Gå direkt till innehåll
Cecilia Fredriksson | HR-expert på Simployer. Foto: Simployer
Cecilia Fredriksson | HR-expert på Simployer. Foto: Simployer

Nyhet -

Hur det nya hållbarhetsdirektivet, CSRD, påverkar HR

EUs nya hållbarhetsdirektiv som påverkar en stor del av Sveriges företag är nu införlivat i svensk lag. Antal företag som påverkas direkt av direktivet kommer, när direktivet införts i sin helhet, vara ca 4100, men även dess underleverantörer kommer att påverkas då de måste rapportera deras påverkan till sina kunder.

Direktivet innebär att företag som omfattas ska ta fram en hållbarhetsrapport för att redovisa effekten av verksamhetens sociala och miljömässiga aktiviteter. Rapporten ska innehålla information som behövs för att förstå företagets resultat, ställning, utveckling och konsekvenserna av dess verksamhet. Rapporten ska inte bara belysa miljörelaterade frågor och bekämpning av korruption och mutor, utan även sociala och personalrelaterade frågor samt respekt för mänskliga rättigheter.

– En rapportering av den här digniteten kan ses som en stor belastning för en HR-avdelning men jag vill ändå uppmana HR att se det som en möjlighet. Genom direktivet kommer HR att få ta en större plats i verksamheten och dess arbete och insats för medarbetare och företagets lönsamhet tydligt mätas. Företagens arbete med likabehandling, arbetsvillkor, utbildning och lönesättning kommer att belysas i rapporteringen, säger Simployers HR-expert Cecilia Fredriksson.

Sociala faktorer i fokus

I kort kan man säga att HR:s del av rapporteringen kommer gälla sociala faktorer kopplade till verksamheten. Det gäller inte bara de i bolaget anställda medarbetarna utan även konsulter, egenföretagare som anlitas av företaget samt medarbetare som kommer in i verksamheten genom bemanningsföretag.

HR:s arbete med att forma en företagskultur, säkerställa integriteten och etiska ramverk ska också rapporteras.

Vissa delar av rapporteringen kommer att vara obligatorisk medan andra delar kommer att bestämmas genom företagets dubbla väsentlighetsanalys. En dubbel väsentlighetsanalys innebär en analys av var företaget har störst påverkan, och företagets utsatthet för dessa faktorer, inom de tre områdena miljö, socialt ansvar och bolagsstyrning.

Så kan ni förbereda er för de nya rapporteringskraven!

  1. Gör en gapanalys för att få en överblick på nuläget. Vad har ni på plats och vad kommer ni behöva utveckla för att leva upp till det nya direktivet? Följer ni några hållbarhetsramverk idag? Har ni gjort en dubbel väsentlighetsanalys?
  2. Se över om ni har det tekniska stödet som krävs för att samla in den data som ska redovisas. Hur tillförlitliga källor har ni och vad kan ni göra för att förbättra de som brister? Vilka processer behöver vara på plats?
  3. Hållbarhetsrapporteringen ska vara en del av förvaltningsberättelsen i årsredovisningen. Förbered er redan nu genom att ta fram relevanta nyckeltal och säkerställ att hållbarhetsmålen blir en del av verksamhetens övergripande mål.
  4. Skapa en grupp som arbetar dedikerat med hållbarhetsredovisningen. Det är lätt att hållbarhetsfrågorna hamnar på HR i och med att socialt ansvar är en stor del av redovisningen för de flesta företag. En hållbarhetsredovisning inkluderar många områden varpå det krävs ett bra samarbete mellan flera av företagets avdelningar, såsom HR, ekonomi, IT och Compliance.

– Genom att tidigt förbereda er för rapporteringen kommer ni enklare kunna ta fram relevant och korrekt information när väl direktivet gäller er verksamhet. Frågorna är dessutom viktiga för många medarbetare, potentiella medarbetare och investerare redan idag. Genom att lyfta frågorna ökar ni chansen att dessa vill samverka med er även om direktivet ännu inte påverkar er i lag. Rapporteringen syftar inte till att bara samla in information, utan om att i förlängningen påverka företagen att arbeta för en positiv riktning för att skapa en hållbar omvärld för alla, säger Cecilia Fredriksson.

Relaterade länkar

Ämnen

Kategorier

Kontakter

Relaterat innehåll

  • Lön är en viktig del för jämställdhet och där har abretsgivaren ett stort ansvar och kan göra skillnad! Menar HR-experten Ida Ljungberg på Simployer

    Sätt upp lika lön på agendan

    Kvinnor och män i samma företag ska ha lika lön för lika arbete. Det följer av diskrimineringslagen och arbetsgivaren har en skyldighet att arbeta aktivt för att osakliga löner mellan män och kvinnor inte förekommer. "Skapa en kultur där lika lön står på agendan", är rådet från Simployers expert till svenska arbetsgivare.

  • Vigleik Takle och Nima Samimi.

    AlexisHRs innovativa lösningar blir en del av Simployers erbjudanden

    Simployer förvärvar AlexisHR, ett snabbväxande HRM-programvaruföretag, för att stärka sin ställning som ledande leverantör av HR-lösningar i Nordeuropa. Förvärvet kombinerar Simployers HR-expertis med AlexisHR:s innovativa teknologi för att erbjuda kunderna moderna och användarvänliga HRM-lösningar. Båda företagen ser fram emot att dra nytta av denna unika kombination av mjukvara och kunskap.

  • Lotta Sprangers | HR- och löneexpert. FOTO: Simployer

    Fler kan vara föräldralediga med nya regler

    Nya föräldraledighetsregler träder i kraft den 1 juli, med möjlighet att överlåta föräldrapenningsdagar och fördubbla dubbeldagar. Föräldrar kan överlåta 45-90 dagar med föräldrapenning till andra försäkrade. Arbetsgivare bör vara medvetna om ändringarna för att kunna hantera ansökningar effektivt och budgetera för eventuella kostnader.

  • Flera stora butikskedjor i Danmark förbjuder sina anställda att snusa under arbetstid. Vad gäller i Sverige? FOTO: Dreamstime

    Snusförbud i danska butiker – Kan hända här också

    Flera stora butikskedjor i Danmark förbjuder nu sina anställda att snusa under arbetstid. Det kan också hända i Sverige. Enligt HR- och arbetsrättsexperten Ida Ljungberg från Simployer kan det vara motiverat i vissa yrken med kundkontakt, exempelvis inom vårdsektorn eller skolor. I Norge finns redan ett tobaksförbud på arbetsplatser.

  • Med enkla åtgärder kan du som arbetsgivare hjälpa dina medarbetare att minska problemen med pollen i arbetsvardagen. FOTO: Simployer

    Så här underlättar du för pollenallergiker på jobbet

    Arbetsgivaren kan underlätta för pollenallergiker genom att ha bra luftfiltrering, undvika pollenrika växter, erbjuda distansarbete, organisera sociala evenemang inomhus, och informera all personal. Företagshälsovården kan erbjuda allergiutredningar, men erbjudanden om fria allergiläkemedel är skattepliktiga enligt skatteexperten Lennart Salomonsson på Simployer.

  • Ida Ljungberg | HR- och arbetsrättsexpert. FOTO: Simployer

    Chefers arbetsmiljö riskerar att glömmas bort 

    Chefers arbetsmiljö är ofta försummad trots att de ansvarar för sina medarbetares välmående. Arbetsmiljöverkets inspektion visar att många första linjens chefer lider av stress och ohälsosamma arbetsmiljöer. Det krävs bättre kunskap och ansvarstagande för att förbättra situationen. Simployers tips kan vara till hjälp.

  • Tycker du att det är okej med shorts på jobbet? FOTO: Simployer

    Får man ha shorts på jobbet?

    Svenskar diskuterar om det är OK med shorts på jobbet under sommaren. Arbetsgivare kan styra klädkoder, men det finns ingen lag som reglerar detta. Dialog mellan ledare och medarbetare rekommenderas för att undvika konflikter. Klädkoden bör vara anpassad till arbetsplatsens behov och situationer.