Gå direkt till innehåll
I Simployers Rapport - det nya arbetslivet, tittar vi närmare på begreppet "arbetsplats" post-covid. Vad innebär det egentligen numer och hur skapar vi rätt förutsättningar med alla nya perspektiv?
I Simployers Rapport - det nya arbetslivet, tittar vi närmare på begreppet "arbetsplats" post-covid. Vad innebär det egentligen numer och hur skapar vi rätt förutsättningar med alla nya perspektiv?

Blogginlägg -

Vad innebär egentligen “arbetsplats” nuförtiden?

Är arbetsplats fortfarande en fysisk plats?

Låt oss vara tydliga från början. Pandemin med dess restriktioner och uppmaning till hemarbete har inte förändrat alla arbetsplatser. Jobbar du på en förskola, mjölkar kor eller gipsar brutna ben, då är det väldigt tydligt var du måste vara för att utföra ditt jobb. Men för många har ordet ”arbetsplats” helt bytt, eller till och med tappat, innehåll sedan mars 2020. Arbete som tidigare krävde att man åkte in till ett kontor har istället gjorts hemma, möten har skötts digitalt och till och med fredagens after work har skett via video. Och nu, när det börjar bli dags att börja jobba från kontoret igen, då är det många som står och famlar. För vad är egentligen en arbetsplats till för idag, och hur kan den utformas för att möta så många behov som möjligt?

- Det som har blivit väldigt tydligt under pandemin är hur många outtalade sanningar som fanns kring vad en arbetsplats är, säger Adam Grünerwald, head of professional services & customer success på Simployer.

- Ja, det är en plats där man utför sitt arbete, men det har också blivit tydligt att det är så mycket mer. Det visade sig att det är en plats där vi skapar kultur, där vi är sociala, där vi blir del av ett sammanhang. Och nu måste man som arbetsgivare börja fundera på hur det ska göras i en post-pandemisk värld. För bara för att man nu får börja jobba mer på kontoret igen är det inte alla som vill göra det. Någon har småbarn och tycker att logistiken blir lättare när det går att jobba hemma. En annan har en Corona-hund, en tredje har långt att åka.

Skapa en lösning som funkar för olika behov

- Om du förut hade två perspektiv att ta hänsyn till när du planerade arbetet - arbetsgivarens och arbetstagarens - så kanske du nu har 40 olika perspektiv, och det blir väldigt svårt att förhålla sig till, konstaterar Adam Grünerwald. Å andra sidan kan de här 40 (eller 30, eller 50, eller behoven grovt sett delas in i tre olika grupper: de som verkligen har saknat energin de får av att vara på en fysisk arbetsplats, de som gärna jobbar hemma av bekvämlighet men som när de väl kommer in på kontoret inser att det ger ett mervärde, och så de som gärna skulle jobba hemifrån jämt och inte har behov av ett fysiskt sammanhang. Målet för arbetsgivaren blir nu att försöka skapa en arbetsplats som kan ge alla de tre grupperna vad de vill ha, det vill säga hela vägen från kreativa mötesplatser till möjlighet att jobba tyst och koncentrerat.
Men i det här arbetet ingår att inte bara att ta hänsyn till de önskemål de anställda har, utan också vilka skyldigheter de har mot varandra och mot organisationen.

Under pandemin har det blivit tydligt att arbetsplatsen är så mycket mer än bara bord och stolar och väggar och tak: den är precis lika mycket en plats där vi möter andra människor, där vi blir inspirerade av stämningen och där vi får energi av våra kollegor.

- Vi är varandras arbetsmiljö, det är tillsammans och i mötet med varandra som vi skapar en unik kultur. Sen kan det ske på plats eller remote, men vi får inte glömma bort att vi alla har ett ansvar för att bidra till den här kulturen, och om många ska jobba remote riskerar en viktig dimension av kulturen och vad en arbetsplats är att försvinna. Man kan inte förvänta sig en bra kultur om man inte själv bidrar till den, säger Linda Olsson, HR Business Partner på Simployer. 

Därmed inte sagt att remote och flexibilitet är fel. Lösningen handlar istället om att försöka skapa en arbetsplats som tillåter det, men under förutsättning att de anställda ändå tar sitt ansvar inte bara för sina arbetsuppgifter, utan också för sin del i helheten.

- Det handlar om att tillgodose den enskildes behov samtidigt som man fångar upp gemenskapen. Kulturen sitter inte i den enskilda individen utan i gruppen, påpekar Linda Olsson.

Sikta mot aktivitetsbaserat - på riktigt

Men hur skapar man då en sådan arbetsplats, där de som har behov av möten och social gemenskap får det, utan att skrämma bort de som helst bara vill få sitta ifred och jobba?

- Man behöver en långsiktig strategi för vad man vill att arbetsplatsen ska vara, men jag tänker att man inte behöver uppfinna hjulet på nytt, säger Linda Olsson.

- Som arbetsgivare vill man skapa en plats som passar olika typer av människor, och det var ju egentligen det som var tanken bakom så kallade aktivitetsbaserade arbetsplatser. Någon behöver ett mötesrum, någon behöver kunna sitta och jobba koncentrerat, och i dialog med de anställda får man ta reda på vad det är de vill ha ut och sedan skapa de här olika miljöerna. Att utgå från filosofin bakom aktivitetsbaserade arbetsplatser kan vara ett exempel på en sådan lösning på den här sortens utmaning. Och lyckas man med det, lyckas man skapa en arbetsplats där både företagets, individens och gruppens bästa är i balans finns det mycket att vinna.

- När vi skapar en arbetsplats där människor vill vara för att det är en kreativ mötespunkt med mycket energi, då får vi ett arbetsliv med mycket mer dynamik än när alla bara är där för att gå runt i ett ekorrhjul, säger Adam Grünerwald.

Relaterade länkar

Ämnen

Kategorier

Kontakter

  • Ledarskap i kölvattnet av pandemin_Fredrik Christiansson_Simployer
    Ledarskap i kölvattnet av pandemin_Fredrik Christiansson_Simployer
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .png
    Upphovsrätt:
    Simployer
    Storlek:
    1116 x 628, 784 KB
    Ladda ner
  • Simployer_psykisk ohälsa under pandeming.png
    Simployer_psykisk ohälsa under pandeming.png
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .png
    Storlek:
    1116 x 628, 721 KB
    Ladda ner
  • Simployer_HR expert_Var sjunde vill jobba hemma för att slippa kollegor.png
    Simployer_HR expert_Var sjunde vill jobba hemma för att slippa kollegor.png
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .png
    Storlek:
    1116 x 628, 772 KB
    Ladda ner
  • Simployer_Växla upp när du har koll på kompetensen
    Simployer_Växla upp när du har koll på kompetensen
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    1116 x 628, 268 KB
    Ladda ner
  • Simployer_Vad innebär arbetsplats
    Simployer_Vad innebär arbetsplats
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    1116 x 628, 412 KB
    Ladda ner

Relaterat innehåll

  • Ida Ljungberg, HR- och arbetsrättsexpert på Simployer förklarar orsakerna till den ökade psykiska ohälsan under pandemin.

    Nästan varannan hemarbetare har upplevt psykisk ohälsa under pandemin

    Hemarbete har påverkat den psykiska hälsan. En undersökning från YouGov på uppdrag av Simployer visar att nästan varannan hemarbetare upplevt psykisk ohälsa under pandemin. Orsakerna handlar om ökad isolering, oro för hälsan och en arbetssituation som påverkats.

  • En undersökning från YouGov på uppdrag av Simployer visar att var sjunde anställd vill jobba hemifrån för att slippa sina kollegor. HR- och arbetsrättsexpert Ida Ljungberg förklarar hur pandemin förändrat arbetslivet.

    Var sjunde person vill jobba hemifrån för att slippa sina kollegor

    En undersökning från YouGov på uppdrag av Simployer visar att var sjunde anställd vill jobba hemifrån för att slippa sina kollegor. Mer än hälften föredrar hemarbete för att de inte behöver göra sig i ordning på morgonen. Ida Ljungberg, HR-och arbetsrättsexpert på Simployer berättar hur arbetslivet efter pandemin förändras och hur det individanpassade arbetet tar plats i framtiden.

  • Caroline Fjellner, Business Director Engagement på Simployer (&frankly) Här i en intervju i Simployers senaste rapport om det nya arbetslivet. Läs om egnagemangets påverkan på resultat och varför det nu är extra viktigt att lägga sitt fokus här.

    Engagemang - nyckeln till framgång 2022 och framåt

    I Simployers senaste rapport om det nya arbetslivet intervjuas Caroline Fjellner, tidigare vd på &frankly och numer Buisness Director Engagement på Simployer. Läs om engagemangets påverkan på resultat och konkreta tips på hur man skapar engagemang i en organisation som precis håller på att hitta sin plats i ett nytt arbetslivet.

  • Nästan varannan hemarbetare har upplevt psykisk ohälsa, men få berättar för chefen. Tillit blir nyckeln för att komma till rätta med problemet, menar Ida Ljungberg - HR och arbetsrättsexpert på Simployer

    Tillit är nyckeln till hälsa på jobbet

    Psykisk ohälsa är högt uppe på varje organisations dagordning. Simployers HR- och arbetsrättsexpert Ida Ljungberg uttrycker oro kring de siffror som Simployer visar i sin senaste rapport om "Det nya arbetslivet" och menar att vägen framåt för en välmåeende arbetsplats handlar om tillit. Se siffrorna från rapporten och förstå varför tillit är nyckeln famåt.

  • Nya krav på ledarskap ställer högre krav på vidareutveckling framåt, menar Hillevi Romert, Group Content Manager på Simployer. Här i en intervju om framtidens lärande för HR och ledare.

    Ökade behov av ledarskaps- och kompetensutveckling

    Arbetslivet och sättet vi arbetar på har förändrats mycket de senaste åren. Aldrig tidigare har vidareutvecklingen av ledare varit viktigare. Det är hög tid att se på hur man jobbar med kompetensuveckling, säger Hillevi Romert Group Content Mangager och berättar här i en intervju om "just-in time"-kompetens som är tanken bakom Simployers nya sattsning - Simployer Learning Library.

  • Vad kännetecknar gott ledarskap? Fredrik Christiansson, Sverigechef på Simployer ger sin syn på vad pandemin inneburit för ledarskapet.

    Ledarskap i pandemins kölvatten

    Simployer har släppt en ny rapport - Det nya arbetslivet. I en intervjun med Fredrik Christiansson, Sverigechef på Simployer djupdyker vi ner i ledarskapet efter pandemin. Många har fått sig en rejäl tankeställare, menar Fredrik. Men vad kommer krävas av framtidens ledare?

  • Nu är det hög tid att planera framåt. HR- och arbetsrättsexpert Ida Ljungberg på Simployer hjälper er sätta igång med hur ni ska planera arbetet framåt.

    Hemarbete, distans eller kontor – planera för nya arbetslivet

    Coronarestriktionen om hemarbetet är borttagen. Hur ska vi planera för distnas, hemarbete och kontorets roll framåt? Där många medarbetera vill olika och de flesta vant sig vid ett flexibelt arbetsliv. Det är hög tid för arbetsgivare att utvärdera och lägga planen framåt. Ida Ljungberg, HR- och arbetsrättsexpert på Simployer pekar ut ett par viktigta steg för att hitta det "nya normala".

  • Nya tider står för dörren! Kan vi återgå till vår gammla affärstrategi som vi hade innan Corona? Eller måste vi tänka om? Kan vi bara sätta plattan i matten?

    Växla upp när du har koll på kompetensen

    Pandemin har nått en vändning och restriktioner slöpper. Hur ska arbetsgivare planera, är det bara växla upp? Innan du sätter plattan i mattan … En god idé är att kartlägga det nya arbetslandskapet och vad det betyder för det fortsatta HR-arbetet. Var står du? Vilka behov har ni och finns kompetensen att klara den nya vägen? Ta med dig medarbetarna på resan är en av framgångsfaktorerna.