Gå direkt till innehåll
Carl Wellenius, Head of Sales och Jules Olivier, Head of Product Management på Simployer Sverige pratar om varför ett HRM-system borde värderas högre.
Carl Wellenius, Head of Sales och Jules Olivier, Head of Product Management på Simployer Sverige pratar om varför ett HRM-system borde värderas högre.

Nyhet -

Dags att sluta med styvmoderlig behandling av humankapital

I ett vanligt företag står personalen för 70 procent av tillgångarna. Trots det tillåts HRM-system inte kosta mer än en bråkdel av ett nytt affärssystem.

- Ett system som hanterar en så stor del av företagets tillgångar, och som kan ge ovärderliga insikter för företagets utveckling, borde värderas högre än så, säger Jules Olivier, Head of Product Management på Simployer Sweden.

På många olika nivåer, och på många olika avdelningar, mäter företag allt som händer ner i minsta detalj. Det finns system som kan mäta avvikelser i produktion ner på miljondelar, det finns ekonomisystem som kan mäta kostnader ner på öret.

- Men trots att det finns KPI:er högt och lågt brukar nyckeltal som rör HR behandlas väldigt styvmoderligt, konstaterar Carl Wellenius, head of sales på Simployer.

Ofta beror det på att företaget helt enkelt inte har tillgång till den data man behöver. För medan många företag investerar stora pengar i affärssystem är det få som lägger samma resurser på HR-systemet.

- Ett nytt affärssystem kan lätt kosta tre till fyra procent av företagets årsomsättning i implementeringskostnad. Ett HR-system däremot får bara kosta tre till fyra procent av affärssystemet. Trots att det är i HR-systemet som 70 procent av tillgångsmassan finns, säger Carl Wellenius.

Dessutom kan avsaknaden av ett HR-system komma att kosta företaget stora pengar. Dels i form av ineffektivitet när HR och chefer måste ägna sig åt repetitiv, onödig administration, dels i form av de kortsiktiga beslut som fattas när data och därmed insikt om personalen är spridd för vinden snarare än samlad på ett och samma ställe.

- Ta bara en sådan vanlig sak som lönerevision. Det är visserligen något som återkommer, men det är inte tillräckligt ofta för att cheferna ska känna sig varma i kläderna, och då glömmer de bort hur de resonerade för ett år sedan, hur historiken ser ut, var de hittar rätt information. Och så blir det beslut fattade på magkänsla, eller samtal efter samtal till HR och lön för att försöka få rätsida på all information som behövs, säger Jules Olivier.

Totalt räknar Simployer med att ett medelstort företag med cirka 300 anställda lägger cirka 700 arbetstimmar per år på lönerevision.

- Men genom att ha ett bra systemstöd där all information som chefen behöver finns samlat på ett enda ställe kan man minska det här till cirka 260 timmar. Det är tio sparade arbetsveckor direkt i chefsledet, varje år. Det kan man använda till väldigt mycket mer värdeskapande arbete än att sitta i telefon och jaga rätt person hos HR, konstaterar Jules Olivier.

Men inte nog med att ett HR-system skapar en tryggare, snabbare och mer transparent process, det bidrar också till att minska personalomsättningen.

- På tio-i-topp-listan varför talanger slutar är att man anser att man inte har rätt ersättning, att man upplever att arbetsgivaren har brutit sina löften, samt att man har en dålig relation till chefen. Ett HR-system gör hela löneprocessen mer transparent, vilket adresserar alla de här problemen, påpekar Jules Olivier.

Det är dock inte bara lönerevisionen som underlättas av ett bra HR-system, utan all administration, alla myndighetskrav och all datainsamling kan hanteras så mycket enklare.

- Med rätt HR-system kan man skala bort väldigt mycket onödiga, repetitiva tjänster så att personalen istället kan lägga sin tid på att utveckla verksamheten och se till att företaget blir en riktigt bra arbetsgivare.


Ämnen

Kategorier

Kontakter

  • Digital natvies intar arbetslivet_Simployer.
    Digital natvies intar arbetslivet_Simployer.
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    1116 x 628, 216 KB
    Ladda ner
  • Simployer_Ledarskapsutveckling
    Simployer_Ledarskapsutveckling
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    1116 x 628, 276 KB
    Ladda ner
  • Caroline Fjellner, Buisness Director Engagemang Simployer
    Caroline Fjellner, Buisness Director Engagemang Simployer
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .png
    Storlek:
    1116 x 628, 737 KB
    Ladda ner
  • Vigleik Takle - Simployer CEO
    Vigleik Takle - Simployer CEO
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    1116 x 628, 372 KB
    Ladda ner
  • Ledarskap i kölvattnet av pandemin_Fredrik Christiansson_Simployer
    Ledarskap i kölvattnet av pandemin_Fredrik Christiansson_Simployer
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .png
    Upphovsrätt:
    Simployer
    Storlek:
    1116 x 628, 784 KB
    Ladda ner
  • Investera i HRM system_Simployer
    Investera i HRM system_Simployer
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Upphovsrätt:
    Simployer
    Storlek:
    1116 x 628, 495 KB
    Ladda ner

Relaterat innehåll

  • Den första mars tog Vigleik Takle över som ny CEO för Simployer-gruppen, ett av skandinaviens ledande företag på HRM-marknaden. Här berättar han om framtidsplanerna för bolaget!

    Simployers nya CEO ska ta företaget ut i världen

    Simployer har stora expansionsplaner. Möt Vigleik Takle, Simployer-gruppens nya CEO, i en öppen och ärlig intervju om det nya jobbet, HR:s stora förändring och möjligheterna det innebär för tillväxt och expension och såklart om planerna på att ta Simployer ut i Europa!

  • Nya krav på ledarskap ställer högre krav på vidareutveckling framåt, menar Hillevi Romert, Group Content Manager på Simployer. Här i en intervju om framtidens lärande för HR och ledare.

    Ökade behov av ledarskaps- och kompetensutveckling

    Arbetslivet och sättet vi arbetar på har förändrats mycket de senaste åren. Aldrig tidigare har vidareutvecklingen av ledare varit viktigare. Det är hög tid att se på hur man jobbar med kompetensuveckling, säger Hillevi Romert Group Content Mangager och berättar här i en intervju om "just-in time"-kompetens som är tanken bakom Simployers nya sattsning - Simployer Learning Library.

  • Caroline Fjellner, Business Director Engagement på Simployer (&frankly) Här i en intervju i Simployers senaste rapport om det nya arbetslivet. Läs om egnagemangets påverkan på resultat och varför det nu är extra viktigt att lägga sitt fokus här.

    Engagemang - nyckeln till framgång 2022 och framåt

    I Simployers senaste rapport om det nya arbetslivet intervjuas Caroline Fjellner, tidigare vd på &frankly och numer Buisness Director Engagement på Simployer. Läs om engagemangets påverkan på resultat och konkreta tips på hur man skapar engagemang i en organisation som precis håller på att hitta sin plats i ett nytt arbetslivet.

  • Som HR expert får Anna Schönfelder just nu frågor om vad som gäller kring politiska diskussioner på arbetsplatsen. Debatterna pågår överallt. Men hur gör man och vad gäller när politiken flyttat in i fikarummet?

    Den politiska debatten har flyttat in i fikarummet

    Snart är det val och överallt matas vi med politiska budskap, debatter och intervjuer och det är inte helt ovanligt att diskussionerna dyker upp även på jobbet. Men vart går gränsen egentligen, vilka samtal är okej på arbetsplatsen och när kan arbetsgivaren säga stopp? HR-experten Anna Schönfelder på Simployer får mycket frågor om detta just nu, och reder ut vad som gäller!

  • Ida Ljungberg, HR- och arbetsrättsexpert på Simployer om den stora uppsägningsvågen och hur den nått Sverige.

    HR-experten tipsar - det här får medarbetare att stanna

    Vi ser dagligen notiser om "jag har glädjen att meddela att jag börjar ny tjänst..." Det går inte att neka att uppsägningsvågen också nått Sverige. HR-experten Ida Ljungberg på Simployer, tipsar här om hur ni kan få medarbetare att stanna kvar och svarar på frågan: är det så dumt med flexiblare arbetsklimat och hybridarbete även för arbetsgivaren?

  • Vad kännetecknar gott ledarskap? Fredrik Christiansson, Sverigechef på Simployer ger sin syn på vad pandemin inneburit för ledarskapet.

    Ledarskap i pandemins kölvatten

    Simployer har släppt en ny rapport - Det nya arbetslivet. I en intervjun med Fredrik Christiansson, Sverigechef på Simployer djupdyker vi ner i ledarskapet efter pandemin. Många har fått sig en rejäl tankeställare, menar Fredrik. Men vad kommer krävas av framtidens ledare?