Gå direkt till innehåll
”Workation” är ett begrepp som seglat upp och till och med givit nya affärsmöjligheter. Etablerade resebolag har börjat erbjuda paketresor för ändamålet och fler nya aktörer dyker upp på marknaden med erbjudanden för just workation.
”Workation” är ett begrepp som seglat upp och till och med givit nya affärsmöjligheter. Etablerade resebolag har börjat erbjuda paketresor för ändamålet och fler nya aktörer dyker upp på marknaden med erbjudanden för just workation.

Nyhet -

Workation – få koll på vad som gäller!

Att distansarbetet etablerat sig som en given förutsättning för många arbetstagare står nog klart för de flesta. Under pandemin handlade distansarbetet primärt om att arbeta hemifrån, i syfte att inte sprida smitta. När pandemin nu fått ett minskat fokus tycks distansarbetets karaktär också ha utvecklats. Att arbeta på distans handlar inte nödvändigtvis om att arbeta från hemmet. Det kan handla om att arbeta från sommarstugan, från fjällstugan eller kanske rentav i samband med en längre utlandsresa – så kallad workation.

Ingen formell semester

Men vad innebär egentligen detta? Ordet är en sammansättning av work + vacation. Som huvudregel är det inte möjligt att jobba och ha semester samtidigt men workation syftar trots allt till något annat. I samband med en workation tar arbetstagaren ingen formell semester utan kombinerar sina dagar med arbete och semester. Det kan handla om att man på dagen utför arbete för att på eftermiddagen bege sig till stranden eller på en spännande upptäcktsfärd i fjärran land. För många kan det kännas som en upplevelse av att ”fly vardagen” trots att man jobbar på som vanligt.

Workation är ofta förenat med att en anställd under kortare perioder uppehåller sig och arbetar från utlandet. Ur ett arbetsgivarperspektiv kan det upplevas lika okontroversiellt att låta någon arbeta från Thailand i en månad som att låta densamme arbeta hemifrån samma period. Men det finns skillnader. Som arbetsgivare är det av vikt att ha koll på fallgroparna och inte minst vägleda de anställda inför en potentiell workation.

Avtala om vad som ska gälla

Vill man som arbetsgivare låta en anställd åka i väg under en period för att arbeta i exempelvis ett annat land är det viktigt att man reglerar villkoren för detta med den anställde. Här kan man med fördel använda sig av ett tilläggsavtal till anställningsavtalet där man specificerar under vilken tidsperiod den anställde ska vara borta, hur arbetstiden ska förläggas samt vilka arbetsuppgifter som ska och kan utföras under perioden. Är det olika tidszoner mellan hemlandet och det land man kommer befinna sig i är det extra viktigt att ta detta i beaktande när man avtalar om arbetstidens förläggning. Vidare är det också viktigt att ta upp frågan om att i förtid avbryta överenskommelsen samt under vilka förutsättningar detta i sådana fall kan ske.

Lagar och kollektivavtal

Svenska kollektivavtal gäller som regel bara inom Sveriges gränser. Här gäller det därför att utvärdera vilka frågor kollektivavtalet reglerar som kan få betydelse för den anställde under dennes workation (detta gäller förutsatt att man är bunden av ett kollektivavtal). Till exempel kan det det behövas tecknas tilläggsförsäkringar till de kollektivavtalade försäkringarna och då är det också viktigt att ta upp frågan kring vem som ska stå för kostnaden för dessa. Eftersom kollektivavtalets regler sannolikt inte gäller vid utlandsarbete kan det också vara värdefullt att i tilläggsavtalet specificera om parterna ändå ska följa avtalets innehåll i sin helhet eller i valda delar.

När det kommer till svensk lag får huvudprincipen anses vara att den gäller under kortare perioder utomlands. Men det kan finnas behov av att ta kontakt med en sakkunnig i det land man ämnar befinna sig i eftersom det kan finnas tvingande arbetsrättsliga regler där att beakta. Även tvingande skatteregler och eventuella anmälningsplikter borde vara frågor som den anställde ombeds att utreda innan denne reser i väg.

Arbetsmiljöansvar – även under workation

Som vid allt distansarbete gäller det att den anställde kan säkerställa att arbetet kan utföras på den tilltänkta platsen. Till exempel att arbetsmiljön är tillräckligt god, att det finns internetanslutning och möjlighet att arbeta ostört.

Dock har arbetsgivaren fortsatt arbetsmiljöansvar, även om den anställde befinner sig på andra breddgrader. Vad detta innebär rent konkret är att arbetsgivaren ska försäkra sig om att arbetsplatsen där arbetet utförs är lämplig ur arbetsmiljösynpunkt. Du kan läsa mer om vad som gäller för distans- och hemarbete i våra Expertstöd.

Nyttig information

Sammantaget kan nämnas att workation i hemlandet är betydligt enklare att hantera än workation i utlandet. Inom EU finns förvisso gemensamma regelverk att förhålla sig till som kan underlätta även vid en utlandsvistelse men utanför EU:s ramar gäller det att verkligen vara på tårna och göra sin research. Inte minst kan en bortglömd sjukvårdsförsäkring under utlandsvistelsen bli en dyr och stressande historia.

Både Försäkringskassan och Skatteverket har samlat information som är av nytta för både arbetsgivare och arbetstagare i de fall en överenskommelse om workation i utlandet övervägs.

Relaterade länkar

Ämnen

Kategorier

Kontakter

  • Artikel - workation_mynewsdesk
    Artikel - workation_mynewsdesk
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    1116 x 628, 279 KB
    Ladda ner
  • HR- och arbetsrättsexpert Natalia Björkman_GDPR och Lön_Dyrt att göra fel
    HR- och arbetsrättsexpert Natalia Björkman_GDPR och Lön_Dyrt att göra fel
    Licens:
    Medieanvändning
    Filformat:
    .jpg
    Upphovsrätt:
    Simployer
    Storlek:
    1116 x 628, 194 KB
    Ladda ner

Relaterat innehåll

  • Tider av inflation, höga elpriser och höjda bostadsräntor kan göra att många medarbetare känner sig extra oroliga.

    Oroliga medarbetare – chefer var uppmärksamma!

    En undersökning från Försäkringskassan visar att sjukfrånvaro på grund av psykisk ohälsa har ökat stadigt sedan år 2010. Majoriteten av de sjukskrivningar som görs beror framförallt på stress, där ofta utmattning är anledningen. "När många medarbetare numera jobbar på distans kan det vara svårt att fånga upp tidiga tecken" säger Ulrika Rosén, HR Business Partner på Simployer.

  • Med CSNs nya omställningsstudiestöd finns det äntligen förbättrade förutsättningar att finansiera studier för de som redan är etablerade på arbetsmarknaden. Mirja Lenes, HR- och löneexpert på Simployer, delar det du behöver veta.

    Omställningsstudiestöd i praktiken

    Arbetsmarknaden förändras i rask takt vilket ställer helt nya kunskapskrav på medarbetarna. Med det så kallade omställningsstudiestödet finns det äntligen förbättrade förutsättningar att finansiera studier för de som redan är etablerade på arbetsmarknaden. Mirja Lenes, HR- och löneexpert på Simployer, delar det du behöver veta.

  • Vi närmar oss den högsta inflationen på 30 år som kan resultera i att de anställda som blir kvar vill se en rejäl löneökning.

    Låt inte lön driva behållarkultur – inte ens i en lågkonjunktur

    Vi närmar oss en lågkonjunktur med högsta inflationen på 30 år som kan resultera i att de anställda som blir kvar vill se en rejäl löneökning. Det här är en utmaning för företag som i stället behöver ta andra grepp för att bemöta kravet. – Här behöver arbetsgivare ha en plan för att vara konkurrenskraftiga på sikt och behålla viktiga kompetens säger Calle Wellenius, Head of Sales på Simployer

  • Aud Brouwer, Head of Product Strategy på Simployer berättar här om viktiga spaningar i Simployers senaste undersökning.

    Nödvändiga KPI:er för att inte tappa talangerna

    Aud Brouwer, Head of Product Strategy på Simployer berättar här om varför medarbetare ser sig om efter en nytt jobb. Aud pekar på ett par viktiga spaningar från Simployers senaste undersökning gjord på 240 företag och ger tips på vilka KPI som arbetsgivare behöver börja hålla koll på om de vill behålla sina talanger.

  • Siffror från Försäkringskassan visar att vabbandet bland svenska föräldrar ökade under år 2022.

    Svenskarna vabbade 8,5 miljoner dagar under 2022

    Siffror från Försäkringskassan visar att vabbandet bland svenska föräldrar ökade under år 2022. “Vi tycker oss ha sett en beteendeförändring i hela landet kring vab efter pandemin. Den innebär till exempel att det inte längre är okej att skicka snoriga barn till förskolan" säger Niklas Löfgren, familjeekonomisk talesperson på Försäkringskassan.

  • Hur ska man agera för att medarbetare ska vilja vara kvar och välja att vara kvar? Satsa på att skapa en behållarkultur!

    Checka in med medarbetarna innan de checkar ut!

    I kampen om talangerna är det lätt att man som arbetsgivare riktar allt fokus på de man vill rekrytera. Medan i samband med uppsägningar är det stort fokus det på den som ska sluta. Självklart är detta viktigt, men i båda situationerna behöver arbetsgivaren påminnas om: Glöm inte de medarbetare man redan har!