Gå direkt till innehåll
Organisationer med etablerade processer för lönerevision är ofta arbetsplatser med motiverade medarbetare. Säger Eva Wagner, produktchef på Simployer
Organisationer med etablerade processer för lönerevision är ofta arbetsplatser med motiverade medarbetare. Säger Eva Wagner, produktchef på Simployer

Nyhet -

Därför är verktyg och rutiner för lönerevisionen viktiga

Eva Wagner är produktchef på Simployer och har många års erfarenhet av lönekartläggning. Hon menar att det är stora variationer i praktiken för lönerevision. Företag med kollektivavtal har ofta en årlig lönerevision utifrån en specifik budget avsatt för lönesättning. HR ansvarar för processen, som tidigare började med att samla löneöversikten i ett Excel-ark som sedan delades med de chefer som skulle fastställa lönen. Det är även HR som ska ta ställning till vilka av de anställda som ska ingå i årets lönerevision.

– Utmaningen har varit att databasen finns i olika system som inte pratar med varandra, säger Eva och fortsätter:

– Dessutom är det gamla sättet att arbeta med lönerevision förvirrande för både HR och chefer. Vi löser många av utmaningarna med ett systemstöd för lönerevision. Ett system som samlar all information på ett ställe och gör den tillgänglig för alla aktörer i processen.

Förenklar den komplexa processen

Fördelningen av löner är i sig ett krävande arbete i Excel. Med systemstöd kan HR istället enkelt simulera budgetallokeringar mellan avdelningarna. När avdelningscheferna har fördelat budgeten till medarbetarna, skickar de förslaget vidare till sina chefer för godkännande. Denna process kunde tidigare ta lång tid eftersom kommunikationen ofta skett via e-post, vilket även gjorde det svårt att få en överblick. Med en digitalaserd process för lönerevision kan ledning och HR kommentera de olika löneförslagen direkt i verktyget, vilket förenklar kommunikationen mellan aktörerna i processen. Ett verktyg tillåter även HR att sätta regler för hur mycket eller lite lönerna kan justeras.

– Genom ett enkelt upplägg och riktlinjer för implementering kan HR till exempel säga att lönerna ska höjas med fem procent, men samtidigt ge avdelningscheferna rätt att ge högre lön för särskilt duktiga medarbetare. På samma sätt kan regler sättas så att ingen får mindre än fyra procent, säger Eva Wagner.

– Man kan dessutom sätta deadlines för när något ska vara klart och bifoga dokument om föreskrifter och annat. HR och ledning får därmed en tydlig överblick för hur långt de olika avdelningarna har kommit i processen, samt om lönerevisionen är godkänd eller behöver följas upp, fortsätter Wagner.

På detta sätt får chefer enkelt tillgång till en uppdaterad lönehistorik, som tidigare bara fanns i lönesystemet. Med all lönehistorik samlad på ett ställe blir även nästa års förhandlingar lättare.

En viktig process för medarbetare

Ewa pekar på fler fördelar med bra verktyg och processer för lönerevisionen. (Läs mer här om Simployers stöd för Lönerevsion)

– Frågar man medarbetarna kommer många att svara att löneprocessen och lönerevisionen är en av årets viktigaste HR-processer. Trots det lägger många företag inte tid på det. Det finns mycket att vinna på att genomföra processen på ett bra och grundligt sätt. Organisationer med etablerade processer för lönerevision är ofta arbetsplatser med motiverade medarbetare. Arbetsgivare som idag har bra lönerevisionsprocesser kommer också att ha en fördel under kommande lönekartläggningar.

– Det är viktig för oss att HR och ledning har bra verktyg för att genomföra lönerevisioner på ett strukturerat, korrekt och transparent sätt, avslutar Eva.

Ämnen

Kategorier

Kontakter

  • Simployer_Därför är verktyg och rutiner för lönerevisionen viktiga
    Simployer_Därför är verktyg och rutiner för lönerevisionen viktiga
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    1116 x 628, 267 KB
    Ladda ner
  • Simployer_Spara 10 arbetsveckor per år med digitaliserad lönerevision
    Simployer_Spara 10 arbetsveckor per år med digitaliserad lönerevision
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    1116 x 628, 223 KB
    Ladda ner
  • Ida Ljungberg_Simployer_ta organisationen till nästa nivå med strategisk HR
    Ida Ljungberg_Simployer_ta organisationen till nästa nivå med strategisk HR
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Upphovsrätt:
    Simployer
    Storlek:
    1116 x 628, 237 KB
    Ladda ner
  • HR-och arbetsrättsexpert Lotta Antonsson_Simployer_10 tips på medarbetarsamtal
    HR-och arbetsrättsexpert Lotta Antonsson_Simployer_10 tips på medarbetarsamtal
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Upphovsrätt:
    Mostphotos
    Storlek:
    1116 x 628, 317 KB
    Ladda ner

Relaterat innehåll

  •  Ett väl genomfört medarbetarsamtal bidrar till att medarbetarna känner sig delaktiga i verksamheten. Simployers HR- och arbetsrättsexpert Lotta Antonsson ger chefer 10 tips!

    Expertens 10 bäst tips för lyckade medarbetarsamtal

    Såklart vill vi få ut det mesta och bästa av våra medarbetare. Medarbetarsamtalet är ett grepp för chefen att uttrycka vad företaget behöver för att nå de uppsatta målen på sikt vad gäller affärsidé och övergripande mål, samtidigt som den anställde får chansen att berätta om sina karriärsambitioner. Ett perfekt tillfälle att få medarbetarna känner sig delaktiga i verksamheten.

  • Det kan står arbetsgivare dyrt om personuppgifter och skyddande av anställdas integritet inte hanteras på rätt sätt vid lönehantering. Detta säger Simployers HR- och arbetsrättsexpert Natalia Björkman.

    Lönehantering och GDPR – det kan stå arbetsgivare dyrt att göra fel

    Om personuppgifter och skyddande av anställdas integritet inte hanteras på rätt sätt i en organisation kan det bli en dyr historia. GDPR ställer höga krav på arbetsgivare och särskilt när vi hanterar persondata för lön och förmåner. Detta säger Natalia Björkman, HR- och arbetsrättsexpert på Simployer. Här skriver hon om vad som är viktigt att tänka på för att undvika dyra böter.

  • HR- och löneexperten Mirja Lenes på Simployer listar nya lagar och regler för arbetsgivare ha koll på inom HR och lön under 2023!

    HR och lön 2023 - här är listan som ger koll!

    Nytt år innebär också flera nya lagar och regler för arbetsgivare att ha koll på. Vet du vad som gäller för HR och lön under 2023? HR- och löneexperten Mirja Lenes på Simployer listar allt du behöver ha koll på!

  • Vi närmar oss den högsta inflationen på 30 år som kan resultera i att de anställda som blir kvar vill se en rejäl löneökning.

    Låt inte lön driva behållarkultur – inte ens i en lågkonjunktur

    Vi närmar oss en lågkonjunktur med högsta inflationen på 30 år som kan resultera i att de anställda som blir kvar vill se en rejäl löneökning. Det här är en utmaning för företag som i stället behöver ta andra grepp för att bemöta kravet. – Här behöver arbetsgivare ha en plan för att vara konkurrenskraftiga på sikt och behålla viktiga kompetens säger Calle Wellenius, Head of Sales på Simployer

  • Det är hög tid att göra sig redo för nya LAS säger Simployers HR- och arbetsrättsexperter Ida Ljungberg och Anna Schönfelder.

    Fallgroppar i löneprocessen med nya LAS – Så här undviker du dem!

    När årets lönerevisioner är avklarade och det är dags för medarbetarna att få sina nya löner är det lätt att trilla in i invanda rutiner, englit Simployers HR-experter är det nu högt tid att tänka en vända kring processerna, då nya regler i LAS börjat gälla.