Kan emojis bli ett arbetsmiljöproblem? Ja, om mottagaren upplever att de är olämpliga eller gränsöverskridande. Arzu Kazimova Sel, juridisk expert på HR-företaget Simployer, förklarar vad lagen säger och vad du som chef bör göra.
Hur varmt får det vara på kontoret? Vad säger regelverket och vad gäller för arbete utomhus? Vi reder ut begreppen och ger 10 tips på åtgärder.
Simployer utnämner Anna Gullstrand från Mentimeter till sin styrelse. Gullstrand har lång erfarenhet av digital transformation och företagskultur.
Intresset för 4-dagars-veckan har ökat, och fackförbund, företag och politiker engageras i debatten. Implementering av kortare arbetstid kräver riskbedömningar och anpassning till verksamheten. Studier visar positiva resultat i form av minskad sjukfrånvaro och ökat medarbetarengagemang. Tips för implementering inkluderar att skapa tydliga mätvärden och processer.
Sola solarium anses inte längre vara friskvård enligt Skatteverket. Friskvårdsbidrag kan inte användas för solariesolning och det kan inte heller räknas som skattefri naturaförmån längre. Solariesolning betraktas främst som skönhetsvård och arbetsgivare måste nu betala skatt för solningen som de erbjuder sina anställda. Simployer förklarar.
Svenskar diskuterar om det är OK med shorts på jobbet under sommaren. Arbetsgivare kan styra klädkoder, men det finns ingen lag som reglerar detta. Dialog mellan ledare och medarbetare rekommenderas för att undvika konflikter. Klädkoden bör vara anpassad till arbetsplatsens behov och situationer.
Chefers arbetsmiljö är ofta försummad trots att de ansvarar för sina medarbetares välmående. Arbetsmiljöverkets inspektion visar att många första linjens chefer lider av stress och ohälsosamma arbetsmiljöer. Det krävs bättre kunskap och ansvarstagande för att förbättra situationen. Simployers tips kan vara till hjälp.
Arbetsgivaren kan underlätta för pollenallergiker genom att ha bra luftfiltrering, undvika pollenrika växter, erbjuda distansarbete, organisera sociala evenemang inomhus, och informera all personal. Företagshälsovården kan erbjuda allergiutredningar, men erbjudanden om fria allergiläkemedel är skattepliktiga enligt skatteexperten Lennart Salomonsson på Simployer.
Det nya hållbarhetsdirektivet, CSRD, påverkar HR på många sätt. Företag måste nu ta fram hållbarhetsrapporter som inkluderar sociala och miljömässiga aktiviteter. HR kommer spela en stor roll i att rapportera om sociala faktorer inom verksamheten. Förbered er redan nu för de nya rapporteringskraven!
Nya föräldraledighetsregler träder i kraft den 1 juli, med möjlighet att överlåta föräldrapenningsdagar och fördubbla dubbeldagar. Föräldrar kan överlåta 45-90 dagar med föräldrapenning till andra försäkrade. Arbetsgivare bör vara medvetna om ändringarna för att kunna hantera ansökningar effektivt och budgetera för eventuella kostnader.
Flera stora butikskedjor i Danmark förbjuder nu sina anställda att snusa under arbetstid. Det kan också hända i Sverige. Enligt HR- och arbetsrättsexperten Ida Ljungberg från Simployer kan det vara motiverat i vissa yrken med kundkontakt, exempelvis inom vårdsektorn eller skolor. I Norge finns redan ett tobaksförbud på arbetsplatser.
Under påskhelgen kan det uppstå diskussioner om arbetstidens förläggning på arbetsplatser. Frågor kan uppstå kring rätten till förkortad arbetstid och ledighet på klämdagar. Det är upp till arbetsgivaren att bestämma arbetstidens hantering, men kollektivavtal kan reglera vissa frågor. Viktigt att ha tydliga regler.
Effektiv krishantering är avgörande för organisationers framgång. Simployers HR-Expert betonar vikten av en tydlig krisplan och 10 grundläggande åtgärder för att hantera kriser. Det inkluderar att kartlägga risker, skapa en krisledning, utbilda medarbetare och ha en omfattande kommunikationsplan. Att vara förberedd är nyckeln till framgång.
Det debatteras om man måste teckna kollektivavtal. Konflikten mellan Tesla och fackförbundet IF Metall har varit i fokus. Simployers HR-expert Natalia Björkman betonar vikten av att förstå konsekvenserna av att inte teckna kollektivavtal och ger råd till arbetsgivare om att hålla sig uppdaterade på arbetsrättsliga frågor.
Kvinnor och män i samma företag ska ha lika lön för lika arbete. Det följer av diskrimineringslagen och arbetsgivaren har en skyldighet att arbeta aktivt för att osakliga löner mellan män och kvinnor inte förekommer. "Skapa en kultur där lika lön står på agendan", är rådet från Simployers expert till svenska arbetsgivare.
Många arbetsgivare planerar medarbetarsamtal och löneförhandlingar. Simployers HR-expert rekommenderar att lön ej diskuteras under samtal. Tydliggör att medarbetarsamtal och lönesamtal är separata. Chefer bör vara förberedda på lönefrågor, visa förståelse men ge inga falska förhoppningar. Informera och hänvisa till rätt forum för lönediskussioner.
Årets stora vab-period, eller Vabruari som den också kallas, pågår för fullt och många föräldrar måste vara hemma för att ta hand om sitt sjuka barn. Har du koll på vad som gäller för att få ut tillfällig föräldrapenning när du vabbar? Simployers expert Lotta Sprangers förklarar.
Simployer förvärvar AlexisHR, ett snabbväxande HRM-programvaruföretag, för att stärka sin ställning som ledande leverantör av HR-lösningar i Nordeuropa. Förvärvet kombinerar Simployers HR-expertis med AlexisHR:s innovativa teknologi för att erbjuda kunderna moderna och användarvänliga HRM-lösningar. Båda företagen ser fram emot att dra nytta av denna unika kombination av mjukvara och kunskap.
År 2023 var det dödligaste arbetsåret på 15 år med 65 dödliga arbetsplatsolyckor. Den som av oaktsamhet orsakar någons död, kroppsskada eller sjukdom (som inte är ringa) döms till fängelse eller böter. "Flera olyckor hade troligen kunnat förebyggas – om arbetsgivaren hade följt reglerna om arbetsmiljöarbete", säger HR-experten och förklarar hur arbetsgivare ska arbeta förebyggande.
HR Tech-bolaget Simployer får årligen tusentals frågor om allt från semester och frånvaro till anställning och avslut. I denna artikel listar vi de fem vanligaste HR-frågorna som kommit under 2023. Kanske känner du igen dig?
