Gå direkt till innehåll
När en medarbetare byter roll internt är det viktigt att inte se det som en extern rekrytering, även om det finns likheter - säger HR-experten Ida Ljungberg på Simployer.
När en medarbetare byter roll internt är det viktigt att inte se det som en extern rekrytering, även om det finns likheter - säger HR-experten Ida Ljungberg på Simployer.

Blogginlägg -

Crossboarding – viktigare än någonsin i ett rörligt arbetsliv

Teamwork makes the dream work

För att en internrekrytering ska bli så bra som möjligt, krävs det att det finns förberedelser och en plan för att medarbetaren ska lyckas med sitt nya uppdrag. Som chef har du ett ansvar att fasa ut medarbetaren från sin nuvarande roll, och den nya chefen har ett ansvar för att fasa in medarbetaren i en ny roll och en ny avdelning.

Här behöver ni se till att lämna över all nödvändig information emellan er. Detta kan till exempel vara överenskomna mål och utvecklingsplaner, samt annan relevant information som den nya chefen behöver för fortsatt uppföljning av medarbetaren. Eventuell besvärande information om medarbetaren ska inte överföras till den nya chefen. Detta är för att inte skapa förutfattade meningar och attityder; en medarbetare kan fungera utmärkt under ledningen hos en chef, men inte hos en annan. All nödvändig information ska ändå finnas i arkiven hos HR.

HR är ofta ansvarig för att se till att det finns en väl fungerande process som stöd för chef och medarbetare i en crossboarding. Processen kan med fördel genomföras via ett HR-system.
Det är viktigt att det finns rutiner för vem som ser till att medarbetaren får ett anställningsavtal med de nya villkoren, alternativt att medarbetaren får ett skriftligt besked om ändrade anställningsvillkor, senast den dag de nya villkoren börjar gälla. En redan befintlig medarbetare i tillsvidareanställning kan inte få en provanställning. Det finns däremot inga hinder för att avtala om att medarbetaren för en period ska prövas för den nya tjänsten. En sådan överenskommelse görs skriftligen och anger bland annat perioden för då andra anställningsvillkor (såsom titel, kort beskrivning av arbetsuppgifterna, lön eller lönetillägg) ska gälla.

Hur välkomnar man en medarbetare som crossboardas?

Du bör behandla den nya medarbetaren på ungefär samma sätt som om han eller hon hade rekryterats externt. En medarbetare eller chef som har lyckats på en plats i organisationen, behöver nödvändigtvis inte lyckas på en annan plats. Interna medarbetare i nya roller behöver därför lika god uppföljning som externa. Även om det är en enklare process att ta emot interna medarbetare på flera områden, finns det fortfarande viktiga steg du måste ta för att se till att hen lyckas i sin nya roll.

När det kommer till att bli integrerad och lära känna kulturen på företaget har en intern medarbetare en klar fördel, eftersom de redan har kunskap om denna och ett socialt nätverk. Men du bör emellertid bedöma behovet av relevanta åtgärder vid varje enskilt tillfälle, beroende på varifrån i organisationen medarbetaren kommer och vilket behov medarbetaren har. När crossboardingen sedan är färdig är det viktigt att göra en utvärdering med medarbetaren för att se om det finns anpassningar som behöver göras och säkerställa att hen känner sig nöjd.

Ämnen

Kategorier

Kontakter

  • Simployer - crossboarding viktigare än någonsin i ett rörligt arbetsliv
    Simployer - crossboarding viktigare än någonsin i ett rörligt arbetsliv
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    1116 x 628, 298 KB
    Ladda ner
  • Politik på jobbet - Hr expert Anna Schönfelder-Simployer
    Politik på jobbet - Hr expert Anna Schönfelder-Simployer
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Upphovsrätt:
    Mostphotos
    Storlek:
    1116 x 628, 271 KB
    Ladda ner
  • Simployer_Medarbetaren i fokus för ledarskapsprogram
    Simployer_Medarbetaren i fokus för ledarskapsprogram
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    1116 x 628, 260 KB
    Ladda ner
  • Simployer_HR expert_Tillit är nyckeln till hälsa på jobbet.
    Simployer_HR expert_Tillit är nyckeln till hälsa på jobbet.
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .png
    Storlek:
    1116 x 628, 772 KB
    Ladda ner

Relaterat innehåll

  • Ida Ljungberg, HR- och arbetsrättsexpert på Simployer om den stora uppsägningsvågen och hur den nått Sverige.

    HR-experten tipsar - det här får medarbetare att stanna

    Vi ser dagligen notiser om "jag har glädjen att meddela att jag börjar ny tjänst..." Det går inte att neka att uppsägningsvågen också nått Sverige. HR-experten Ida Ljungberg på Simployer, tipsar här om hur ni kan få medarbetare att stanna kvar och svarar på frågan: är det så dumt med flexiblare arbetsklimat och hybridarbete även för arbetsgivaren?

  • De nya reglerna ger ett starkare skydd för arbetstagarna, framför allt för de som är tidsbegränsat anställda eller som jobbar deltid. Menar Simployers HR- och arbetsrättsexpert Ida Ljungberg.

    Nya EU-regler stärker arbetstagarnas position

    Nya regler från EU stärker arbetstagrens ställning genom tydligare krav på anställningsvillkor och nya regler som kan göra det enklare för arbetstagare att gå upp i tid. Det här kan stärka de med tidsbegränsade anställningar eller de som jobbar deltid, menar HR- och arbetsrättsexperten Ida Ljungberg på Simployer.

  • Hur blir man en attraktiv arbetsgivare? Och vad har vi att förhålla oss till med en ny generation påväg in på arbetsmarknaden? Simployers experter ger 5 snabba tips!

    Morgondagens arbetskraft ställer krav på employer branding

    Inom 10 år försvinner generationen av Baby boomers från arbetsmarknaden och in kommer Gen Z. Detta sätter helt nya krav på hur du får människor att uppfatta ditt arbetsgivarvarumärke, ditt så kallade employer brand. Men hur blir du en attraktiv arbetsgivare för morgondagens arbetskraft?

  •  Ett väl genomfört medarbetarsamtal bidrar till att medarbetarna känner sig delaktiga i verksamheten. Simployers HR- och arbetsrättsexpert Lotta Antonsson ger chefer 10 tips!

    Expertens 10 bäst tips för lyckade medarbetarsamtal

    Såklart vill vi få ut det mesta och bästa av våra medarbetare. Medarbetarsamtalet är ett grepp för chefen att uttrycka vad företaget behöver för att nå de uppsatta målen på sikt vad gäller affärsidé och övergripande mål, samtidigt som den anställde får chansen att berätta om sina karriärsambitioner. Ett perfekt tillfälle att få medarbetarna känner sig delaktiga i verksamheten.

  • Reformerad arbetsträtt står för dörren. Regeringen har presenterat en lagrådsremiss om en reformerad arbetsrätt vilket innebär att det kommer bli en hel del förändringar i Lagen om anställningsskydd (LAS) framåt.

    Reformerad arbetsrätt står för dörren!

    Regeringen har presenterat en lagrådsremiss om en reformerad arbetsrätt. vilket innebär att det kommer bli en hel del förändringar i Lagen om anställningsskydd (LAS). Nu gäller det för HR och arbetsgivare att hålla koll på vad som händer i frågan.