Var försiktig när du googlar dina kandidater. Risken finns att du trampar i den dyra GDPR-fällan.
Var försiktig när du googlar dina kandidater. Risken finns att du trampar i den dyra GDPR-fällan.

Pressmeddelande -

Googlar du dina kandidater? Var försiktig!

Att googla eller söka efter information om en kandidat på internet är inte helt ovanligt inom ramen för en rekrytering. Men är det verkligen tillåtet att göra en djupdykning i en kandidats digitala liv under en rekryteringsprocess?

“Att söka efter kandidatinformation på nätet kan vara tillåtet, givet att man följer lagen. Man ska dock navigera försiktigt,respektera dataskyddslagar och personlig integritet. Använd endast relevant och offentligt tillgänglig information och undvik att trampa in i det privata området eller använda informationen på ett olämpligt sätt”, säger HR- och arbetsrättsexperten Natalia Björkman Szklarska.

“Innan man googlar en kandidat bör man veta vad man ska göra med uppgifterna man finner. Ska man googla kandidater ska man ha med sig att den information man snappar upp, medvetet eller omedvetet kan leda till att man diskriminerar en kandidat. Olika kandidater kan heller inte jämföras på ett rättvist sätt då en kandidat kanske har en låst Facebookprofil och en annan en helt offentlig sida”, säger HR-experten Cecilia Fredriksson.

HR-experternas 5 tips:

1. Förstå Dataskyddsförordningen (GDPR) och dess roll i sammanhanget: Innan du kastar dig in i det okända, se till att du är bekant med GDPR. Merparten av personuppgiftsbehandligar måste följa GDPR.

2. Samtycke och tydlig information: Om du vill utforska kandidaters sociala medier, be om deras samtycke.Kom ihåg att det skavara specifikt och frivilligt och att kandidaten måste kunna återkalla det när som helst. Ge också kandidater all information de behöver om behandlingen.

3. Försiktigt med intresseavvägning: Om du funderar över att hävda intresseavvägning som laglig grund tänk två gånger. Det är inte en enkel match och kräver noggrann avvägning av dina och kandidatens intressen.

4. Utgå från relevans och uppgiftsminimering: I en digital djungel, använd principen om uppgiftsminimering (som följer av GDPR) för att koncentrera dig på den information som verkligen är relevant för rekryteringsprocessen.

5. Följ GDPR-reglerna noga: Kom ihåg att även om en kandidat inte har privata sociala medieprofiler, måste du fortfarande följa GDPR-reglerna under andra delar av urvalsprocessen.

“Om du känner dig osäker, rådfråga en expert för att hålla dig på den rätta sidan av lagen. Att göra fel kan bli dyrt men också påverka ert anseende som arbetsgivare negativt" , avslutar Natalia Björkman Szklarska.

Relaterade länkar

Ämnen

Kategorier

Simployer erbjuder expertis och lösningar för att hantera och utveckla medarbetare. Det gör vi genom expertstöd, HR-mjukvara och utbildning.

Kontakter

Relaterad media

Ladda ner bilder för medieanvändning

Relaterat innehåll

  • Ett andra arbete vara svaret när bolåneräntorna hotar ekonomin. Här är 5 konkreta tips på hur arbetsgivare ska tänka i tuffa tider.

    Höga bolåneräntor kan kräva dubbla jobb!

    Statistiska Centralbyrån (SCB) avslöjar en dramatisk ökning av bostadslån per person, och många står inför en verklighet där högre bolåneräntor hotar deras ekonomi. För dem med en enda inkomst kan ett andra arbete vara svaret. HR-experten ger 5 konkreta tips på hur arbetsgivare ska tänka.

  • Företag som inte inser HR:s värde kommer gå miste om en mycket viktig nyckelspelare för bolagets tillväxt.

    "Vad gör de på HR egentligen? Bidrar de ens till affären?”

    Bidrar HR ens till affären? Det är en fråga som fortfarande inte är helt ovanlig att höra i styrelserummet. Men de företag som inte inser HR:s värde kommer gå miste om en mycket viktig nyckelspelare för bolagets tillväxt. HR-experten ger 5 anledningar till varför HR är affärskritiskt.

  • Rätt använt kan AI hjälpa HR att frigöra tid och fatta bättre beslut för att stötta affären mer effektivt, säger Simployers HR-expert Cecilia Fredriksson.

    Ska HR-avdelningen börja med AI? Tänk på detta!

    Med AI-drivna verktyg kan du effektivisera flera olika typer av HR-processer. Men trots alla fördelar med AI måste ett varnande finger lyftas menar Simployers HR-expert Cecilia Fredriksson.

  • I tider av ökande uppsägningar finns det anledning att som arbetsgivare fräscha upp de arbetsrättsliga regelverken och att hålla tungan rätt i mun. HR-experten förklarar begreppen.

    Varslad, uppsagd eller avskedad? Kanske allt på samma gång?

    I tider av ökande uppsägningar finns det anledning att som arbetsgivare fräscha upp de arbetsrättsliga regelverken och att hålla tungan rätt i mun när man pratar med anställda, media, samarbetspartners eller andra. HR-experten förklarar begreppen.

  • Sluta strutsa! En öppen dialog och smarta digitala verktyg förhindrar inte bara sjukfrånvaro, det kan också öka er effektivitet och lönsamhet.

    Ohälsa på arbetsplatsen? Här är signalerna chefen inte får missa!

    Att fånga upp tidiga varningssignaler för ohälsa på arbetsplatsen är kritiskt! Genom att främja en öppen dialog och utnyttja smarta digitala verktyg kan företag inte bara förhindra sjukfrånvaro utan också öka arbetsplatsens effektivitet och lönsamhet, säger experten.

  • "Detta kan komma att bli ett stort arbete för många företag", säger HR-experten som uppmanar arbetsgivare att förbereda sig redan nu.

    Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur – förbered dig på ändringarna!

    Arbetsmiljöverkets regelstruktur för föreskrifter och allmänna råd har genomgått en ordentlig förändring. 67 föreskrifter har blivit 15 och dessa träder i kraft 1 januari 2025. "Detta kan komma att bli ett stort arbete för många företag", säger HR-experten som uppmanar arbetsgivare att börja förbereda sig redan nu.

  • Siffror avslöjar att kvinnliga chefer utnyttjar VAB-möjligheter i mycket lägre utsträckning än andra yrkesgrupper – något som kan få allvarliga konsekvenser.

    Var tredje chef vabbar inte – varför ni ska ta det på allvar!

    En färsk rapport från Försäkringskassan avslöjar att kvinnliga chefer utnyttjar VAB-möjligheter i mycket lägre utsträckning än andra yrkesgrupper – något som kan få allvarliga konsekvenser. Simployers HR-expert ger konkreta tips på vad arbetsgivare kan göra för att skapa förutsättningar för chefen.

  • Osäker på vilka gränser du kan ställa på medarbetare som är för tröffa för att jobba? Simployers HR- och arbetsrättsexpert hjälper dig.

    Trött på trötta medarbetare? Så hanterar ni det!

    Vilka gränser kan du som arbetsgivare sätta för anställdas aktiviteter på fritiden, om du anser att det påverkar arbetsprestationen? Simployers HR- och arbetsrättsexpert delar med sig av sina bästa tips.

  • Sluta slösa på erfarenhet och utvecklingspotential! Simployers HR-expert Cecilia Fredriksson tipsar om en mer lönsam strategi.

    Diskriminerad vid 40, jobba till 70?

    Svensk arbetsmarknad skriker efter ny kompetens, samtidigt pågår ett gigantiskt slöseri av erfarenhet och utvecklingspotential. Simployers HR-expert tipsar om en mer lönsam strategi, som även stärker ditt employer brand.

  • Det finns stora risker med att inte hänga med i trenden loud quitting, säger Stine Hildebrandt Customer Success Manager på Simployer.

    "Loud quitting" - den högljudda trenden att sluta

    Du har säkert hört talas om quiet quitting, men har du hört talas om loud quitting? Idag finns det tusentals videor på TikTok där människor berättar om sin erfarenhet av en arbetsgivare och hur de säger upp sitt jobb - så högljutt som möjligt. Simployer berättar riskerna med detta och hur du undviker en eventuell PR-kris.

  • Siffror från Statistiska centralbyrån visar att antalet medarbetare inom HR har ökat.

    Så får HR företaget att lyckas – 8 kritiska områden där de behövs!

    Siffror från Statistiska centralbyrån visar att antalet medarbetare inom HR har ökat och dessutom visar Arbetsförmedlingens prognos att det kommer finnas stora möjligheter till jobb för personal-och HR-specialister, både under 2023 och på tre års sikt. Men hur kommer det sig att allt fler rekryterar inom området? Vilket värde är det bolagen ser i att satsa mer på HR?

Fyll i din epostadress för att följa Simployer

När du väljer att skapa ett konto och följa ett nyhetsrum kommer dina personuppgifter behandlas av oss och av ägaren av nyhetsrummet för att du ska kunna motta nyheter och uppdateringar enligt dina bevakningsinställningar.

För att läsa mer om detta, var vänlig läs vår Integritetspolicy som berör vår behandling av dina personuppgifter, och Integritetspolicy för Contacts som berör behandlingen av dina personuppgifter från ägaren av nyhetsrummet du följer.

Vänligen notera att våra Användarvillkor gäller alla våra tjänster.

Du kan dra tillbaka ditt samtycke när som helst genom att avregistrera dig eller genom att ta bort ditt konto.
Kolla din inkorg

Mejl skickat till __email__. Klicka på länken i mejlet för att följa Simployer .

Okej