undersøkelse fra NAV. – Dette er noe arbeidsgivere må være forberedt på og kjenne til konsekvensene av, sier Simployers trygderettsrådgiver, Jørgen Brostrøm.