Gå direkt till innehåll
 Ett väl genomfört medarbetarsamtal bidrar till att medarbetarna känner sig delaktiga i verksamheten. Simployers HR- och arbetsrättsexpert Lotta Antonsson ger chefer 10 tips!
Ett väl genomfört medarbetarsamtal bidrar till att medarbetarna känner sig delaktiga i verksamheten. Simployers HR- och arbetsrättsexpert Lotta Antonsson ger chefer 10 tips!

Nyhet -

Expertens 10 bäst tips för lyckade medarbetarsamtal

Medarbetarsamtalet ger tillfälle för chefen att uttrycka vad företaget behöver för att nå de uppsatta målen vad gäller affärsidé och övergripande mål, samtidigt som den anställde får chansen att berätta om sina karriärsambitioner. Det är alltså en perfekt möjlighet för båda parter att se till att medarbetaren trivs, känner sig engagerad och är på väg åt rätt håll. Ett väl genomfört medarbetarsamtal bidrar till att medarbetarna känner sig delaktiga i verksamheten. Något som ofta ger utdelning i form av ökat engagemang och förhöjd kreativitet.

Våra bästa tips för ett bra och effektivt samtal

  1. Boka i god tid. Avtala tid minst sju dagar i förväg. Informera också på personalmöten om samtalen och syftet med dem. Dela i förväg ut en mall med de frågeställningar som ska tas upp i samtalet.
  2. Var förberedd. Det är viktigt att båda parter är förberedda. Tänk igenom vad du vill ta upp i samtalet och i vilken ordning det ska komma. Fokusera på just den medarbetare som du ska träffa ­– på vad medarbetaren har för arbetssituation och arbetsuppgifter samt hur hen utför dem.
  3. Säkerställ ostördhet. Se till att ni kan samtala ostört. Ingen dator eller mobil på! Se till att både starta och avsluta samtalet på angiven tid.
  4. Välj neutral plats. Man bör inte vara på chefens kontor. Förlägg gärna samtalen till en annan plats/annat rum än den vanliga miljön. Det gör att medarbetarsamtalet skiljer sig från andra samtal.
  5. Inled samtalet genom att hälsa medarbetaren välkommen och ge hen tillfälle att landa mentalt på just detta samtal. Klargör praktiska frågor och ramar för samtalet.
  6. Klargör kopplingen mellan verksamhetens mål/avdelningens mål och medarbetarens mål. Tydliggör medarbetarens bidrag till helheten och på vilket sätt medarbetarens mål bidrar till att verksamheten når de övergripande målen.
  7. Utgå från samtalsmallen som medarbetaren i förväg tagit del av.
  8. Ge medarbetaren utrymme under samtalet. Ställ så öppna frågor som möjligt och var närvarande, lyssna aktivt. Låt medarbetaren ta upp egna frågeställningar/samtalsämnen. Låt gärna medarbetaren summera samtalet för att säkerställa att ni uppfattat likadant.
  9. Handlingsplan. Medarbetarsamtalen bör resultera i en handlingsplan. Det är bra om både chef och medarbetare skriver under handlingsplanen, för att säkerställa att man uppfattat samtalet och målen på samma sätt. Båda bör sedan på ett enkelt sätt ha tillgång till handlingsplanen, så att man kan gå tillbaka och följa upp det man kommit överens om.
  10. Utvärdera samtalet. Vad fungerade bra och vad kan utvecklas/förändras?

Relaterade länkar

Ämnen

Kategorier

Kontakter

  • Simployer_så skapar HR värde för affären_HR expert Lotta Antonsson
    Simployer_så skapar HR värde för affären_HR expert Lotta Antonsson
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Upphovsrätt:
    Simployer
    Storlek:
    1116 x 628, 235 KB
    Ladda ner
  • Simployer - crossboarding viktigare än någonsin i ett rörligt arbetsliv
    Simployer - crossboarding viktigare än någonsin i ett rörligt arbetsliv
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    1116 x 628, 298 KB
    Ladda ner
  • Simployer_Medarbetaren i fokus för ledarskapsprogram
    Simployer_Medarbetaren i fokus för ledarskapsprogram
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    1116 x 628, 260 KB
    Ladda ner
  • Investera i HRM system_Simployer
    Investera i HRM system_Simployer
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Upphovsrätt:
    Simployer
    Storlek:
    1116 x 628, 495 KB
    Ladda ner
  • HR-och arbetsrättsexpert Lotta Antonsson_Simployer_10 tips på medarbetarsamtal
    HR-och arbetsrättsexpert Lotta Antonsson_Simployer_10 tips på medarbetarsamtal
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Upphovsrätt:
    Mostphotos
    Storlek:
    1116 x 628, 317 KB
    Ladda ner

Relaterat innehåll

  • Ida Ljungberg, HR- och arbetsrättsexpert på Simployer om den stora uppsägningsvågen och hur den nått Sverige.

    HR-experten tipsar - det här får medarbetare att stanna

    Vi ser dagligen notiser om "jag har glädjen att meddela att jag börjar ny tjänst..." Det går inte att neka att uppsägningsvågen också nått Sverige. HR-experten Ida Ljungberg på Simployer, tipsar här om hur ni kan få medarbetare att stanna kvar och svarar på frågan: är det så dumt med flexiblare arbetsklimat och hybridarbete även för arbetsgivaren?

  • Ida Ljungberg, HR-expert på Simployer listar de 10 viktigaste förutsättningarna för att HR ska lyckas med uppdraget att främja organisationens utveckling genom medarbetarna.

    Strategisk HR lyfter organisationen till nästa nivå

    En bra HR-funktion behöver givetvis ha kompetens inom HR-relaterade områden, men det krävs också att HR har kunskap om affärsmodellen, kärnkompetenserna och vad som levereras av organisationen för att kunna lyckas i sitt eget uppdrag, att främja organisationens utveckling genom medarbetarna. Så hur kommer ni dit? Ida Ljungberg, HR-expert på Simployer ger tips!

  • Organisationer med etablerade processer för lönerevision är ofta arbetsplatser med motiverade medarbetare. Säger Eva Wagner, produktchef på Simployer

    Därför är verktyg och rutiner för lönerevisionen viktiga

    Lönerevisionen är en årlig process för HR och ledning, men arbetet upplevs ofta komplicerad och resurskrävande. Med hjälp av effektiva verktyg blir arbetet mer strukturerat, enklare och transparent. Det är viktigt att HR och ledning har bra verktyg för att genomföra lönerevisioner strukturerat, korrekt och transperant. Säger Ewa Wagner, produktchef på Simployer.

  • Hybridarbetet är här för att stanna, men vi kan inte låta magkänslan styra besluten! Det säger Simployers svenska ledningsgrupp. (På bild: Calle Wellenius, Head of Sales på Simployer och Ulrika Rosén, HR Business Partner på Simployer)

    Sluta fatta beslut om hybridarbetet baserat på magkänsla!

    Senaste veckorna har frågan om distans- och hybridarbete seglat upp ordentligt i olika medier och det är tydligt att ämnet väcker starka känslor. Hybridarbetet är här för att stanna, men vi kan inte låta magkänslan styra besluten! Det säger Calle Wellenius, Head of Sales och Ulrika Rosén, HR Business Partner. Båda en del av Simployer Sveriges ledningsrupp.

  • När en medarbetare byter roll internt är det viktigt att inte se det som en extern rekrytering, även om det finns likheter - säger HR-experten Ida Ljungberg på Simployer.

    Crossboarding – viktigare än någonsin i ett rörligt arbetsliv

    Crossboarding innebär att en anställd byter roll inom organisationen, så kallad intern mobilitet. När en medarbetare byter roll internt är det viktigt att tänka nästa lika som vi en extern rekrytering, säger HR-experten Ida Ljungberg på Simployer. Men se upp, för det finns många steg och moment som lätt missas!