Gå direkt till innehåll
Genom att digitalisera den årliga lönerevisionen kan du i snitt spara 10 veckors arbetstid, enligt Jules Olivier, Head of Product Management på Simployer.
Genom att digitalisera den årliga lönerevisionen kan du i snitt spara 10 veckors arbetstid, enligt Jules Olivier, Head of Product Management på Simployer.

Nyhet -

Spara 10 arbetsveckor per år med en digitaliserad lönerevision

Att digitalisera lönerevisionen spar massor med tid, men är bara början på de goda effekterna. I en oviss marknad där företagen behöver värna om engagemanget är den trygghet du skapar när HR enkelt kan följa upp och dina chefer känner sig trygga i processen med sina medarbetare helt kritisk. Den tydliga och genomarbetade processen skapar förutsättningar för att behålla personal.   

– En grundläggande faktor i att vara en förtroendeingivande arbetsgivare är att ha koll på ersättningsprocesserna. Vi vet att en av vanligt förekommande orsaker till att medarbetare avslutar sin anställning är att arbetsgivaren anses ha brutit ett löfte, säger han. Och ovanpå det är processen ofta bökig och du kan spara mycket tid genom att ha rätt typ av stöd, säger Jules Olivier, Head of Product Management på Simployer.

Lönerevisionen är en årlig, tidskrävande uppgift för chefer och HR. Många upplever det som resurskrävande och komplicerat i och med att det är många moment som behöver gås igenom under processen. Men genom att ha all nödvändig information och data samlad på samma ställe finns gott om tid att spara.

Som chef har du oftast inte tillgång till en komplett information om din medarbetares ersättning, det kan handla om avvikande förmåner, varför den föregående löneökningen ser ut som den gör eller möjligheten att kunna jämföra medarbetarens löneutveckling med relevanta kollegors. Bristen på information är ineffektiv och tidsödande.  

Enligt en undersökning som gjordes på den svenska marknaden för drygt två år sedan har en större del av svenska företag sitt HR-data i lönesystemet. Det är ett system som en chef traditionellt sett har väldigt begränsad tillgång till.  

För HR tar processen tid. Information om lön och annan ersättning ska samlas in, processen ska gås igenom med chefer, uppföljning ska hanteras och det ska tas ställning till vilka som ska ingå i lönerevisionen. 

Att i stället digitalisera löneförslag, överenskommelser, med information om lön som gör att du kan jämföra, förstå historik, trend och helhet tillsammans med annan ersättning, förenklas arbetet - både för HR och chefer. 

Spara värdefull arbetstid under lönerevisionen

Simployers Lönerevision skapar möjlighet att i snitt spara 10 veckors arbetstid genom att förenkla processen så att du som chef och HR-anställd inte behöver gå igenom alla tidskrävande delar på nytt för varje år. Verktyget påminner dig om viktiga moment för att slutföra åtaganden och skapar också en översikt över medarbetarnas löner och lönehistorik, något som annars tar tid att förstå där det ens är möjligt. 

 De vanligaste frågorna som dyker upp under en lönerevision är i verktyget redan inramade. Chefen kan jobba utifrån enkla interaktiva riktlinjer. Det tillsammans med en historik runt beslut gör att du senare slipper leta efter ett mail eller en anteckning som förklarar vad som hänt.

Digitalisera systemen – behåll dina anställda

Vilken chef som helst vet att om det är någon gång under året du har full uppmärksamhet på något, då är det under lönerörelsen.   

– Medarbetarna är intresserade av vad de kommer få i plånboken och när du som chef då sitter med dåligt data, så kommer bristande information reflektera dåligt över ditt ledarskap.  Att spara tid är bra, men har du som chef egentligen råd med bad will runt löne- och ersättningsprocessen när du ska försöka behålla och utveckla dina medarbetare? Organisatoriskt behövs en bra process för känslan av att det är rättvist. Vi vet att en vanligt förekommande orsak till att medarbetare slutar är att arbetsgivaren upplevs ha brutit ett löfte, säger han. 

All information som du som chef behöver finns tillgänglig i Simployers Lönerevision, det innebär att du har tillgång till vad som tidigare skett och hur löneresan har sett ut för dina medarbetare, så att ingen viktig information saknas. HR kan ägna sig åt de mer värdeskapande delarna än att bara administrera, dvs att coacha och stötta cheferna där det behövs. Och eftersom lön och annan ersättning är tillgänglig året runt så blir inte lönerevisionsprocessen en chock för de som ska utföra den.

– Det är fint att som chef kunna diskutera de här frågorna med sina medarbetare på ett välinformerat sätt. I slutändan bygger allt på att man har tillgång till rätt information. Då kan man bygga förtroende genom att diskutera rätt saker, säger han och avslutar: 

– I slutändan går du från en aktivitet du vill glömma varje år till att du som chef kan vara trygg i ditt ledarskap och i att din organisation har haft en tydlig process. Det är en stor skillnad.

Ämnen

Kategorier

Kontakter

  • Simployer_Spara 10 arbetsveckor per år med digitaliserad lönerevision
    Simployer_Spara 10 arbetsveckor per år med digitaliserad lönerevision
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    1116 x 628, 223 KB
    Ladda ner
  • Simployer_så skapar HR värde för affären_HR expert Lotta Antonsson
    Simployer_så skapar HR värde för affären_HR expert Lotta Antonsson
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Upphovsrätt:
    Simployer
    Storlek:
    1116 x 628, 235 KB
    Ladda ner
  • Simployer - Expertern varnar dessa är fallgropparna med löneprocessen och nya LAS
    Simployer - Expertern varnar dessa är fallgropparna med löneprocessen och nya LAS
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    1116 x 628, 288 KB
    Ladda ner

Relaterat innehåll

  • Ida Ljungberg, HR-expert på Simployer listar de 10 viktigaste förutsättningarna för att HR ska lyckas med uppdraget att främja organisationens utveckling genom medarbetarna.

    Strategisk HR lyfter organisationen till nästa nivå

    En bra HR-funktion behöver givetvis ha kompetens inom HR-relaterade områden, men det krävs också att HR har kunskap om affärsmodellen, kärnkompetenserna och vad som levereras av organisationen för att kunna lyckas i sitt eget uppdrag, att främja organisationens utveckling genom medarbetarna. Så hur kommer ni dit? Ida Ljungberg, HR-expert på Simployer ger tips!

  • Hybridarbetet är här för att stanna, men vi kan inte låta magkänslan styra besluten! Det säger Simployers svenska ledningsgrupp. (På bild: Calle Wellenius, Head of Sales på Simployer och Ulrika Rosén, HR Business Partner på Simployer)

    Sluta fatta beslut om hybridarbetet baserat på magkänsla!

    Senaste veckorna har frågan om distans- och hybridarbete seglat upp ordentligt i olika medier och det är tydligt att ämnet väcker starka känslor. Hybridarbetet är här för att stanna, men vi kan inte låta magkänslan styra besluten! Det säger Calle Wellenius, Head of Sales och Ulrika Rosén, HR Business Partner. Båda en del av Simployer Sveriges ledningsrupp.

  • Det kan står arbetsgivare dyrt om personuppgifter och skyddande av anställdas integritet inte hanteras på rätt sätt vid lönehantering. Detta säger Simployers HR- och arbetsrättsexpert Natalia Björkman.

    Lönehantering och GDPR – det kan stå arbetsgivare dyrt att göra fel

    Om personuppgifter och skyddande av anställdas integritet inte hanteras på rätt sätt i en organisation kan det bli en dyr historia. GDPR ställer höga krav på arbetsgivare och särskilt när vi hanterar persondata för lön och förmåner. Detta säger Natalia Björkman, HR- och arbetsrättsexpert på Simployer. Här skriver hon om vad som är viktigt att tänka på för att undvika dyra böter.

  • Organisationer med etablerade processer för lönerevision är ofta arbetsplatser med motiverade medarbetare. Säger Eva Wagner, produktchef på Simployer

    Därför är verktyg och rutiner för lönerevisionen viktiga

    Lönerevisionen är en årlig process för HR och ledning, men arbetet upplevs ofta komplicerad och resurskrävande. Med hjälp av effektiva verktyg blir arbetet mer strukturerat, enklare och transparent. Det är viktigt att HR och ledning har bra verktyg för att genomföra lönerevisioner strukturerat, korrekt och transperant. Säger Ewa Wagner, produktchef på Simployer.

  • Vi närmar oss den högsta inflationen på 30 år som kan resultera i att de anställda som blir kvar vill se en rejäl löneökning.

    Låt inte lön driva behållarkultur – inte ens i en lågkonjunktur

    Vi närmar oss en lågkonjunktur med högsta inflationen på 30 år som kan resultera i att de anställda som blir kvar vill se en rejäl löneökning. Det här är en utmaning för företag som i stället behöver ta andra grepp för att bemöta kravet. – Här behöver arbetsgivare ha en plan för att vara konkurrenskraftiga på sikt och behålla viktiga kompetens säger Calle Wellenius, Head of Sales på Simployer

  • Det är hög tid att göra sig redo för nya LAS säger Simployers HR- och arbetsrättsexperter Ida Ljungberg och Anna Schönfelder.

    Fallgroppar i löneprocessen med nya LAS – Så här undviker du dem!

    När årets lönerevisioner är avklarade och det är dags för medarbetarna att få sina nya löner är det lätt att trilla in i invanda rutiner, englit Simployers HR-experter är det nu högt tid att tänka en vända kring processerna, då nya regler i LAS börjat gälla.