Gå direkt till innehåll
"Detta kan komma att bli ett stort arbete för många företag", säger HR-experten som uppmanar arbetsgivare att förbereda sig redan nu.
"Detta kan komma att bli ett stort arbete för många företag", säger HR-experten som uppmanar arbetsgivare att förbereda sig redan nu.

Pressmeddelande -

Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur – förbered dig på ändringarna!

Arbetsmiljöverkets regelstruktur för föreskrifter och allmänna råd har genomgått en ordentlig förändring. 67 föreskrifter har blivit 15 och dessa träder i kraft 1 januari 2025 – lång tid kvar kan tyckas, men som arbetsgivare är det viktigt att börja förbereda sig redan nu.

"Att bekanta sig med ändringarna redan nu är viktigt för att veta vilka regler som kan gälla för just er verksamhet. Detta kan komma att bli ett stort arbete för många företag då de behöver informera chefer och uppdatera dokument och personalhandböcker", säger Simployers HR- och arbetsrättsexpert Ida Ljungberg.

Vad ändras?

Den nya strukturen ska bidra till att skapa en säker och hälsosam arbetsmiljö och med den nya regelstrukturen är ska det bli ett tydligare, enklare och mer sammanhållet regelverk, mer anpassningsbart och anpassat till ett arbetsliv i förändring. I korthet innebär ändringarna:

  1. Enhetligare språk ska göra det tydligt vilka regler som gäller och vad de innebär
  2. Tydliggörande av vem som är ansvarig för att reglerna följs
  3. Strukturförändring: Cirka 2300 paragrafer sorteras in i en ny struktur där nuvarande 67 förskriftshäften blir 15
  4. Allmänna råd: Placeras under respektive paragraf och omformuleras till föreskriftstext

Det sker i huvudsak ingen materiell förändring av innehållet, vilket innebär att skyddsnivån och kravnivån ska vara densamma som tidigare. Reglerna finns redan nu på Arbetsmiljöverkets webbplats, i ett nytt digitaliserat format.

Med utgångspunkt i olika roller

Regelstrukturen är indelad utifrån de vanligaste rollerna i arbetsmiljöarbetet, som har ansvaret för att reglerna följs:

  1. Arbetsgivare eller motsvarande
  2. Byggherre, projektör och byggarbetsmiljösamordnare
  3. Tillverkare, importör eller distributör av vissa produkter

Tre grupper av regler

De 15 föreskrifterna är indelade i tre grupper, som presenteras nedan. De olika delarna i strukturen innebär ingen juridisk hierarki bland reglerna utan beskriver ett flöde i arbetsmiljöarbetet.

  • Grundläggande regler talar om vilka grundläggande skyldigheter som gäller för arbetsgivare eller motsvarande oavsett verksamhet och för byggherrar, projektörer och byggarbetsmiljösamordnare
  • Övriga regler gäller för olika verksamheter beroende på vilka arbeten och risker som finns där
  • Produktregler innehåller krav på produkter för den som tillverkar, importerar eller distribuerar vissa produkter

HR-expertens tips – detta bör arbetsgivare göra redan nu:

  1. Identifiera vilka roller ni har i er verksamhet - så att ni vet vilka föreskrifter som kommer att gälla för er - se bild för regelstrukturen här
  2. Identifiera vilka risker ni har i er verksamhet och använd de regler som gäller för dem.
  3. Förbered vilka dokument, personalhandböcker och liknande som kommer att behöva uppdateras till nya AFS-nummer* och paragrafhänvisningar. Ta hjälp av denna paragrafnyckel för att hitta rätt.
  4. Se till att cheferna – med ansvar för arbetsmiljöarbetet – får kunskap om arbetsmiljöfrågor och den nya regelstrukturen i god tid innan den börjar gälla
  5. Ta hjälp av expertis för att sätta er in i ändringarna och hur de kommer att påverka er
  6. Läs mer på Arbetsmiljöverkets webbplats

*AFS = Arbetsmiljöverkets författningssamling

Relaterade länkar

Ämnen

Kategorier


Är medarbetarna er mest värdefulla tillgång? Vi finns här för dig som vill inspirera, leda, engagera och utveckla. #simployersverige

Kontakter

  • Ida Ljungberg HR och arbetsrättsexpert_Simployer_må bra på jobbet
    Ida Ljungberg HR och arbetsrättsexpert_Simployer_må bra på jobbet
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Upphovsrätt:
    Simployer
    Storlek:
    1116 x 628, 268 KB
    Ladda ner
  • Arbetsmiljöverket_regelstruktur_simployer_logo
    Arbetsmiljöverket_regelstruktur_simployer_logo
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .png
    Storlek:
    1280 x 720, 1,08 MB
    Ladda ner
  • Arbetsmiljöverket_regelstruktur_simployer
    Arbetsmiljöverket_regelstruktur_simployer
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .png
    Storlek:
    1280 x 720, 1,07 MB
    Ladda ner

Relaterat innehåll

  • Simployers HR-expert delar med sig av sina 5 bästa tips inför Arbetsmiljöverkets inspektion. Undvik dyra fallgropar genom att förbereda er!

    Arbetsmiljöverket inspekterar små företag – är ni förberedda?

    Små företag kommer inspekteras av Arbetsmiljöverket angående deras systematiska arbetsmiljöarbete (SAM). Är du förberedd? Simployers HR-expert delar med sig av sina 5 bästa tips inför Arbetsmiljöverkets inspektion. Undvik dyra fallgropar genom att förbereda er!

  • Siffror avslöjar att kvinnliga chefer utnyttjar VAB-möjligheter i mycket lägre utsträckning än andra yrkesgrupper – något som kan få allvarliga konsekvenser.

    Var tredje chef vabbar inte – varför ni ska ta det på allvar!

    En färsk rapport från Försäkringskassan avslöjar att kvinnliga chefer utnyttjar VAB-möjligheter i mycket lägre utsträckning än andra yrkesgrupper – något som kan få allvarliga konsekvenser. Simployers HR-expert ger konkreta tips på vad arbetsgivare kan göra för att skapa förutsättningar för chefen.

  • Sluta strutsa! En öppen dialog och smarta digitala verktyg förhindrar inte bara sjukfrånvaro, det kan också öka er effektivitet och lönsamhet.

    Ohälsa på arbetsplatsen? Här är signalerna chefen inte får missa!

    Att fånga upp tidiga varningssignaler för ohälsa på arbetsplatsen är kritiskt! Genom att främja en öppen dialog och utnyttja smarta digitala verktyg kan företag inte bara förhindra sjukfrånvaro utan också öka arbetsplatsens effektivitet och lönsamhet, säger experten.

  • Från 1 oktober har alla anställda i Sverige rätt till minst 11 timmars dygnsvila inom en 24-timmarsperiod. HR-experten förklarar.

    Dygnsvilan – skapar mer problem än god hälsa

    Nu är det slut med dygnspass. Från och med 1 oktober 2023 har alla anställda i Sverige rätt till minst 11 timmars dygnsvila inom en 24-timmarsperiod. EU har spelat en avgörande roll i det beslutet men vägen dit har varit fylld av både utmaningar och farhågor. HR-experten förklarar vad som gäller.

  • Upplys de anställda om att lämna in sina motionskvitton i tid. Annars finns risken att årets friskvårdsbidrag brinner inne.

    Lämna in friskvårdskvittot i tid!

    För att maximera det skattefria friskvårdsbidraget både för innevarande och kommande år är det viktigt att lämna in motionskvittona till arbetsgivaren i god tid, enligt Simployers skatteexpert Lennart Salomonsson. Risken är annars att årets bidrag i stället omfattas av bidraget för nästa år.

  • Var försiktig när du googlar dina kandidater. Risken finns att du trampar i den dyra GDPR-fällan.

    Googlar du dina kandidater? Var försiktig!

    Googlar du dina kandidater? Då ska du vara försiktig för att inte trampa i den dyra GDPR-fällan. Simployers HR-experter ger dig tips på vad du ska tänka på för att hålla dig på rätt sida av lagen.

  • I tider av ökande uppsägningar finns det anledning att som arbetsgivare fräscha upp de arbetsrättsliga regelverken och att hålla tungan rätt i mun. HR-experten förklarar begreppen.

    Varslad, uppsagd eller avskedad? Kanske allt på samma gång?

    I tider av ökande uppsägningar finns det anledning att som arbetsgivare fräscha upp de arbetsrättsliga regelverken och att hålla tungan rätt i mun när man pratar med anställda, media, samarbetspartners eller andra. HR-experten förklarar begreppen.

  • Osäker på vilka gränser du kan ställa på medarbetare som är för tröffa för att jobba? Simployers HR- och arbetsrättsexpert hjälper dig.

    Trött på trötta medarbetare? Så hanterar ni det!

    Vilka gränser kan du som arbetsgivare sätta för anställdas aktiviteter på fritiden, om du anser att det påverkar arbetsprestationen? Simployers HR- och arbetsrättsexpert delar med sig av sina bästa tips.

  • Experten varnar: "Välmående och prestation riskerar att lida när arbetsgivaren inte satsar på jämställdhet på arbetsplatsen".

    Jämställdhet eller utbrändhet? Så kan arbetsgivare göra skillnad!

    Hämta barn, laga mat, dammsuga och skjutsa till träning – det är bara några av de uppgifter kvinnor gör mer av än män. Denna obalans kan påverka både prestation och välmående på arbetsplatsen. Med andra ord, att jobba för en mer jämställd arbetsplats bör vara högst upp på företagets agenda. Expertens uppmaning "Arbetsgivare, det är dags att förändra ert mindset!"

  • Sluta slösa på erfarenhet och utvecklingspotential! Simployers HR-expert Cecilia Fredriksson tipsar om en mer lönsam strategi.

    Diskriminerad vid 40, jobba till 70?

    Svensk arbetsmarknad skriker efter ny kompetens, samtidigt pågår ett gigantiskt slöseri av erfarenhet och utvecklingspotential. Simployers HR-expert tipsar om en mer lönsam strategi, som även stärker ditt employer brand.

  • För vissa är julbordet årets höjdpunkt på arbetsplatsen, medan det för andra kan vara en stor utmaning.

    Ut med omoderna traditioner: ”Skapa ett inkluderande julbord!”

    För många är julbordet en trevlig och social sammankomst, men inte för alla. "Ska du inte prova starkvinsglöggen?" eller "Varför äter du inte köttbullar?" är kommentarer som inte är helt ovanliga. Även om det kan kännas som helt oförargliga kommentarer, kan det göra julbordet till en utmanande och inte minst exkluderande upplevelse för vissa. Expertens uppmaning: "Ut med omoderna traditioner!"