Gå videre til innhold
Simployers økonomirådgiver Espen Øren sier det er anledning til å dekke alkohol til ansatte skattefritt ved flere anledninger. FOTO: Dreamstime
Simployers økonomirådgiver Espen Øren sier det er anledning til å dekke alkohol til ansatte skattefritt ved flere anledninger. FOTO: Dreamstime

Nyhet -

Hva sier skattereglene om alkohol?

Mange tror det alltid blir skatt når arbeidsgiver dekker alkohol til ansatte. Slik er det nødvendigvis ikke, forklarer Espen Øren, rådgiver lønn og økonomi i Simployer.

- Gjennom lønnssupporten i Simployer får vi tusenvis av spørsmål om skatt hvert år. En gjenganger er spørsmål rundt dekning av utgifter til alkohol. Mange tror at alkohol ødelegger ethvert skattefritak, men slik er det nødvendigvis ikke, forklarer Øren i Simployer.

PS! Simployer ønsker på ingen måte å oppfordre virksomheter til å bruke masse penger på alkohol. Dette er imidlertid et tema mange lurer på, og som det er hensiktsmessig å belyse fra et skattefaglig ståsted.

Rimelige velferdstiltak

Tiltak for ansatte som skal skape samhørighet og trivsel er skattefritt hvis det består av en naturalytelse, er rimelig og gjelder alle eller en betydelig gruppe ansatte i bedriften. Ved vurdering av om tiltaket er rimelig må en bl.a. legge vekt på om det er vanlig i arbeidslivet, verdien av det enkelte tiltak og summen av tiltak gjennom året.

- Her er det ingen regler eller begrensninger vedr. alkohol, bortsett fra at det altså skal være rimelig. Nå har skattemyndighetene også konkludert med at man kan gjennomføre slike tiltak digitalt, for eksempel et julebord, der de ansatte kjøper inn mat og drikke og får det refundert. Her kan altså drikken gjerne være med alkohol, forklarer Øren i Simployer.

Yrkesreiser

Ved dekning av utgifter til mat og drikke på yrkesreiser er det heller ingen regler som nevner alkohol spesielt. Dekningen er skattefri hvis det gjelder utgifter som arbeidstakeren har pådratt seg i forbindelse med utførelse av arbeidet og de dokumenteres med bilag.

- Arbeidsgiver kan derfor skattefritt dekke drikke til maten i et rimelig omfang når dette anses som en naturlig del av måltidet. Dekkes det alkoholholdig drikke utover det som er normalt til måltidet eller utenom måltidene, anses dette som dekning av en privatutgift som den ansatte må skattlegges for, understreker Øren.

Det sies altså ikke noe konkret om mengden. Det er derfor ikke korrekt som mange kunder har sagt til oss (som de igjen har «hørt et sted»), at det finnes grenser på for eksempel 2 enheter alkohol til et måltid.

Interne møter, kurs o.l.

Kostnader til interne møter, kurs mv. for personer knyttet til bedriften er skattemessig fradragsberettiget og utløser normalt ikke skatteplikt for deltakerne. Det kan dekkes drikke til maten i et rimelig omfang når dette anses som en naturlig del av måltidet. Dekkes det alkoholholdig drikke utover det som er normalt til måltidet eller utenom måltidene, antas dette å være en privatutgift som skal beskattes.

- Selv om begrepet rimelig benyttes her også, som både på yrkesreiser og velferdstiltak, vil det være en lavere terskel for hvor mye som kan dekkes skattefritt i mat og drikke når det kommer til slike faglige aktiviteter. Begrepet rimelig må derfor alltid settes i kontekst, forklarer Simployers rådgiver.

Ved interne møter vil det nok også være rimelig å si at man bør holde seg unna brennevin, da dette neppe anses som naturlig i slike settinger.

Representasjon

Representasjon er tiltak som skal være med på å skaffe nye kunder, vedlikeholde eksisterende kunder, skaffe virksomheten bedre omdømme, profilering o.l. I utgangspunktet har ikke virksomheter fradrag for utgifter til representasjon, bortsett fra i tilfeller med beskjeden bevertning.

- For at det skal anse som beskjeden bevertning må den finne sted i forretningstiden eller i forbindelse med forhandlinger/varedemonstrasjon, på arbeidsstedet eller spisested i nærheten og kostnadene kan ikke overstige kr 541 pr. person (2023-sats). Det kan heller ikke serveres brennevin, men øl og vin går bra, forklarer Øren.

Selv om næringsdrivende fører representasjon uten fradrag, kan det bli spørsmål om å skattlegge mottakerne. Fordelsbeskatning kan være aktuelt i forbindelse med dyrere kundemiddager, smøreturer, store sportsarrangementer, jaktturer e.l. I en slik skattepliktsvurdering har det ikke noe å si om det inntas alkohol ifm måltider eller ikke.

Gaver til ansatte

Vi har flere skattefritak ved gaver til ansatte. Det kan være når ansatte fyller runde år, har jobbet lenge i virksomheten, gifter seg o.l. Det er ingen spesielle regler om alkohol her heller. Ønsker man å gi alkohol til de ansatte skattefritt, så hindrer ikke skattereglene det.

Related links

Emner

Kategorier

Kontakter

Relatert innhold

  • Vigleik Takle i Simployer og Nima Samimi i AlexisHR.

    Simployer kjøper svensk HR selskap i sterk vekst

    Simployer har kjøpt det svenske HR-selskapet AlexisHR AB. Oppkjøpet er en betydelig milepæl for Simployer og deres mål om å bli Nord-Europas ledende HRM-leverandør. AlexisHR er kjent for sin moderne tilnærming til HR-teknologi, og oppkjøpet vil bidra til å tilby mer moderne og omfattende HRM-løsninger.

  • FRI I PÅSKEN? Onsdag i påskeuken er "rød" fra klokka 18, mens påskeaften skal være arbeidsfri fra klokka 15. FOTO: Simployer

    Regler for arbeidstid i påsken - dette må du vite

    Reglene for arbeidstid i påsken er klare: Onsdagen før skjærtorsdag og påskeaften er ikke som vanlige arbeidsdager. Det er viktig å vite at reglene for å slutte tidligere på disse dagene varierer, avhengig av tariffavtaler og arbeidsmiljøloven. Ta Simployers quiz for mer informasjon!

  • Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver, Ragni Myksvoll Singh. FOTO: Simployer

    – Sett likelønn på agendaen

    Kvinner og menn skal ha lik lønn for samme arbeid. Arbeidsgivere må jobbe aktivt med å fremme likestilling og hindre diskriminering. Likelønn er viktig for omdømme og skal være på agendaen. Offentlige og private virksomheter må kartlegge og redegjøre for lønnsforhold fordelt etter kjønn.

  • Camilla Schie-Veslum, juridisk rådgiver i Simployer. FOTO: Simployer

    Personalmøter på kveldstid - er det arbeidstid?

    Personalmøter på kveldstid anses som arbeidstid og arbeidstakere har krav på betaling. Overtidsbetaling gjelder for arbeid utover 9 timer per dag eller 40 timer per uke. Kurs med overnatting har ulike regler for hva som anses som arbeidstid. «Dugnad» endrer ikke kravene til betaling.

  • Nå bør du avtale sommerferien. FOTO: Dreamstime

    Nå bør du avtale sommerferien

    Frist for å avtale sommerferien er 23. april hvis ansatte skal starte ved sankthans. Ferieloven sier at arbeidstakere kan kreve å få beskjed om ferietidspunktet senest to måneder før ferien. Tips for å avtale ferieønsker inkluderer frist, bemanningsvurdering, dialog og kunngjøring til ansatte.

  • Muslimer i Norge har rett til fri fra jobben for å feire Eid. Arbeidstakere med andre religiøse høytidsdager enn offentlige har rett til fri i to dager per år. FOTO: Dreamstime

    Rett til fri fra jobb for å feire Eid

    Muslimer i Norge har rett til fri fra jobben for å feire Eid. Arbeidstakere med andre religiøse høytidsdager enn offentlige har rett til fri i to dager per år. Arbeidsgiver kan kreve innarbeiding av fridagene, men det skal ikke trekkes i lønn, forklarer Simployer.

  • Espen Øren, økonomirådgiver i Simployer. Foto: Simployer

    Slutt på bonusfesten . Tre milliarder mindre i utbetalinger

    Norsk næringsliv så en nedgang på tre milliarder kroner i bonusutbetalinger i 2023 sammenlignet med året før. Dette kan signalisere slutten på bonusfesten, med nedgangen spesielt innen finansiell tjenesteyting, detaljhandel og engroshandel. Bonusutbetalinger reflekterer selskapenes økonomiske resultater, og i 2023 ble totalt 42,6 milliarder kroner utbetalt.

  • Ja eller nei til short på jobb? Dette er et tilbakevendene tema hver gang gradene stiger i landet. FOTO: Simployer

    Ledere kan nekte ansatte shorts på jobb

    Ledere har rett til å bestemme kleskoden på jobb, og kan nekte ansatte å bruke shorts, singlet, caps og solbriller. Det er viktig at beslutningene er saklig begrunnet, og arbeidstakernes integritet og verdighet ivaretas. Diskuter gjerne kleskoden med de ansatte for å unngå konflikter.